農業事業單位檔案管理工作存在的問題及對策

李想

在經濟快速發展的今天，檔案管理制度也應順應時代發展需求作出調整。傳統的人事檔案占用面積大、檢索耗時等現象已不符合時代要求。近幾年來的人事檔案管理還存在一些問題需要解決，本文就人事檔案管理中的問題及措施進行探索，供同行借鑒參考。雖然目前，農業單位已經開始著手對檔案管理工作引進新的技術和方法進行改革，但在現狀不容樂觀，仍然存在著很多缺點和不足。

1.農業單位檔案管理存在問題的成因

1.1農業單位重視不足：在檔案管理方面，我國又頒布相應的法律規范，但很多農業單位并沒有對法律制度進行了解，展現了對檔案管理工作的不夠重視，進而不會開展有效的投資力度，使檔案管理缺乏效率性。

1.2設備的落后：在經濟的快速發展下，信息化的水平在不斷的提升，并在檔案管理中廣泛應用，但是就具體的應用實際而言，并沒有使先進的信息技術得到充分的應用，許多農業單位進行檔案管理的設備相當簡陋，且缺少相應的安全防護管理措施。

1.3相關人員分工不明確：檔案管理工作要求極強的技術性和專業性，以及與時俱進的學習精神，但是，因為農業單位本身對檔案管理工作不夠重視，對于管理人員的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非專業人員，沒有一定的專業技術支撐，而且沒有開展合理有效的工作分工。

2.改善農業單位檔案管理現狀的對策

2.1加大對檔案管理的重視力度

想要進行檔案信息化管理，提高檔案管理的效率，農業單位首先要對其引起重視，了解檔案管理工作的重要性。首先建立相關的制度，對相關的檔案人員進行專業技能的培訓，其次注意專人專職，堅決避免一人負責多個職務和多個人負責同個職務的現象。對檔案管理工作提高重視的另一個層面在于加大投入，提供先進設備是能夠高效完成工作的順利保證，但是在具體實施的時候會出現一些可預見的問題，例如我國現在各地區社會發展水平不均衡，引進設備的時候可能會遇到一些困難，當地財政部門和相關主管部門應該盡量予以便利。

2.2提高管理人員的專業素質

進行農業單位檔案的信息化管理需要管理人員的支持和執行，所以，加強檔案管理人員的專業素質是極為必要的。農業單位可以針對性的對管理人員采取一定的措施，從整體上提升他們的業務素質和管理水平，可以通過崗前培訓和相關的專題講座培訓來提升他們的專業素質。在實際的檔案管理工作中，管理人員要緊隨時代的發展潮流，進行新的檔案管理知識的學習，對自己的職責和義務進行明確的履行和劃分，在進行合理分工和任務分配的基礎上有效開展檔案管理工作。此外，農業單位內部還需要加強員工對于檔案管理信息化重要性的培訓，強化意識管理，使員工能夠增強在自我心態上實現管理工作的使命意識，進而提升工作熱情和管理效率。

2.3加快信息化建設

科技快速進步，信息化時代已經到來，在其他領域，檔案管理工作已經進入了信息化時代，農業單位也不應該落后，信息化是提高檔案管理工作效率的一條捷徑，也是一條必經之路。相關的檔案管理工作人員應該提高自己的知識水平，對計算機技能達到熟練掌握。相關部門應該對這個問題重視起來，對農業單位的檔案管理工作比較落后的現狀出發，以科學先進的態度來進行檔案管理工作的信息化改革。只有上級重視、檔案工作者提高自己的專業水平，才能有利于用信息化的手段來改革當前的信息管理工作。

2.4檔案管理工作專業化

完善的管理制度是檔案管理工作實現專業化的一項重要保證，細致說來，也就是說要對檔案管理的工作內容進行明確分工，達到專業化的程度，這樣可以杜絕一些基礎性錯誤的出現，檔案中經常出現的填寫錯誤、格式不規范等錯誤可以一一被避免。所以檔案工作想要順利實現信息化，則離不開相關工作人員的努力，只有他們的水平得到了提升，才能保證檔案信息化改革能夠完整、專業地進行。

2.5建立網絡檔案管理系統

當前農業單位的管理模式已經過于陳舊，無法適應當前社會的發展和技術的進步了。檔案管理工作和現在先進的網絡技術進行交叉結合，才能適應新時代信息管理工作的需要。網絡管理系統如果能夠順利建立，則能夠加快檔案信息管理事業的建設腳步。農業單位的相關檔案部門可以主持相關工作，倡導網絡檔案管理系統的建立，爭取通過正確的工作辦法和科學的管理來節省資源、加大工作效率。

3.結語

在農業單位的各項工作中，檔案管理工作是其中的重要環節。但目前事業檔案管理仍然存在著諸多不足，信息化水平還較低。所以我們要采取具體措施，先從糾正意識做起，一步一步來進行檔案管理的信息化建設。現在農業單位的檔案管理工作仍然有較大的提升空間，潛力還很大。檔案管理信息化實現得越徹底，就越有益于農村經濟和社會的發展。

（作者單位：154000黑龍江省農副產品加工機械化研究所）