大數(shù)據(jù)下的會計信息化應用

張琬鑫

【摘要】大數(shù)據(jù)在會計信息化的應用在目前處于初期的發(fā)展階段，在推廣與結合中面臨著初期發(fā)展的特有困難。在企業(yè)內(nèi)部認知上，對大數(shù)據(jù)應用要求的財務開放性有所排斥，在大數(shù)據(jù)與會計信息化的結合上，由于企業(yè)信息化的缺乏，輸入數(shù)據(jù)單一，支持薄弱。在外部環(huán)境上，也面臨著互聯(lián)網(wǎng)技術開放性下的環(huán)境安全風險。針對這些困難，應當對大數(shù)據(jù)與會計信息化的前景與益處進行評估，找出解決方法，做出大數(shù)據(jù)趨勢下的會計信息化正確應對。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)應用 會計信息化 財務管理 企業(yè)信息化

一、概念及研究意義

大數(shù)據(jù)是大小已經(jīng)已經(jīng)超出了經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫軟件的信息收集、存儲、管理與分析的數(shù)據(jù)集合，隨著其在企業(yè)中應用技術的漸趨成熟和海量數(shù)據(jù)的優(yōu)勢突出，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的新興工具。會計信息化是是會計職能在信息技術上的應用，在信息化社會下對財務部門管理提出了會計信息化的必然要求。數(shù)據(jù)工具的出現(xiàn)和在會計信息化領域的使用幫助企業(yè)在財務數(shù)據(jù)的處理和分析中能夠獲取橫縱兩方面更多的對比數(shù)據(jù)，幫助財務部門對比同期企業(yè)發(fā)展狀況了解自身的企業(yè)發(fā)展水平、進度以及財務信息。伴隨會計信息化在我國的全面推開和企業(yè)占比不斷上升的發(fā)展勢頭下，互聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)和經(jīng)濟生活方面的應用也讓會計信息化的應用在前行和升級換代。傳統(tǒng)的會計信息化在企業(yè)追求更高的財務數(shù)據(jù)對比和財務分析的要求下已經(jīng)難以再適應現(xiàn)代管理企業(yè)的發(fā)展需要。而與之相對比的是企業(yè)信息化系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的建設和大數(shù)據(jù)下以財務軟件為依托的會計信息化建設趨勢，在現(xiàn)代財務建設中逐漸顯現(xiàn)出其數(shù)據(jù)挖掘能力下對于財務分析功能貢獻支持。

互聯(lián)網(wǎng)的到來要求了企業(yè)在經(jīng)濟快速發(fā)展前提下提升自身發(fā)展速度和管理水平，在經(jīng)濟浪潮中保持自身的優(yōu)勢地位和前進速度。在現(xiàn)代管理制度要求和企業(yè)自我提升中，在“互聯(lián)網(wǎng)+”浪潮掀起的傳統(tǒng)領域互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)自我改革風暴和大數(shù)據(jù)的相對開放領域里，企業(yè)會計信息化的應用面臨著更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展機遇，也面臨著風險性挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)下的會計信息化應用問題

我國會計信息化從相對薄弱的階段起步，經(jīng)歷了快速發(fā)展時期，但從總體上來說，會計信息化基礎仍然是相對薄弱的，而會計信息化在大數(shù)據(jù)下的進一步運用在大多數(shù)大數(shù)據(jù)應用企業(yè)來說也往往是剛剛起步，處在大數(shù)據(jù)與會計信息化結合應用的初期，出現(xiàn)了初期應用中的常見的企業(yè)和財務部門的認識理念、初期使用上信息支持不足和外部環(huán)境影響等問題。

