信息化背景下檔案信息資源開發

摘要：隨著社會的發展，社會信息化的腳步逐漸加快，如何在信息化背景下檔案信息資源開發的問題也就被提到了日程中來。在社會信息化的這個大背景下，我們需要讓檔案信息的作用得到最大限度的發揮，如果要實現這個目標，最好的辦法就是改變檔案信息的存在和傳播方式。基于此，如果我們要進行如將最新的技術投入于檔案信息資源的開發、對檔案信息資源進行嚴格的規范和管理和改變原有的傳統的落后的檔案信息資源開發的思維理念等一系列與檔案信息資源開發有關的問題的解決，就必須針對信息化背景下檔案信息資源開發過程中遇到的具體問題找出最妥善的解決辦法。

關鍵詞：信息化；檔案信息資源；開發辦法

中圖分類號：G270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-00-02

科技在不斷的發展，并不斷的融入到人們的生活，電子計算機和互聯網絡已經成為了人們生活中必不可少的一部分。電子計算機和互聯網絡對人們生活的有益影響主要集中在以下兩方面：一是人們進行社會實踐的方式得到了提高和改善；二是人們在社會生活中辦事的效率得到了有效的提高。網絡信息技術對人類社會的影響是巨大的，它影響到人類生活的方方面面，可以高效的促進人類社會的發展。檔案信息充斥著人們的生活，時代的發展需要技術的提高，曾經的檔案信息資源開發方式已經不適應社會發展的需要。如何對檔案信息資源進行最有效的開發、滿足人們對檔案信息資源的需要，是如今的我們需要考慮的主要方向。

一、我國信息化背景下檔案信息資源開發存在的問題

檔案信息資源的開發不僅需要一個穩定的整體環境，還需要充足的物質基礎。然而，目前檔案信息資源開發受到曾經的落后的理念的影響，以及工作者的能力不足等因素的影響，檔案信息資源開發的程度還沒有達到理想的狀態。

傳統落后的檔案信息資源開發管理觀念深深地影響著現在的檔案信息資源開發。目前，我國檔案信息資源的工作嚴重缺乏主動性，對檔案進行儲藏的目的遠遠大于使用的目的，這種現象的出現很難使我國的檔案管理快速進入信息化，嚴重制約了檔案信息管理信息化的發展。一個國家想要發展，信息化必不可少，檔案信息管理工作的嚴重滯后將嚴重阻礙我國信息化的發展。只有轉變檔案信息資源的原有開發方式，利用現代的科學技術手段，適應全方位的社會發展，檔案信息資源才能得到最有效的開發利用。想要檔案信息資源的開發符合時代的發展趨勢，想要讓信息資源開發方式多元化，就需要檔案的工作人員轉變思維方式、發散思維，摒棄落后的檔案信息資源開發方式，尋找最先進的檔案信息資源開發方式；就需要檔案的工作人員將信息化深植于腦海，仔細研究用戶的檔案信息需求，根據用戶的檔案信息需求做好信息資源開發利用的信息化工作，完美的完成檔案信息資源的開發。

不規范的檔案信息資源管理制度也會對檔案信息資源的開發造成影響。無論是什么樣的行業的開展，在成立之初的時候都應該建立一套適合該行業開展的管理制度規范，正因如此，檔案信息資源管理有著一套初始的制度規范。隨著信息化的發展，信息資源開發的標準得到提高，其制度規范也有所提高。但是，我國信息化的發展還處于初級階段，信息化的檔案管理也處于初級階段，制度規范更是處于初級階段。檔案信息資源的開發想要快速高效的開展需要正確的理論指導，需要利用最先進的科學信息技術來提高檔案信息資源的使用效率。為此，檔案信息資源開發必須建立起一套規范的、標準化的體系制度來保證檔案工作的高效推進。不過，網絡技術有利也有弊，例如再對檔案信息資源進行開發的過程中使用信息技術來對檔案信息進行傳送時，由于檔案信息的歸屬權問題極可能引發各方利益的分配不均甚至訴諸于法律。因此，有關部門必須要完善相應的法律法規來保護知識產權，從而避免因檔案信息所屬權的問題出現利益糾紛，導致信息資源開發的進程受到影響。只要有完備的制度規范和法律法規，信息資源開發在制度上就得到了保障。

