大數據背景下的檔案管理探討

許建麗

摘要：隨著大數據時代的到來，檔案管理面臨著很多新機遇與新挑戰。因此，檔案管理人員必須與時俱進，充分利用大數據時代的技術優勢與資源優勢，探討更好的檔案管理工作模式，以期進一步提高檔案管理工作的科學性與有效性。

關鍵詞：大數據；檔案管理；對策

隨著大數據時代的到來，各行業都面臨著不小的挑戰。人們開始認識到加強大數據管理有著十分重要的意義，對于檔案行業來說也不例外。檔案行業的一項重任就是保存檔案，并為社會公眾提供檔案服務。隨著大數據的應用，每天都有海量的原始數據出現，不僅種類多，范圍廣，而且給檔案人員增加了很多工作壓力。因此，如何做好大數據時代下的檔案管理工作是值得我們深思的一個重要問題。

一、大數據與檔案管理的關系

伴隨著網絡信息技術的大量應用，社會組織所形成的海量信息衍生出巨大數據，從而迎來了大數據時代。大數據是指巨量與海量信息，超出傳統工具所能處理分析能力的數據。大數據具有四個特點，包括規模性、多樣性、高速性、價值性[1]。隨著檔案事業的快速發展，檔案數量與種類也非常多。隨著檔案信息化建設的推進，國內很多地方檔案管理已實現信息化管理。全國檔案行業形成了海量的數字信息，這些新數據來源于各級各類檔案館、各級黨政機關檔案室、企事業單位檔案部門等。將傳統紙質檔案轉換為電子檔案歸檔后，建立起數字檔案資源庫。……