（一）企業(yè)內(nèi)部對財務開放性的排斥

在大數(shù)據(jù)應用初期，容易存在著企業(yè)管理層和外部部門對大數(shù)據(jù)內(nèi)容了解不全面、認識程度不深和實際應用環(huán)境上的困惑。在我國企業(yè)發(fā)展文化中，對于企業(yè)的信息數(shù)據(jù)往往持有保守、內(nèi)向和非開放的態(tài)度，與大數(shù)據(jù)下要求的數(shù)據(jù)共享理念恰好背道而馳，在觀念認知上給企業(yè)財務部門會計信息化的大數(shù)據(jù)應用帶來了不小的困難。尤其在財務數(shù)據(jù)的共享上，多數(shù)企業(yè)將財務信息視為重要內(nèi)部保守信息，對于財務信息的共享和企業(yè)基本財務資料的對外發(fā)布慎之又慎，在缺乏較強推動力量和深入了解的情況下對大數(shù)據(jù)下會計信息化應用是否應當在本企業(yè)推行思慮過多，難以抉擇。而大數(shù)據(jù)在發(fā)展初期，盡管趨勢已經(jīng)漸趨明顯，但總體上對于大數(shù)據(jù)的應用和報道還欠缺，企業(yè)管理和財務的行業(yè)交流和管理交流之間沒有形成大數(shù)據(jù)應用較好的氛圍和風氣，兩者負面作用疊加交替，造成了會計信息化與大數(shù)據(jù)結合的應用發(fā)展緩慢。

（二）信息支持不足，內(nèi)容單一

會計信息化的發(fā)展在意義在要求以財務軟件記賬代替手工記賬，將會計工作人員從繁重的重復勞動中解放出來、降低錯誤率以外，還要求會計信息化應當需要在建設中與企業(yè)的信息化相關聯(lián)，相互作用。從企業(yè)角度獲取財務數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，作為企業(yè)管理的整體分析數(shù)據(jù)的一部分。從財務部門來看，在財務數(shù)據(jù)外獲取非財務信息的支持，補充財務分析內(nèi)容，提供企業(yè)內(nèi)部的財務角度管理分析報告，為輔助管理層進行經(jīng)營決策和財務決策提供專業(yè)支持。但在實際的會計信息化應用中，大多數(shù)企業(yè)卻并沒有做好企業(yè)信息化與會計信息化的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容上的結合，導致了大數(shù)據(jù)應用中的信息支持不足和數(shù)據(jù)內(nèi)容的單一。在缺乏企業(yè)整體信息內(nèi)容支持的情況下，財務信息輸入內(nèi)容十分有限，為財務部門對于企業(yè)內(nèi)部狀況信息和具體經(jīng)濟業(yè)務往來中出現(xiàn)的實際情況、備注和問題的了解帶來了很大程度上的局限性，在大數(shù)據(jù)利用下，僅僅從單調(diào)的財務數(shù)據(jù)比較分析中難以窺到企業(yè)數(shù)據(jù)全貌，無法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)海量信息篩選應用支持下的對企業(yè)信息全面分析的益處。在大數(shù)據(jù)篩選過程中，由于基礎條件支撐信息不足，信息搜索范圍過大，難以精確匹配與財務部門的確切需要信息。不僅如此，在信息支持不全面下的大數(shù)據(jù)分析還可能導致財務分析報告分析結果上的偏差，造成企業(yè)應用中的風險，或者由于大數(shù)據(jù)利用中篩選基礎條件錯誤帶來的數(shù)據(jù)分析應用在企業(yè)水土不服的情況。

（三）外部環(huán)境風險

會計信息化在大數(shù)據(jù)應用下能為企業(yè)帶來會計基礎功能之外的財務分析和企業(yè)比較應用等助力企業(yè)發(fā)展的益處，但互聯(lián)網(wǎng)的開放性環(huán)境也帶來了一定的外部安全性風險。一是來自財務軟件的本身風險，在軟件設計和應用上，在基礎的編程中可能就存在著一定的漏洞，如果存在著漏洞被利用或者針對軟件防護系統(tǒng)被破解的情況，會集體給各企業(yè)帶來財務信息上的風險。二是來自互聯(lián)網(wǎng)中針對企業(yè)本身的財務信息套取風險。以著名的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的兩大巨頭谷歌和微軟為例，其電子郵件內(nèi)容也曾經(jīng)受到黑客攻擊，導致公司信息安全備受質(zhì)疑，給企業(yè)形象和消費者信任度帶來一定程度的影響。如果企業(yè)面臨著超過企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)安保防護力度的黑客攻擊，很可能導致企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)的泄露和財務資料的丟失，帶來極大的企業(yè)風險和損失。

三、大數(shù)據(jù)下的會計信息化問題應對

針對企業(yè)在大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息化應用中考慮的因素和出現(xiàn)的問題，從企業(yè)管理和財務部門的角度出發(fā)，企業(yè)應當在信息化的認識理念上結合專業(yè)知識加強跨領域的交互認識。在企業(yè)內(nèi)部對于信息化發(fā)展不完全的地方，完善整體化的信息發(fā)展，加強安全防護。

