企業(yè)物資倉儲(chǔ)加強(qiáng)管理措施研究

顧平

（蘇州軌道交通集團(tuán)有限公司運(yùn)營分公司，江蘇 蘇州 215100）

[摘 要] 本文中對(duì)企業(yè)物資倉儲(chǔ)規(guī)范化管理的流程進(jìn)行研究，并結(jié)合當(dāng)前企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀對(duì)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理的相關(guān)辦法進(jìn)行研究。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理；倉庫布局；物資管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050

[中圖分類號(hào)] F253.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）05- 0097- 02

0 引 言

企業(yè)物資倉儲(chǔ)工作是保證企業(yè)資源鏈正常流通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一方面關(guān)系到企業(yè)物資存儲(chǔ)的工作效率，另一方面又關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的直接效益。隨著國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的物資倉儲(chǔ)管理模式在物資的運(yùn)輸和管理等方面已經(jīng)不再能滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的腳步。為了提高企業(yè)物資倉儲(chǔ)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)物資管理規(guī)范性與科學(xué)性，就需要立足企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)物資倉儲(chǔ)發(fā)展的相關(guān)需求，有針對(duì)性的提出加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理工作的相關(guān)辦法。

1 企業(yè)物資倉儲(chǔ)的規(guī)范化流程

1.1 物資接運(yùn)和驗(yàn)收環(huán)節(jié)

物資接運(yùn)環(huán)節(jié)是企業(yè)開展物資倉儲(chǔ)的首要環(huán)節(jié)，也是物資運(yùn)輸過程由外轉(zhuǎn)內(nèi)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這過程中應(yīng)有效規(guī)避工作中的差錯(cuò)，確保好物資質(zhì)量并做好高效率的組織物資回庫。物資入庫的驗(yàn)收需要按照規(guī)范的程序與手續(xù)，首先需要質(zhì)保人員對(duì)物資的數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)憑證和物資標(biāo)識(shí)進(jìn)行初驗(yàn)，隨后針對(duì)不同的物資準(zhǔn)備相應(yīng)的驗(yàn)收工作，以確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性，在驗(yàn)收過程中對(duì)于證件缺失破損或存在質(zhì)量問題的物資應(yīng)單獨(dú)存放，并及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)部門溝通協(xié)調(diào)。

1.2 物資入庫與保存管理

當(dāng)物資通過驗(yàn)收環(huán)節(jié)后，接下來需要進(jìn)行物資的入庫管理工作。規(guī)范化的組織物資入庫工作主要是需要建立物資入庫明細(xì)、技術(shù)檔案和保管卡。為了更加準(zhǔn)確的保證賬物一致，需要在物資入庫之初建立收發(fā)存明細(xì)，以記錄物資轉(zhuǎn)發(fā)和結(jié)存的動(dòng)態(tài)過程。針對(duì)不同的入庫物資，需要設(shè)立對(duì)應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌以標(biāo)明物資的名稱、型號(hào)、級(jí)別、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、存儲(chǔ)要求等。此外還需要建立規(guī)范的物資檔案，主要包括物資質(zhì)量保證書、驗(yàn)收明細(xì)、技術(shù)檢驗(yàn)證件等，以保證后期可以對(duì)物資入庫的規(guī)范性進(jìn)行評(píng)估。在物資保養(yǎng)方面，首先需要了解物資的性能特點(diǎn)，并針對(duì)不同的物質(zhì)進(jìn)行分區(qū)分類保養(yǎng)，同時(shí)需要考慮到物質(zhì)存儲(chǔ)所需要的環(huán)節(jié)條件。當(dāng)物資得到較好的分區(qū)保管后，還需要定期對(duì)在庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，以求倉儲(chǔ)人員對(duì)物資每天的動(dòng)態(tài)變化都能及時(shí)掌控。

1.3 物資出庫管理

當(dāng)物資辦理出庫時(shí)，需要根據(jù)企業(yè)的出庫憑證才能將所需物資發(fā)放到所需要的部門。為了提高企業(yè)物資的使用效率，就需要在物資出庫時(shí)實(shí)現(xiàn)制度化管理，只有需要部門出示規(guī)范的出庫憑證方可出庫，對(duì)于非正式憑證或字條均不可發(fā)放物資。物資在出庫的過程中需要遵循下列流程：核對(duì)出庫憑證—備料—復(fù)核審查—清點(diǎn)交接—整理賬目，上述流程中復(fù)核查最為重要，只有做好物資出庫的復(fù)查工作，才能保證物資在備料裝車前不會(huì)出現(xiàn)各種差錯(cuò)，復(fù)查工作主要需要做到物資名稱、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量與出庫憑證的準(zhǔn)確一致。

