淺析如何有效加強商貿企業全面預算管理體系建設

楊楠

摘要：伴隨著我國經濟的不斷發展，在日趨激烈的市場競爭中，對商貿企業的內部管理要求也越來越高。商貿企業實施全面預算管理，主要反映了商貿企業在未來發展過程中內部生產經營項目的資金計劃，同時能夠規范商貿企業的經濟活動，實現企業盈利目標的管理方式。文章通過當前商貿企業全面預算管理體系的現狀進行研究，總結出改進這種現狀的幾點建議，希望能夠在商貿企業在全面預算管理體系的建設上有所幫助。

關鍵詞：商貿企業；全面預算管理

中圖分類號：F275.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）007-0-01

引言

全面預算管理是指商貿企業為了實現企業的經營目標，并通過預算的方式進行合理的規劃和計算，對其實行過程和成果開展預算等一系列的管理活動的總稱。

一、全面預算管理在商貿企業中的作用

1.促進商貿企業實現經營方針，制定科學合理的經營方針是商貿企業能否在市場競爭中取得競爭優勢的關鍵因素。要想實現企業的經營方針，就必須將企業的經營方針進行細化，而全面預算管理便是實現目的細化的主要管理控制方法。全面預算管理也能夠為商貿企業的總體經營管理提供參考方向，對企業的總體經營活動進行合理的安排。

2.提升企業經營效率，實現資源整合。商貿企業資源的稀缺決定了其在分配和使用時必須進行預算控制管理，企業通過全面預算的實施和監控，可以有效的實現企業對資金和人力資源的合理分配，盡可能的減少資源的浪費。在資源整合的過程中，通過預算方案的制定、實施和監控，可以實現預算管理體系和企業業務流程體系的統一，并能夠及時的調整和改進企業實際生成經營與預算項目之間的偏差，使企業資源的價值最大化，提高企業的經營效率，促進商貿企業的整體經營發展。

3.利于企業的業績考核，提高員工的積極性。全面預算為商貿企業的各個部門的業績考核提供依據，是企業執行績效考核的基礎。商貿企業根據全面預算的完成情況，及時分析企業在經營過程中實際偏離預算的情況和原因，在企業經營范圍內進行統一預算調整。將預算和績效考核管理有機的結合，使企業對員工的考核做到真正的公開公平，獎罰分明。因此，全面預算管理是作用就是激勵員工的積極性。預算是企業全體員工參與和規劃的結果，通過不斷增加員工參與預算活動的參與權，激發員工的積極性，促使商貿企業各個部門更加順利的完成預算目標。

二、現階段商貿企業建立全面預算管理體系存在的問題

1.預算管理目標的局限性。傳統的預算管理忽略了企業在經營過程中產生的非財務指標對企業績效的影響，只注重目標利潤。預算管理比較薄弱，對計劃和預算的概念理解得不夠透徹。因此無法建立起健全預算管理體系，阻礙了預算管理工作的開展。

2.預算組織結構單一。部分商貿企業在實施預算管理時只針對財務方面進行預算工作，而忽視了對企業業務方面進行預算管理，在建立預算管理組織時，都由財務部門來預算的編制和實施，企業的其他部門并沒有參與到企業全面預算的管理工作來，這樣各個部門之間就缺乏了溝通與監督，就很難確保預算結果的真實性，就很難發揮出預算管理在企業在實際經營過程中的重要作用。

3.預算管理的內容不夠完善。商貿企業的預算管理內容主要包括企業的資金預算和業務預算等。對于商貿企業來說，做好預算管理的工作能更好的加快企業的資金流轉，為企業創造更加豐厚的效益，傳統的財務預算只關注銷售、利潤和費用等目標，不能有效的和企業的業務資金進行結合，降低預算管理的作用，阻礙企業的長遠發展。

4.預算管理的考核機制不夠健全。目前商貿企業的預算管理工作沒有將預算和企業的考核制度相結合，企業的管理層不重視預算工作，員工也缺乏預算意識，企業目標完成的實際情況與預算指標出現嚴重的偏差，同時也不及時財務補救措施，預算工作只是在形式上走個過場，達不到預算的效果。

三、加強商貿企業預算管理體系建設的措施

1.完善預算管理組織機構

為了加快全面預算管理在商貿企業經營過程中的實施，企業應完善全面預算管理的組織機構，專門設立一個預算部門，有企業的總經理統管這個部門。在預算部門之下設立預算工作小組，由財務部門及各部門構成，從而調動企業各個部門的工作積極性，都參與到企業的預算工作中。預算部門主要負責與預算管理相關聯制度的建立，經營過程中的預算則有業務部門依照相應的制度的規定進行編制，確定企業的資源分配更加合理。財務部門為經營性預算提供建議，并最終總結成財務預算報告給預算部門。通過企業全員參與的預算管理模式的實踐，有助于企業全面預算管理工作的實施。

2.加大預算執行控制與動態分析

商貿企業應在科學預算編制的基礎上，加強對預算控制的執行力度，同時做到隨時分析企業經營的情況。首先對現有的預算執行制度進行完善，對審議后的預算進行細分，落實到企業的各個部門。同樣細化企業的年度預算，然后將具體的預算指標落實到相關負責人，這樣創造出全員參與到預算工作中的團結氛圍。其次企業應對預算執行事中控制，定期的對實際銷售與預算銷售是否出現偏差進行分析，及時采取相應的措施，確保預算目標的實現。

3.健全預算激勵的考核機制

商貿企業應該建立一套科學合理的預算考核機制。首先，企業應加大對商品采購及銷售環節的監督力度，并及時對全面預算實施過程中出現的問題進行分析和研究，制定有效的應對方法。企業同時應根據預算目標的真實實現情況，構建考核機制。以此來鼓勵員工，調動他們的工作積極性，這有助于企業目標的實現。其次，企業應結合績效管理制度，根據當前的經營實況，對在核心業務上有突出表現的員工給予獎勵，打破資源平均分配的的現狀，提高資源的利用效率。最后，讓全面預算侵入到業績考核的制度中去，并成為業績考核的指標，例如，采購部門的業績可由預算變動及費用收取作為考核標準。除此以外，企業還應對考核機制進行簡化，并健全落實考核執行機制，促進企業和平穩定的發展。

四、結語

全面預算對于提高企業的管理水平和競爭力有著重要的意義。本文通過對商貿企業全面預算管理現狀進行分析，并對如何加強商貿企業全面預算管理體系建設提出改進措施。希望商貿企業加強全面預算管理體系的建設。提升自身的競爭力，獲取最大的經濟效益。

參考文獻：

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[2]王鶯.探討全面預算在現代企業管理中的作用[J].企業研究，2013（8）：82-83.