寫好文字材料的“秘訣”

貢艷霜

文字材料工作是一件非常辛苦的差事。“5+2”“白加黑”“雨加晴”經常有之，甚至形成常態化。但文字材料工作也是份神圣的工作，幾頁紙便能集中反映一個區域、一個部門的領導思路、工作成果、遠景規劃等，極具成就感、滿足感。作為一名文字材料工作者，筆者將從事這項工作的一些粗淺心得、經驗與大家進行分享，期望能夠給大家帶來一些幫助。

一、當優秀“分揀員”，層序分明，科學搜集整理實用素材

公文寫作不同于文學創作，可以天馬行空，揮灑自如。公文是一個非常嚴肅嚴謹的文種，不能絲毫脫離實際。因此，搜集整理素材，是寫好文章的基礎。

搜集整理材料的過程，好比分揀員的工作，即全面搜集材料，進行科學歸納整理，并理出“派送”方案，一般分三個步驟。一是搜集素材。素材如同食材，沒有足夠的食材，便做不出讓人滿意的佳肴。因此，掌握最全面的素材非常關鍵。搜集素材有三個渠道：一個是通過下發通知，讓相關科室、有關部門報送；一個是在網上找類似的公文，合理取經，拓寬自己思路；還一個是搜集科室之前寫過的類似材料?？傊?，通過多方搜集，最終目的是要將“彈藥”備齊備全。二是科學梳理。搜集到的“素材”不是全都能用的，必須要科學分揀。挑出有價值的、自己想要的東西，在電腦上建立一個文件夾很有必要，放進去有用的資料，方便隨時拿出來使用。這里需要說一點，對于各部門或者網上找到的材料，即便能用，也不能機械地用。運用材料，但是不能被材料所“用”，不能被素材局限住了，特別是堅決不做“裱糊匠”，東抄一點兒、西摘一點兒，簡單堆砌拼湊。任何東西，都要經過合理的藝術加工，變為自己東西后，再吸納進文章里。三是理出思路。素材搜集整理完了，便要理出一個思路、拉出一個寫作提綱。好文章，一半好在思路提綱上。要將所寫文章中需要體現的要點，逐項拉出單子，然后再將“輩分”相同的要點歸為一類。最后，做幾個漂亮的“標題櫥柜”，將各類要點，裝進不同的“標題櫥柜”，這樣初步的寫作提綱就出來了。這里也指出一點，千萬不能讓網上或者之前的文章思路，打亂了自己的思路，提綱一定要是自己的，絕對不能抄襲或不假思索便“拿來主義”。

