連金玉
摘 要:全面預算管理是醫院適應醫療體制改革所采取的有效經濟管理措施,對規范醫院各項經濟業務運行,優化醫院有限資源配置,強化醫院各部門、各科室內部控制起著重要作用。基于此,從分析醫院實施全面預算管理體現的重要意義入手,對全面預算管理的具體應用策略進行分析,期望對提高醫院內部管理水平有所幫助。
關鍵詞:醫院;全面預算管理;意義;應用
中圖分類號:F810.6;R197 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)14-0133-02
一、醫院實施全面預算管理體現的重要意義
在醫院管理范疇內,全面預算管理是指根據醫院的發展規劃,在遵循相關法律法規的前提下,對預算年度內的醫院各項經濟活動進行預測與決策,以預算為基準對各部門的資源進行計量、分配、控制、調整、考核的一項系統性、綜合性、前瞻性的管理活動。醫院全面預算管理是新醫改背景下尋求可持續發展之路的必然選擇,其重要意義體現在以下方面。
(一)保證醫院戰略發展目標穩步實現
醫院中長期發展戰略是規劃醫院發展方向、確定醫院未來較長一段時間發展目標的重要依據,但是中長期發展戰略過于籠統,缺乏可操作性,屬于戰略性的整體部署。而醫院實施全面預算之后,可以將中長期戰略目標層層分解到短期目標中加以實現,在預算年度內通過嚴格執行預算、控制預算以及考核預算,從而在保證短期目標實現的基礎上,按部就班地實現長期戰略目標。
(二)充分調動醫務人員工作的積極性
全面預算管理要求醫院全體醫務人員共同參與管理,明確各科室及個人的經濟責任,有利于約束醫務人員的經濟行為,為實現醫院整體的發展目標而做出自己的貢獻。同時,在全面預算管理體系下,預算完成情況被納入各部門和個人的工作績效考核中,并根據考核結果落實相應的獎懲措施,這樣一來,有助于強化全體醫務人員的預算意識,調動起他們工作的積極性,為患者提供高質量的醫療服務。
(三)提高醫院資源利用效率
醫院實施的全面預算管理涵蓋多方面內容,能夠將各科室、各部門的工作統一規劃進來,細致劃分各科室的權、責、利,并理順各科室之間的關系,構建起相對完善的業務流程。通過全面預算管理的實施,既有利于促進醫院各科室之間相互協調運作,消除責任相互推諉現象,提高醫院運作效率,又有利于將醫院資源合理分配到各科室中,提高資源利用效率。
(四)促使醫院內部控制不斷完善
在醫院經濟管理中,全面預算管理屬于基礎性工作。預算是控制醫院各項經濟活動的重要依據之一,通過實施全面預算管理,醫院可強化對經濟活動的事前控制,在分析實際經濟運行情況與預算之間的差異基礎上,及時采取糾偏措施,避免因差異擴大化而影響醫院經營目標的實現。同時,全面預算管理滲透于醫院經濟運行的各個層面,有助于從財務的角度強化醫院內部控制,杜絕資金浪費使用,保證醫院資產安全。
二、醫院全面預算管理的具體實施應用
(一)建立三級預算管理組織體系
醫院要結合自身管理結構特點,建立起三級預算管理組織體系,保證全面預算管理落實到位,調動起各部門參與預算管理的積極性,暢通預算管理在基層科室的運行機制,具體如圖1所示。第一級責任中心為預算委員會,由院長、財務中心負責人、預算管理辦公室負責人、職能部門負責人組成,主要制定預算管理制度、審議落實預算方案、評價預算執行情況;第二級責任中心為職能管理部門,在財務部門設立預算管理辦公室,由預算辦負責指導和監督各職能部門的預算管理工作,各部門根據醫院預算年度的發展計劃,結合本部門的實際情況編制預算,設置專職崗位負責預算明細賬管理;第三級責任中心為基層預算科室,負責編制和執行本科室的預算,成立專門的預算小組,在預算辦的指導與監督下完成預算指標。
(二)完善科學的預算編制機制
年度預算是醫院實施全面預算管理所必須參照的依據,要求醫院職能部門和各科室編制出高質量的預算,從而保證預算具備一定的可執行性。