（一）加深對大數(shù)據(jù)與財務信息化的認識

財務部門應當首先了解行業(yè)和專業(yè)間的大數(shù)據(jù)發(fā)展情況，分析大數(shù)據(jù)與會計信息化結合利弊，聽取專家講解和建議，在大數(shù)據(jù)在會計信息化的應用上獲取專業(yè)知識和實踐指導，并結合自身企業(yè)情況和財務部門現(xiàn)狀進行貼合實際的分析。尤其是對于集團企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)內(nèi)容和會計信息化的結合，有利于集團企業(yè)異地辦公的協(xié)同合作，在信息共享下幫助各子公司和母公司之間借鑒財務解決方案和在相似風格下財務處理的參考，通過大數(shù)據(jù)和云服務減少人力上的非建設意義勞動，提高對賬、業(yè)務分析與指導等方面的交流效率和速度，幫助財務部門會計人員加強財務分析與綜合功能應用上的學習和研究。通過積極了解經(jīng)濟的整體發(fā)展趨勢下“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來與管理的發(fā)展趨向，企業(yè)和財務部門應當逐漸認識到互聯(lián)網(wǎng)應用于大數(shù)據(jù)工具的重要性，在經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)管理上不斷自我更新發(fā)展內(nèi)容，促進企業(yè)進步。

（二）企業(yè)內(nèi)部信息化普及與整合

企業(yè)應當在會計信息化基礎建設完成下，推進企業(yè)內(nèi)部的信息化模塊的統(tǒng)一和整體建設，形成企業(yè)內(nèi)部的信息共享互通體系，幫助企業(yè)從宏觀上把握整體發(fā)展信息狀況。對于各個部門而言，能獲取其他部門發(fā)展信息和進展情況，促進企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)運行效率，促進各部門信息化下的交流和配合。對于財務部門而言，非財務信息的提供能幫助財務部門在會計信息和數(shù)據(jù)的處理中對于問題點及時獲取業(yè)務部門的信息支持，排查可能存在的風險問題。企業(yè)應當認識到信息化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的地位和作用，促進會計信息化的功能多樣化發(fā)展，提高財務綜合分析功能在財務部門工作中的地位和比重。以對于企業(yè)的預算管理內(nèi)容為例，通過企業(yè)信息系統(tǒng)，財務部門能獲取各部門的過往預算使用總體情況和內(nèi)容，做出部門的使用效率分析和比較，提出使用改進并依據(jù)過往情況和各部門在企業(yè)信息化系統(tǒng)中提交的下一年度的活動計劃給出財務部門的預算審批意見，在數(shù)據(jù)利用和分析中與部門協(xié)商盡可能優(yōu)化的預算方案并提交至管理層審批，提高企業(yè)的預算資金使用效率，避免浪費。在資金管理上，利用數(shù)據(jù)分析直觀給出支持與分析原因，加快決策速度并提高了協(xié)商效率。

（三）加強信息安全防護

在會計信息化，尤其是大數(shù)據(jù)利用下，企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中建立互聯(lián)網(wǎng)安全保障部門或者將互聯(lián)網(wǎng)安全信息系統(tǒng)外包給具有資質(zhì)和較高信譽度的安全外包公司，在一定程度上保障企業(yè)的信息化系統(tǒng)安全，降低企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的外部侵擾風險。在企業(yè)內(nèi)部，應當對企業(yè)的財務等重要部門的信息管理進入準入制度，建立身份權責認證，防止非權限人員被授權獲取信息。以設立信息獲取門檻的方式來提高企業(yè)的內(nèi)部重要信息安全度，落實內(nèi)部控制要求。對于企業(yè)的信息內(nèi)容傳輸，應當分別建立局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)絡連接兩條系統(tǒng)，分別用于傳輸和獲取不同保密程度的信息，實施信息隔離，也能在相當大的程度上提高企業(yè)信息的安全度，同時提高企業(yè)對于信息的利用率和工作效率。在重要崗位和部門，還應當設立局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)連接硬件分離的機制，規(guī)定只可使用局域網(wǎng)的電腦和可使用互聯(lián)網(wǎng)的電腦，遵守信息安全保護要求。在企業(yè)內(nèi)部，應當邀請專業(yè)的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全應用研究專家和團隊幫助建立企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)下信息安全使用規(guī)范條例和安全控制制度建設，以制度和要求來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息安全使用行為，以獎懲制度和責任制度推進信息安全要求的落實。

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