段曉霞
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟發(fā)展以及國(guó)家的大力支持,各種傳統(tǒng)行業(yè)都在利用現(xiàn)代信息通信技術(shù)大力改革,代理記賬行業(yè)也不例外。未來(lái)的代賬業(yè)務(wù)不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務(wù)往來(lái),而是將更多的精力致力于財(cái)務(wù)咨詢(xún)、稅務(wù)籌劃等高端的會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域。
關(guān)鍵詞:代理記賬;現(xiàn)狀分析;發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃是李克強(qiáng)總理在十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上的政府工作報(bào)告中首次提出的,并指出互聯(lián)網(wǎng)是“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”的新工具,是中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制增效升級(jí)的新引擎。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)中的普遍應(yīng)用,致使促成了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的勢(shì)在必行。
通俗來(lái)說(shuō),“互聯(lián)網(wǎng)+”就是“互聯(lián)網(wǎng)+各個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡(jiǎn)單的兩者相加,而是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。因此,傳統(tǒng)的代理記賬行業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個(gè)大環(huán)境下,創(chuàng)造出另外一片新的景象。
一、代理記賬
(一)代理記賬的定義
1993年,《會(huì)計(jì)法》首次提出了代理記賬的概念,主要是針對(duì)不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的企業(yè)以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人員的企業(yè)服務(wù)的。所謂的代理記賬,就是與委托企業(yè)事先簽訂代理合同,然后根據(jù)其提供的原始單據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、記賬及報(bào)稅等一系列工作,而企業(yè)本身則只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)日常的貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
(二)代理記賬的范圍
代理記賬從興起到現(xiàn)在,已有將近三十年的時(shí)間,從最開(kāi)始的單純的核算,到現(xiàn)在的財(cái)務(wù)分析、咨詢(xún)等,業(yè)務(wù)范圍越來(lái)越大。歸結(jié)起來(lái)主要包括:
1.收集原始憑證,記賬、核算、報(bào)稅,即傳統(tǒng)的代理記賬;
2.進(jìn)行企業(yè)的稅收籌劃及投資項(xiàng)目的稅收評(píng)估;
3.制作涉稅文書(shū)及設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度;
4.協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購(gòu)工作;
5.根據(jù)報(bào)表及相關(guān)資料,做企業(yè)財(cái)務(wù)分析,提供財(cái)務(wù)性的意見(jiàn)或建議;
6.其他委托人要求的代理業(yè)務(wù)。
由于代理記賬可以接觸到企業(yè)的財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù),所以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更好的為企業(yè)提供財(cái)稅咨詢(xún)、稅收籌劃已成為當(dāng)下代理記賬業(yè)務(wù)的主要方向。代理記賬的范圍也就不局限于傳統(tǒng)的記賬服務(wù)了。
(三)代理記賬的業(yè)務(wù)流程
最基本的代理記賬業(yè)務(wù)流程是從與委托企業(yè)簽訂代理合同開(kāi)始的,一旦簽訂合同,代理記賬公司的人員便按期上門(mén)收取委托企業(yè)與其客戶(hù)或供應(yīng)商發(fā)生的往來(lái)發(fā)票、材料與商品入庫(kù)及出庫(kù)的單據(jù)、貨幣資金收支業(yè)務(wù)的單據(jù)等原始憑證,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、整理,然后核算填制記賬憑證,生成中期或年度財(cái)務(wù)報(bào)表,最后進(jìn)行網(wǎng)上納稅申報(bào),并將整理好的原始憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表返還給企業(yè)客戶(hù)。該流程只是代理委托企業(yè)進(jìn)行記賬、報(bào)稅等工作,其中會(huì)涉及到一些簡(jiǎn)單的納稅籌劃,但總體上是屬于比較簡(jiǎn)單的代賬工作。(如圖1)
二、代理記賬的現(xiàn)狀分析
(一)行業(yè)服務(wù)水平參差不齊
根據(jù)《代理記賬管理辦法》,代理記賬企業(yè)的專(zhuān)職從業(yè)人員至少有三名持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專(zhuān)職從業(yè)人員,并且有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。而當(dāng)前代理記賬企業(yè)的人員基本都具備相應(yīng)的資格,但具備了資格不代表服務(wù)水平高超,大多數(shù)小規(guī)模的代理記賬企業(yè)人員綜合素質(zhì)比較低,所服務(wù)的對(duì)象也基本以小微企業(yè)或中小型企業(yè)為主,因?yàn)榇笮推髽I(yè)都有自己的獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)。基于此種狀況,代理記賬企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容也主要是以核算、記賬、報(bào)稅為主,對(duì)于財(cái)務(wù)咨詢(xún)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容涉及的比較少。
(二)沒(méi)有統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
