信息化背景下檔案信息資源開發(fā)

摘要：隨著社會的發(fā)展，社會信息化的腳步逐漸加快，如何在信息化背景下檔案信息資源開發(fā)的問題也就被提到了日程中來。在社會信息化的這個(gè)大背景下，我們需要讓檔案信息的作用得到最大限度的發(fā)揮，如果要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，最好的辦法就是改變檔案信息的存在和傳播方式。基于此，如果我們要進(jìn)行如將最新的技術(shù)投入于檔案信息資源的開發(fā)、對檔案信息資源進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和管理和改變原有的傳統(tǒng)的落后的檔案信息資源開發(fā)的思維理念等一系列與檔案信息資源開發(fā)有關(guān)的問題的解決，就必須針對信息化背景下檔案信息資源開發(fā)過程中遇到的具體問題找出最妥善的解決辦法。

關(guān)鍵詞：信息化；檔案信息資源；開發(fā)辦法

中圖分類號：G270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-00-02

科技在不斷的發(fā)展，并不斷的融入到人們的生活，電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為了人們生活中必不可少的一部分。電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對人們生活的有益影響主要集中在以下兩方面：一是人們進(jìn)行社會實(shí)踐的方式得到了提高和改善；二是人們在社會生活中辦事的效率得到了有效的提高。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對人類社會的影響是巨大的，它影響到人類生活的方方面面，可以高效的促進(jìn)人類社會的發(fā)展。檔案信息充斥著人們的生活，時(shí)代的發(fā)展需要技術(shù)的提高，曾經(jīng)的檔案信息資源開發(fā)方式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需要。如何對檔案信息資源進(jìn)行最有效的開發(fā)、滿足人們對檔案信息資源的需要，是如今的我們需要考慮的主要方向。

一、我國信息化背景下檔案信息資源開發(fā)存在的問題

檔案信息資源的開發(fā)不僅需要一個(gè)穩(wěn)定的整體環(huán)境，還需要充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。然而，目前檔案信息資源開發(fā)受到曾經(jīng)的落后的理念的影響，以及工作者的能力不足等因素的影響，檔案信息資源開發(fā)的程度還沒有達(dá)到理想的狀態(tài)。

傳統(tǒng)落后的檔案信息資源開發(fā)管理觀念深深地影響著現(xiàn)在的檔案信息資源開發(fā)。目前，我國檔案信息資源的工作嚴(yán)重缺乏主動性，對檔案進(jìn)行儲藏的目的遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于使用的目的，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)很難使我國的檔案管理快速進(jìn)入信息化，嚴(yán)重制約了檔案信息管理信息化的發(fā)展。一個(gè)國家想要發(fā)展，信息化必不可少，檔案信息管理工作的嚴(yán)重滯后將嚴(yán)重阻礙我國信息化的發(fā)展。只有轉(zhuǎn)變檔案信息資源的原有開發(fā)方式，利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)手段，適應(yīng)全方位的社會發(fā)展，檔案信息資源才能得到最有效的開發(fā)利用。想要檔案信息資源的開發(fā)符合時(shí)代的發(fā)展趨勢，想要讓信息資源開發(fā)方式多元化，就需要檔案的工作人員轉(zhuǎn)變思維方式、發(fā)散思維，摒棄落后的檔案信息資源開發(fā)方式，尋找最先進(jìn)的檔案信息資源開發(fā)方式；就需要檔案的工作人員將信息化深植于腦海，仔細(xì)研究用戶的檔案信息需求，根據(jù)用戶的檔案信息需求做好信息資源開發(fā)利用的信息化工作，完美的完成檔案信息資源的開發(fā)。

不規(guī)范的檔案信息資源管理制度也會對檔案信息資源的開發(fā)造成影響。無論是什么樣的行業(yè)的開展，在成立之初的時(shí)候都應(yīng)該建立一套適合該行業(yè)開展的管理制度規(guī)范，正因如此，檔案信息資源管理有著一套初始的制度規(guī)范。隨著信息化的發(fā)展，信息資源開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)得到提高，其制度規(guī)范也有所提高。但是，我國信息化的發(fā)展還處于初級階段，信息化的檔案管理也處于初級階段，制度規(guī)范更是處于初級階段。檔案信息資源的開發(fā)想要快速高效的開展需要正確的理論指導(dǎo)，需要利用最先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來提高檔案信息資源的使用效率。為此，檔案信息資源開發(fā)必須建立起一套規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)化的體系制度來保證檔案工作的高效推進(jìn)。不過，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有利也有弊，例如再對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)的過程中使用信息技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行傳送時(shí)，由于檔案信息的歸屬權(quán)問題極可能引發(fā)各方利益的分配不均甚至訴諸于法律。因此，有關(guān)部門必須要完善相應(yīng)的法律法規(guī)來保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，從而避免因檔案信息所屬權(quán)的問題出現(xiàn)利益糾紛，導(dǎo)致信息資源開發(fā)的進(jìn)程受到影響。只要有完備的制度規(guī)范和法律法規(guī)，信息資源開發(fā)在制度上就得到了保障。

