信息技術在醫院財務管理中的應用分析

摘要：隨著信息技術的發展和廣泛應用，在越來越多的領域都發揮著不可替代的作用。本文從信息技術在醫院財務管理中應用的優勢出發，就信息技術在醫院財務管理中的具體應用進行了簡要分析，并提出了幾點建議。

關鍵詞：信息技術；醫院；財務管理；應用

中圖分類號：R197.322 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-02

引言

醫院財務一直以來都是醫院正常運轉的重要保障，同時也是醫院管理活動的基本內內容。如何借助現代化技術手段創新和完善財務管理模式，實現財務管理的規范化和科學化管理是現階段醫院關注的重點。醫療衛生產業的信息化發展也是現階段我國信息化發展的一個重要方向。因此加強信息技術在醫院財務管理中的應用，建立健全基于信息化的財務管理模式，不但可以促進醫院提高財務管理水平，進而對全面提高醫院的醫療服務水平和綜合實力也具有重要的意義。

一、信息技術在醫院財務管理中應用的優勢

1.信息技術的應用有利于增強醫院財務管理的高效性

由于醫院財務管理往往需要大量的數據統計、分析和歸檔等工作內容，龐大的工作量對于傳統的人工處理是一項巨大挑戰。通過利用計算機的集成處理系統，可以快速準確地實現對數據的統計、分類和核算等復雜的數據分析工作，降低了醫院財務管理的人工成本，還避免了由于人工處理數據帶來的失誤，使財務管理的效率進一步提高。

2.信息技術的應用有利于推進財務管理的全面化

信息技術在財務管理中的應用一般是從醫院整體出發，結合不同科室的特點以及影響因素等對醫院整體的財務狀況實現科學化的管理，從而為醫院的正常運轉提供更加可靠的數據參考，信息技術的應用使得龐大的醫院財務管理模式更加便捷，有利于醫院財務的統一全面管理，對于醫院整體的健康可持續發展具有積極的意義。

3.信息技術的應用有助于提高醫院整體的市場競爭力

如今隨著市場經濟的發展，醫院之間的競爭也更加激烈。財務管理作為醫院管理的重要內容，與醫院的發展息息相關，既是醫院各項活動的經濟體現，也是醫院運行發展的重要參考依據。醫院只有借助新時代背景下信息技術的優勢，與時俱進，不斷創新財務管理模式，才能促使醫院在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過信息技術的應用能夠促進財務管理更加現代化、科學化，促進醫院朝著健康的方向發展，提高在市場競爭中的社會地位，從而不斷取得更高的社會效益和經濟效益。

二、信息技術在醫院財務管理中的具體應用分析

1.信息技術在醫院門診方面的應用

如今信息技術在醫院門診的應用越來越多，例如網上預約掛號，自助繳費系統，自助查詢系統的應用，進一步優化了患者就醫的流程，減少了排隊現象。而且信息技術應用于支付過程，讓減少了患者的等待時間，例如醫保卡、POS機、支付寶等的應用使患者的支付行為更加便捷。通過HIS系統對接，可以直接生成門診的收費日報表進而詳細地反映患者的支付金額以及門診財務人員的工作量等內容，接著與系統生成的財務總賬報表核對，確保財務數據的真實性和完整性，還減少了人工錄入環節，既減少差錯，又提高勞動效率。

2.信息技術在住院財務系統中的應用

信息技術可以貫穿于患者在住院過程中的全部財務流程，例如從預交住院費、計算機自動計價、再到患者出院結算醫藥費等都利用了信息技術，改變了財務人員傳統高強度的繁瑣記賬模式，避免了錄入差錯現象出現，提高了住院財務管理的效率，促進財務人員有更多地精力為患者提供高水平的服務。通過計算機網絡可以實現實時監控患者的住院費用使用情況，當出現欠費現象時自動啟動報警模式，提醒患者及時繳費，大大減少了患者欠費現象的出現。此外，財務人員可以借助信息技術快速查詢和統計患者每天的費用清單，并打印好逐層發放到病房，省時省力高效。在住院處還可以設立患者自助查詢系統，便于患者及時查詢費用使用流水情況，透明的財務管理方式既能充分保護患者的合法利益，還能實現患者對醫院財務情況的監督。與HIS系統的對接可以將住院部的每日預交金收支情況、應收賬款收支情況、床位使用等數據進行上傳，為財務部門提供真實的財務數據報表，幫助醫院領導及時掌握財務動態，調整醫院發展計劃，制定重要決策提供科學依據。