雖然代理記賬發(fā)展已經(jīng)有將近三十年,但卻沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范,對(duì)于承接業(yè)務(wù)、質(zhì)量控制、檔案管理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和要點(diǎn),沒(méi)有一個(gè)明確的執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),故而執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平也就良莠不齊。
(三)信息化程度不高,效率低下
隨著技術(shù)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電腦已經(jīng)普及所有工作領(lǐng)域,與此同時(shí),各種各樣的會(huì)計(jì)應(yīng)用型軟件也應(yīng)用而生,但大多數(shù)企業(yè)及代理記賬企業(yè)使用的都是單機(jī)版的會(huì)計(jì)軟件,即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能內(nèi)部共享,因此從另一層面來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用只是單純的加快了手工記賬的速度,縮減了手工記賬中繁瑣的流程,并提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,但并不能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者隨時(shí)隨地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息而做出相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬的發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展及成熟,致使許多行業(yè)的發(fā)展建立在了互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上,代理記賬也不例外。
2016年11月25日,由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)和中總協(xié)代理記賬分會(huì)聯(lián)合主辦的“互聯(lián)網(wǎng)+”代理記賬會(huì)議在太原舉行,會(huì)議指出要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維和互聯(lián)網(wǎng)手段來(lái)促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化資源配置、提高生產(chǎn)效率。
由于傳統(tǒng)的代理記賬成本費(fèi)用高,業(yè)務(wù)流程不標(biāo)準(zhǔn),安全性比較低等現(xiàn)象,促使互聯(lián)網(wǎng)變革代理記賬市場(chǎng)成為必然,同時(shí),云端會(huì)計(jì)、在線(xiàn)代賬也應(yīng)用而生。
首先,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),代理記賬的成本及費(fèi)用可以適當(dāng)減少,并且可以提高代理記賬的質(zhì)量與效率。因?yàn)樵诰€(xiàn)代賬可以減少對(duì)軟硬件設(shè)備的維護(hù)、減少企業(yè)網(wǎng)管人員的工作量、還可以使代賬人員工作自由。久而久之,代賬作坊將慢慢被在線(xiàn)平臺(tái)取代。從2004年開(kāi)始,國(guó)內(nèi)SaaS平臺(tái)的出現(xiàn),讓云會(huì)計(jì)成為可能,該平臺(tái)讓企業(yè)不用在為購(gòu)買(mǎi)哪種財(cái)務(wù)軟件而犯愁,而改用向軟件提供商租用基于Web的軟件,從而管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第二,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),可以達(dá)到財(cái)務(wù)共享,共享數(shù)據(jù)、共享服務(wù),讓原有的數(shù)據(jù)私有化、服務(wù)私有化成為過(guò)去。也就是說(shuō),在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成熟的當(dāng)下,使在線(xiàn)代賬成為新的代賬模式,這是市場(chǎng)發(fā)展的必然結(jié)果。所謂財(cái)務(wù)共享,是在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程為準(zhǔn),構(gòu)建財(cái)務(wù)管理集中管控平臺(tái),從而滿(mǎn)足企業(yè)的管理需求。這對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一個(gè)巨大的進(jìn)步。傳統(tǒng)的代賬企業(yè)得將委托企業(yè)的所有憑據(jù)整理并記賬報(bào)稅之后才可以將結(jié)果反饋給委托企業(yè),這樣致使委托企業(yè)處在被動(dòng)的角度,而在線(xiàn)代賬可以讓委托企業(yè)隨時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,從而做出更為準(zhǔn)確的財(cái)
務(wù)決策。
第三,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),能夠拓展代賬管理的能力,從而提高代賬的工作效率。以前使用財(cái)務(wù)軟件代賬可能只是燒一壺水給一個(gè)人喝,而在線(xiàn)代賬則可以為1000人燒水喝,除此之外,在線(xiàn)代賬還可以實(shí)時(shí)跟進(jìn)員工的工作進(jìn)度,遠(yuǎn)程監(jiān)控與協(xié)作,與客戶(hù)在線(xiàn)對(duì)接業(yè)務(wù),無(wú)需上門(mén)等等。因此,經(jīng)營(yíng)模式的改變使代賬更加標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)更加多元化。
四、總結(jié)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,代理記賬行業(yè)將迎來(lái)顛覆與重構(gòu),這種變化將是革命性的。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷完善,許多軟件供應(yīng)商將不會(huì)單純的開(kāi)發(fā)軟件,而是建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),代賬行業(yè)也將不例外,未來(lái)的代賬業(yè)務(wù)不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務(wù)往來(lái),而是將更多的精力致力于財(cái)務(wù)咨詢(xún)、稅務(wù)籌劃等高端的會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域。總之,在不久的將來(lái),代理記賬將從會(huì)計(jì)行業(yè)的“草根”產(chǎn)業(yè)一躍成為先鋒力量。
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(作者單位:中北大學(xué)信息商務(wù)學(xué)院)