1.完善三級預算編制內容。具體包括:一是責任預算,即臨床、醫技等基層預算科室編制的預算,編制的內容涉及各科室預算年度內的預計業務量、業務收入與支出以及收支結余。其中,業務支出預算要細化人員費用、材料費用、藥品費、業務費、公務費的預算編制。二是院級預算,即醫院職能部門編制的預算,預算編制內容包括業務收入、人員費用、材料采購、藥品采購、設備購置、后勤保障、基礎設施與設備維修、基本建設等方面的預算。三是醫院總預算,即醫院在綜合上述預算的基礎上編制總體財務預算,包括收支結余預算、資產負債表預算、專項預算、現金流量預算。
2.采用科學的編制方法。傳統的預算編制方法在醫院某些預算編制中已經難以適用,所以醫院要采取現代預算編制方法,提高預算編制質量。譬如,彈性預算,適用于業務量相關的預算編制;零基預算,適用于服務性部門的預算編制,這種預算編制方法需要從零出發編制預算支出,細化編制各項費用開支,有助于強化預算控制;滾動預算,適用于大型醫療設備采購、基建項目的預算開支,根據上期預算完成情況對下一期預算進行編制,保證預算的連續性和可控性。在實際的預算編制工作中,各部門、各科室要根據自身實際情況,選擇適當的預算編制方法針對不同預算內容進行編制。
(三)實施全過程預算執行控制
預算執行控制是有效避免超預算情況發生的關鍵環節,醫院要采取有效控制措施,嚴格管控預算執行的各個環節。
1.定期開展預算分析工作。在醫院預算執行期間,預算辦要全面掌握各部門執行預算的具體情況,定期對實際執行與預算定額進行分析比較,查找出執行偏差的原因,及時解決已經發現的問題,促使預算管理機制不斷優化。預算分析不僅要對已經發生的經濟業務進行分析,而且還要分析未來的預算執行情況。這就要求預算辦將本月實際支出情況作為分析數據,利用數理統計學方法對全年支出數進行預測,查看是否會存在大額度超預算支出,以便提早制訂預算調整方案。此外,醫院預算辦要提高預算執行分析中的預警能力,利用電子信息化手段,實現HIS系統與預算管理系統的無縫對接,便于預算管理系統及時獲取HIS系統中各科室的經濟運行數據,對各項數據與預算定額進行比較,判斷各科室的預算執行情況。
2.全程監控重點預算項目執行過程。預算辦要明確預算監控重點,尤其針對大型修繕、固定資產購置以及基建項目等方面的支出進行全程監控,細化控制措施,井然有序地控制預算指標完成。若預算科室的項目預算支出超過百萬元,則要求預算科室向預算辦報送相關分析材料。預算辦要在每季度末召開一次預算分析會,對執行偏差嚴重、材料報送不及時的項目支出,要縮減預算安排,以保證資源利用效率不受影響。
(四)嚴格落實預算績效考核制度
醫院預算績效考核是預算管理的過渡環節,起著承上啟下的作用,既是對上一預算年度的總結評價,又是下一年度預算編制的重要依據。醫院要嚴格落實績效考核制度,對業務收支、項目支出預算的執行情況進行績效考核,將考核結果作為年終醫院各部門、各科室以及醫務人員業績評定的內容之一,以調動醫院全員參與預算的積極性。在預算績效考核體系中,要構建起科學合理的預算指標體系,選取具有代表性的財務指標,以及能夠反映各部門工作業績和醫院發展狀況的非財務指標。對考核結果較好的部門或科室,在下一年度預算資金申請時給予優先考慮,并在全院范圍內通報表揚。對于考核結果不合格的部門或科室,要適當縮減下一年度預算資金、預算項目,并要求該部門或科室必須對預算環節進行整改,提高預算管理水平。
結語
總而言之,全面預算管理作為一種系統化、綜合化的經濟管理模式,對提高醫院資金使用效率,改善醫院經營質量有著至關重要的作用。新時期下,醫院要建立起完善的全面預算管理體系,使預算管理滲透于醫院各職能部門以及基層醫療科室,保證全面預算的執行剛性,有效提高醫院經濟管理水平,為醫院提供高質量的醫療服務奠定基礎。
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[責任編輯 柯 黎]