技術水平也會對檔案信息資源的開發造成影響。信息技術在社會生活中發揮著巨大的作用，對檔案信息資源的開發也有著巨大的促進作用，因此，實現檔案信息資源開發的信息化也就有著重要的現實意義。我國是一個發展中的國家，各地區的發展并不平衡，經濟能力和教育水平之間有著極大的落差，這種情況也就導致了各地區的技術水平并不在同一水平線上。例如發展較為落后的西部地區，由于經濟發展緩慢、財政緊張，并沒有多余的經費來提高技術的發展，檔案信息資源開發的腳步明顯落后于經濟水平高的地區。當然，除了經濟因素會對信息化造成影響外，高素質的人才也會對信息化造成影響。生活豐富、發展機遇多的東部地區明顯在對人才的吸引上較西部地區有著更多的優勢。這種情況的發生極易造成地區之間信息技術水平上的差異。

落后的信息檢索系統也會對檔案信息資源的開發造成影響。導致檔案信息檢索系統落后的最大原因就是我國對信息檢索的重視不夠，重視程度不夠檢索系統自然會更新緩慢。傳統的檢索方式較為單一，而且檢索入口少，這種低能低效的檢索方式并不能滿足信息使用者的需要，嚴重影響了檔案信息資源的開發，并不利于人們的使用。檔案信息資源的價值在于人們的有效利用，只有提高信息檢索系統的功能，快速的得到檢索結果，人們的需求才能夠得到滿足，檔案信息資源才能發揮最大的作用。

二、信息化背景下檔案信息的開發

首先，應該轉變傳統的信息資源開發思路。在傳統的檔案信息資源管理的看法中，檔案管理最重要的是收藏檔案信息而不是將信息用于人們的使用。這種錯誤的觀念極大地限制了信息資源的使用，影響了人們對信息的利用，沒有使信息資源發揮出其應有的價值。因此，為了讓檔案信息資源的價值得到最有效的發揮，為了促進人類社會的發展，必須要轉變原有的思想觀念，充分利用現代的科學技術信息手段來進行高效的信息資源開發，方便用戶信息的獲取。基于此，檔案信息資源開發的過程中要做到以用戶的實際需求為主體，力求為用戶提供最便捷、最有效的信息，滿足用戶的需要，事先檔案信息資源利用的最大化。

其次，應該建立完善的規章制度和法律法規。一項管理工作，只有完善的規章制度和法律法規，才能保護檔案信息資源的安全利用，才能保護檔案使用者、提供者應有的權利。在社會步入信息化的時代背景下，需要建立一個標準的檔案信息資源開發制度并建立與檔案信息資源開發制度相適應的法律法規，只有這樣，檔案信息資源開發工作才能進展順利，檔案信息資源才能有效的開發、有效的利用，檔案信息資源建設才能穩定。

第三，應該提高檔案工作人員的工作能力。檔案工作人員是檔案信息資源開發的第一線工作者，他們在檔案信息資源開發中發揮著巨大的作用。為此，有必要對檔案工作人員進行技術培訓，提高他們的技術能力、業務能力，不但讓他們具有豐富的理論知識，還有高超的實際操作能力，可以更好的管理檔案信息資源系統，更好的為用戶服務。

三、結語

隨著社會信息化進程的加快，在信息化背景下對當前信息資源進行開發變得越來越重要。合理高效的檔案信息資源開發利用，不僅能夠發揮檔案信息自身的價值，還能夠發揮檔案信息對社會發展的貢獻。擁有優秀的檔案信息管理者、完善的檔案信息管理制度、健全的法律法規、規范的檔案信息管理系統，擁有這一切的一切，都將使檔案信息資源開發的作用發揮到最大，讓人們在檔案信息資源的使用上更加的方便快捷。

參考文獻：

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作者簡介：毛幗英（1963-），女，漢族，北京人，北京航天長征飛行器研究所職員，館員，大學專科，主要從事檔案管理研究。