2 企業(yè)物資倉儲(chǔ)加強(qiáng)管理的相關(guān)辦法

2.1 規(guī)劃企業(yè)物資倉儲(chǔ)空間

在企業(yè)建立物資倉庫之初，需要遵循交通便利、場地平整、距供貨車間近等原則，來提高企業(yè)倉儲(chǔ)的管理水平，有效降低企業(yè)倉儲(chǔ)的支出成本。在組織物資入庫的過程中需要科學(xué)合理的規(guī)劃好物資倉儲(chǔ)的空間，首先需要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)好倉儲(chǔ)物資的種類、數(shù)目、體積等要素，以便更加準(zhǔn)確的計(jì)算倉儲(chǔ)空間。為了提高物資出入庫運(yùn)輸?shù)谋憷裕瑢?duì)于質(zhì)量大或面積大的物資應(yīng)盡量安放離出口較近處。此外，在滿足倉儲(chǔ)空間的同時(shí)還需要科學(xué)規(guī)劃倉儲(chǔ)內(nèi)的道路走向與寬度，避免道路過窄而影響到物資的運(yùn)輸。

2.2 建立企業(yè)物資存儲(chǔ)動(dòng)態(tài)機(jī)制

企業(yè)物資倉儲(chǔ)工作的重點(diǎn)是要做到對(duì)物資風(fēng)險(xiǎn)的把控，需要對(duì)存貨的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、存貨的規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)等因素都要做到考慮，只要做到合理地調(diào)整企業(yè)倉儲(chǔ)物資供銷經(jīng)營計(jì)劃才能有效降低企業(yè)倉儲(chǔ)資金的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)過程中需要倉儲(chǔ)部門時(shí)刻做好存貨的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)物資風(fēng)險(xiǎn)在某種程度上不可避免，所以企業(yè)一定要做到防患于未然，時(shí)刻準(zhǔn)備好彌補(bǔ)存貨跌價(jià)損失的準(zhǔn)備制度，遵循穩(wěn)健的倉儲(chǔ)原則，努力將存貨風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)倉儲(chǔ)部門的管理

企業(yè)倉儲(chǔ)管理部門是執(zhí)行企業(yè)物資倉儲(chǔ)的首要部門，因此加強(qiáng)企業(yè)倉儲(chǔ)部門的管理工作尤為重要。倉儲(chǔ)工作主要是為了保證公司各部門物資供給可靠，因此加強(qiáng)度倉儲(chǔ)部門的管理工作首先就需要企業(yè)從思想上提高對(duì)倉儲(chǔ)部門的重視程度，不能將倉儲(chǔ)部門定義為倉庫而要充分認(rèn)識(shí)到倉儲(chǔ)部門對(duì)物資的監(jiān)督和管理作用。對(duì)于重要物料的檢驗(yàn)要做到倉儲(chǔ)部門、質(zhì)監(jiān)部門、用料單位的復(fù)合式驗(yàn)收機(jī)制，以加強(qiáng)對(duì)物料質(zhì)量的把控。物資存儲(chǔ)倉庫的環(huán)境直接決定了物料的倉儲(chǔ)質(zhì)量和倉儲(chǔ)時(shí)間，因此對(duì)于倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)也要做到規(guī)范化的管理，實(shí)現(xiàn)物料數(shù)量明確、材質(zhì)清楚、規(guī)格清晰，推進(jìn)倉儲(chǔ)環(huán)境整潔、溫濕度適宜，落實(shí)倉庫區(qū)域責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。

3 結(jié) 語

企業(yè)倉儲(chǔ)部門是企業(yè)各個(gè)部門基礎(chǔ)物資保障的重要部門，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，倉儲(chǔ)部門的工作范疇得到了不斷拓展，其工作已經(jīng)不再為一般意義上的后勤保障部門，而是一個(gè)具有現(xiàn)代企業(yè)管理特征、連接供應(yīng)與生產(chǎn)的專業(yè)化系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長效良好發(fā)展的重要支撐。