技術(shù)水平也會對檔案信息資源的開發(fā)造成影響。信息技術(shù)在社會生活中發(fā)揮著巨大的作用，對檔案信息資源的開發(fā)也有著巨大的促進(jìn)作用，因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)的信息化也就有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。我國是一個(gè)發(fā)展中的國家，各地區(qū)的發(fā)展并不平衡，經(jīng)濟(jì)能力和教育水平之間有著極大的落差，這種情況也就導(dǎo)致了各地區(qū)的技術(shù)水平并不在同一水平線上。例如發(fā)展較為落后的西部地區(qū)，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢、財(cái)政緊張，并沒有多余的經(jīng)費(fèi)來提高技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資源開發(fā)的腳步明顯落后于經(jīng)濟(jì)水平高的地區(qū)。當(dāng)然，除了經(jīng)濟(jì)因素會對信息化造成影響外，高素質(zhì)的人才也會對信息化造成影響。生活豐富、發(fā)展機(jī)遇多的東部地區(qū)明顯在對人才的吸引上較西部地區(qū)有著更多的優(yōu)勢。這種情況的發(fā)生極易造成地區(qū)之間信息技術(shù)水平上的差異。

落后的信息檢索系統(tǒng)也會對檔案信息資源的開發(fā)造成影響。導(dǎo)致檔案信息檢索系統(tǒng)落后的最大原因就是我國對信息檢索的重視不夠，重視程度不夠檢索系統(tǒng)自然會更新緩慢。傳統(tǒng)的檢索方式較為單一，而且檢索入口少，這種低能低效的檢索方式并不能滿足信息使用者的需要，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的開發(fā)，并不利于人們的使用。檔案信息資源的價(jià)值在于人們的有效利用，只有提高信息檢索系統(tǒng)的功能，快速的得到檢索結(jié)果，人們的需求才能夠得到滿足，檔案信息資源才能發(fā)揮最大的作用。

二、信息化背景下檔案信息的開發(fā)

首先，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息資源開發(fā)思路。在傳統(tǒng)的檔案信息資源管理的看法中，檔案管理最重要的是收藏檔案信息而不是將信息用于人們的使用。這種錯(cuò)誤的觀念極大地限制了信息資源的使用，影響了人們對信息的利用，沒有使信息資源發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。因此，為了讓檔案信息資源的價(jià)值得到最有效的發(fā)揮，為了促進(jìn)人類社會的發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變原有的思想觀念，充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)信息手段來進(jìn)行高效的信息資源開發(fā)，方便用戶信息的獲取。基于此，檔案信息資源開發(fā)的過程中要做到以用戶的實(shí)際需求為主體，力求為用戶提供最便捷、最有效的信息，滿足用戶的需要，事先檔案信息資源利用的最大化。

其次，應(yīng)該建立完善的規(guī)章制度和法律法規(guī)。一項(xiàng)管理工作，只有完善的規(guī)章制度和法律法規(guī)，才能保護(hù)檔案信息資源的安全利用，才能保護(hù)檔案使用者、提供者應(yīng)有的權(quán)利。在社會步入信息化的時(shí)代背景下，需要建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息資源開發(fā)制度并建立與檔案信息資源開發(fā)制度相適應(yīng)的法律法規(guī)，只有這樣，檔案信息資源開發(fā)工作才能進(jìn)展順利，檔案信息資源才能有效的開發(fā)、有效的利用，檔案信息資源建設(shè)才能穩(wěn)定。

第三，應(yīng)該提高檔案工作人員的工作能力。檔案工作人員是檔案信息資源開發(fā)的第一線工作者，他們在檔案信息資源開發(fā)中發(fā)揮著巨大的作用。為此，有必要對檔案工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力，不但讓他們具有豐富的理論知識，還有高超的實(shí)際操作能力，可以更好的管理檔案信息資源系統(tǒng)，更好的為用戶服務(wù)。

三、結(jié)語

隨著社會信息化進(jìn)程的加快，在信息化背景下對當(dāng)前信息資源進(jìn)行開發(fā)變得越來越重要。合理高效的檔案信息資源開發(fā)利用，不僅能夠發(fā)揮檔案信息自身的價(jià)值，還能夠發(fā)揮檔案信息對社會發(fā)展的貢獻(xiàn)。擁有優(yōu)秀的檔案信息管理者、完善的檔案信息管理制度、健全的法律法規(guī)、規(guī)范的檔案信息管理系統(tǒng)，擁有這一切的一切，都將使檔案信息資源開發(fā)的作用發(fā)揮到最大，讓人們在檔案信息資源的使用上更加的方便快捷。

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作者簡介：毛幗英（1963-），女，漢族，北京人，北京航天長征飛行器研究所職員，館員，大學(xué)專科，主要從事檔案管理研究。