孫穎+許菁
21世紀是信息化時代,企業要想在激烈的市場競爭中贏得一席之地就必須重視信息化建設,特別是財務管理信息化建設,將信息化建設視為企業適應市場環境、變革管理模式的重要手段。為了推動國內企業財務管理信息化建設,本文對財務管理信息化建設中存在的問題進行深刻剖析,探討切實可行的解決對策,期望對企業的信息化建設有所幫助。
企業財務管理信息化建設問題對策
當今市場環境下,加強企業財務管理信息化建設是社會、經濟和時代發展的必然要求,已經成為企業界的廣泛共識。即便如此,許多企業在財務管理信息化建設方面還存在諸多的問題和不足,給企業的財務管理工作造成極大的阻礙。
1企業在財務管理信息化建設過程中的主要阻礙
1.1落后的意識形態
當下,盡管大多數企業管理者已經認識到財務管理信息化建設的必要性,認可其管理優勢和作用,但在具體的企業管理過程中,對于信息化建設的緊迫性認識不足,存在重視程度不夠的問題。該問題的出現是有其深層次原因的,許多管理者過分注重眼前利益,顧及財務管理信息化建設的企業資源消耗,認為財務管理信息化建設無法為企業帶來直接或間接的經濟效益,所以,將財務管理信息化局限在財務的具體業務上,缺乏廣度、深度的拓展。
1.2粗放的企業管理模式
眾所周知,財務管理信息化建設是企業信息化建設的重要構成,是對企業管理模式進行變革的主要手段,其建設和發展水平應該與企業管理的整體水平相一致,不可能出現脫離企業實際、單純進行財務管理信息化建設的問題,那將導致財務管理軟件的應用出現信息收集困難,導致軟件成為企業管理中的“雞肋”,無法發揮其應有的管理功能。綜合來看,國內企業的管理模式還較為粗放,在管理體系、內控機制和業務流程等方面有待強化,這是財務管理信息化建設的前提工作,如果無法實現,財務管理信息化建設將難以真正推進。
1.3緊縮的信息化建設投入
財務管理軟件的應用是企業進行財務管理信息化建設的主要手段,是信息化建設的核心所在。在財務管理軟件的選擇過程中,許多企業缺乏長遠的眼光,過分強調性價比,對信息化建設方面的資金投入實現緊縮政策,壓縮正常的信息化建設開支,導致財務管理信息化方面的投入難以滿足正常的開展需要。該問題突出表現在財務管理軟件的購置上,許多企業處于成本考慮選擇購置通用型軟件,而非根據自身實際開發專業型軟件,導致軟件與企業的部分業務發生沖突,難以滿足企業財務管理的需要,無法解決企業發展中遇到的各類新問題。此外,企業在硬件購置、辦公環境改善等方面也存在一定的不足。
1.4低素質的應用人才
當前,綜合型人才是企業在財務管理信息化建設中的急缺人才,人才的缺乏導致信息化建設的人力資源基礎不牢固,對企業的發展造成極為不利的影響。人才素質的相對低下既受到傳統的教育體制的影響,也與企業的管理機制有極大的關聯,財會類專業的課程設置以會計專業內容為主,缺少信息技術相關內容,造成人才知識基礎的缺失。與此同時,企業中崗位職責分工將信息化與財務分割,財務人員負責財務工作,信息化人員負責信息化建設,導致人才缺乏相應的鍛煉機會。上述兩個方面導致企業財務管理信息化建設缺乏強有力的人力資源支持。
2快速推進企業財務管理信息化建設的對策分析
2.1加強對企業管理者的理念培訓
企業管理者是企業經營活動的負責人,是財務管理信息化建設的具體落實者和執行者,如果企業管理者的理念和認識出現偏差,則信息化建設將誤入歧途。所以,應該重視對企業管理者的理念培訓工作,結合財務管理信息化建設的基本內容,從財務管理理念和信息化知識兩個方向入手進行培訓,使得管理者對相關領域有充分的了解。在此基礎上,通過輿論宣傳、榜樣展示等手段推廣企業信息化建設的成功案例,激發企業財務管理信息化建設的積極性。
2.2完善企業內部管理體系
財務管理信息化建設的順利開展需要借助完善的財務制度和內控機制。所以,企業在進行信息化建設的同時,還應該對企業的內部管理體系進行梳理,分析存在的不利因素和主要阻礙,進行針對性完善,達到理順工作流程、強化內部控制、提高管理效果的目的。如此方能為財務管理信息化建設提供適宜的管理環境,確保財務管理系統能夠切實發揮其應有的功能。
2.3培養綜合型的財務管理信息化應用人才
人才的培養應該從三個方面著手:一是理論基礎培養,從信息化建設的要求出發,提高工作人員的財務管理理論和信息技術知識;二是能力培養,給予其實踐的機會,使得工作人員能夠得到全方位的鍛煉;三是面向應用,應該根據企業財務管理信息化建設的具體需要進行針對性培訓,確保“學以致用”。
2.4保障財務管理信息化建設的資金投入
充足的資金是信息化建設的開展前提,應該綜合分析企業的發展需求、管理目標和現有基礎設施狀況,確定合理的資金投入比例,達到企業發展、經濟獲利和信息化建設投入的平衡,在推動財務管理信息化建設的同時,保障企業的健康、有序發展。
3結束語
總而言之,財務管理的信息化已經成為企業管理的核心工作,是企業適應復雜多變的市場環境,應對各類財務管理新問題的主要措施。企業應該重視財務管理信息化建設,積極優化企業管理機制,提升管理者認識,夯實建設的人才基礎,給予適當的資金保障,推動企業財務管理信息化建設的快速發展。
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