3.信息技術在物資和固定資產管理系統中的應用

醫院隨著規模的擴大對相關物資和固定資產的投入逐漸增多。對物資管理系統，利用計算機管理衛生材料、日用品的采購收支情況，可實時查詢和月末自動匯總了解各科室支出情況，可以合理地采購，減少資金的浪費并監督各科室預算的執行。固定資產往往會占用醫院大量的流動資金，因此加強固定資產的科學有效管理，進而提高固定資產的使用效率，是促進醫院社會效益和經濟效益提高的一個重要途徑。信息技術為數量繁多固定資產管理帶來了很大方便，通過建立固定資產卡片，為每臺固定資產貼上條碼標簽，實行一物一碼，條碼標簽按照統一規范進行編制。對條形碼標簽上的內容等若干信息詳細記錄，在固定資產入庫時，通過掃描條形碼，即實現數據的采集和錄入，借助計算機信息技術和條形碼的應用對固定資產進行跟蹤管理，實現對固定資產卡片的計算、分類、匯總、統計、查詢、折舊等功能，進而實現固定資產管理的信息化、規范化和標準化，還可以生成相關會計憑證和財務報表等，實現了財務部門對固定資產的數據跟蹤管理，使固定資產的管理更先進更科學。

4.信息技術在預算管理系統和績效管理系統中的應用

利用信息技術實現醫院的預算管理信息化，對預算申報、預算審批和報銷審核都進行在線處理，進而實現對整個醫院的財務運營支出進行事前計劃、事中控制、事后監督。通過數據和信息對預算執行情況進行深入細致的分析，對超預算的部分查找原因，以便對今后可能發生的變化做出準確的預測。

信息技術在醫院的績效管理系統中也發揮著重要的作用。通過計算機完成各科室的醫療、藥品以及其他收入的匯總，并自動生成的各科室的醫療成本情況，將各科室的人工費、固定資產折舊、衛生材料消耗、業務支出等自動匯總，為績效管理部門提供準確數據和統計報表，從而采取更加科學的激勵機制，有效調動全院醫護人員的積極性。

三、信息技術在醫院財務管理中應用的幾點建議

1.醫院要注重專業信息技術人才的引進和培養

隨著信息技術在醫院財務管理中的應用越來越廣泛，進而全面實現醫院財務的信息化管理是一項長期系統的工程，對相關人員的信息技術能力提出了更高的要求。一方面，醫院要引進專業的信息技術人才，做好財務信息系統的安裝、維護，并及時糾正和完善信息技術應用過程中出現的問題，促使信息技術在財務管理中的應用更加適應醫院的發展實際。另一方面，對現有的醫護人員進行信息技術的培訓活動，提高醫院全體員工利用信息技術的能力，從而更好地配合醫院財務管理信息化的順利實施。

2.醫院要一步加大對信息技術應用的資金投入

信息技術在醫院財務管理中的應用要求醫院必須投入更多的設備和資金支持。例如，對醫院大量數據的處理分析要求計算機必須具有強大的處理能力，并且能夠在大量運算同時進行的狀態下依然正常運轉。隨著信息技術和計算機網絡的迅猛發展，原有的醫院財務系統相對滯后，尤其在一些中小城市的醫院較為突出，雖然在財務管理中應用了信息技術，但也只是將傳統的手工記賬改為計算機存儲信息，這都不利于信息技術充分發揮作用，因此要積極向信息技術發達的醫院信息，引進更多先進的信息技術、硬件設備和財務關系系統。此外，信息技術在財務管理中的應用和運行還要注重安全保障，因此還需要投入一定的資金用于漏洞修復以及日常維護等，確保財務軟件的穩定性、保密性、先進性和實用性。

3.醫院需要為信息技術的應用提供有力的后勤保障

信息技術作為一種現代化的技術手段，要想充分發揮作用還需要多種因素的協調保障。例如，醫院要完善備用供電系統，確保財務管理信息系統在斷電的時候仍然可以正常運轉；要加強財務管理信息系統的防火墻建設，確保醫院財務管理信息遠離惡意病毒的干擾和影響等等。這都是促進信息技術在財務管理中應用的后勤保障因素，也需要我們的關注和完善。

四、結語

綜上所述，信息技術在醫院財務管理中發揮著越來越重要的作用，不但能夠提高及改善醫院財務管理工作的效率與質量，而且還能夠為醫院決策者或者經營者制定決策指明方向，因此我們要進一步加強對信息技術的學習和引進，促進財務管理的科學化、現代化發展，進而推動醫院的規范化發展，為患者提供更高水平的醫療服務。

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作者簡介：鐵恩澤·沙拉江，新疆阿勒泰地區人民醫院財務科副科長。