如果將公文寫作比作“考試答卷”，以上工作，僅僅是考前準備工作，但也很關鍵。準備充足、復習到位，就能為接下來考出好成績奠定堅實基礎。

二、當優秀“建筑工”，丁是丁卯是卯，“砌出”合規合理的文章

所謂建筑工，就是能夠照著圖紙，一絲不茍、丁卯合一地蓋出漂亮房子。文章也是一樣，理出思路、列出提綱后，就應該按照文章的標準要求進行撰寫。

公文都是有嚴格標準的?？偨Y起來有四條，正好圍成一個“四邊形”“稿紙”，文章不能出這個“稿紙”范圍，寫出“稿紙”外的，都是“無效”和不合格的內容。第一條邊是文稿性質。每種文稿都有自己的體式要求。寫文章都必須首先弄清自己寫的是哪種體。領導講話就要嚴格遵照講話體寫，站位要高，多提思路性、方向性的東西，多提要求、少說具體；匯報就要嚴格遵照匯報體寫。站位要低。要多提具體工作，多用數字，切勿大講道理；等等?？傊?，文章必須要符合自己的“屬性”、切合自己的“體式”，不能寫偏，更不能寫亂，寫成“四不像”（既像講話又像匯報等）。第二條邊是用稿人身份。講話人是書記、副書記，還是部長？雖然表述的是同一件事，但是由于講話人身份不同，那么敘述的側重點、角度和語言口氣等就不同。比方同樣說一件事，書記講要體現宏觀性思路，部長講就要說具體工作了。因此，文字材料起草者，必須要設身處地換位思考，把自己想象成用稿人，然后站在用稿人的角度起草文件。第三條邊是用稿的場合。聽眾身份決定文稿內容。講話人應該說什么、應該怎樣說，跟聽眾身份息息相關。聽眾是官兵，稿件內容中就要多體現部隊的內容；聽眾是企業家，就要圍繞企業展開話題；聽眾是教師，就要突出教育工作；等等。這就要求撰稿人再次把自己想象成聽眾，聽眾想聽什么，就盡量多寫什么。第四條邊是用稿人風格。這是極為關鍵的一條。一般撰稿人都不是用稿人。這就要求撰稿人，平時多關注用稿人的講話習慣、講話風格，以及用稿人的關注點、興趣點等等。一篇文稿，哪怕自己認為再好，但是寫不到用稿人的心里，也是失敗的。這一條不符合，哪怕其他再好，領導心里也會不滿意。

寫的文章不出這個“四邊形”“稿紙”，基本上就在60分以上，哪怕是越出了一條邊線，也會“一著不慎滿盤皆輸”，在專業人眼里，都會是不及格的。

三、當優秀“掘金者”，鍥而不舍，挖出文章“金色”內涵

任何文章都有其目的性，都要達到一定效果。比方工作匯報，就必須把領導人最想要、最關注的東西，清晰表達出來；比方報告，就必須將發展遠景的具體舉措講清講明，讓人知道未來該干什么、怎么去干，等等，這些都是文章的效果。就好比掘金者，挖出沉甸甸、亮閃閃的黃金才算達到目的。如果沒有見到金，則還要繼續深挖、深鑿。

好文章都是改出來的，如果達不到自己理想的效果，就要繼續往深里鑿、往深里改。直到見到“金”為止。具體講，寫文章要找的“金”，就是“三性一美”。一是邏輯性強。就是思路清晰。整篇文章要沿著一條非常清晰的思路展開。讓人一看到這個材料，就知道要表達什么意思。同時，結構合理，排列組合得當，層次感強，讓人一讀就明了，讀完立即能夠復述出文章所要表達的主旨內涵。絕不能以其昏昏，使人昭昭，絕不能把人帶入“迷宮”“小巷”，讓人有迷惑、困惑。二是思想性強。思想性越強，文章就越有靈魂、越有內涵；沒有思想，文章就會平平，容易顯空，讓人覺得沒意思、沒水平。因此，文章要富含用稿人的思想、用稿人所要表達的理念，并將其藝術性加工。用稿人在讀的時候，能夠引起聽眾廣泛共識、強烈共鳴，讓聽眾自覺向這一思想、這一理念靠攏、融入，達到統一思想、凝聚人心的效果。三是科學性強?？茖W性就是要有切實可操作性。比方總結工作必須要精準，不能夸大與縮小，不能有水分；提出目標，就要跳一跳夠得著，不能提“打死都完不成”的目標；提出舉措，就必須要有力度，能夠切實得到落實；提出建議，就一定要有可行性，不能虛無縹緲；等等。此外，科學性還包括文章的結構是否科學、邏輯是否對、是否存在病句等等，這里不再一一列舉了。四是文字優美。雖然與文學作品相比，“文字”束縛較多，比喻、夸張、象征等修辭一般不能用；幽默、玩笑等手法一般不能用；俚語、網絡語言一般少用；等等，但文字材料同樣有其獨特的美，如結構之美、思想之美等等。體現在語言上，也有字字如珠、頓挫有力等等。建議文章中多恰到好處地引用一些詩句、典故，甚至故事等，給文章嚴肅中增加些生動，嚴謹中增添些活潑，增強文字材料的可讀性。

“三性一美”是加分項，決定著文章在大家心中的高度。把握住了這個關鍵，再加上前面四條標準基本符合，文章就基本上是一篇好文章了。

（責編 / 劉博）endprint