企業存貨管理存在的問題和對策分析

王瑩

摘要：存貨在企業資產中占據著很大的份額，對存貨進行科學統一的管理則是企業必不可少的能力，存貨管理對企業的收益有著至關重要的影響，良好的存貨管理水平則能夠促進企業的長遠發展。目前，很多企業的存貨管理能力在日漸成熟，但是其中還是存著一些不足，本文將對企業存貨管理所面臨的問題進行探討，并提出相應的優化措施。

關鍵詞：存貨管理；存在問題；對策

如今，社會上各種規模的企業層出不窮，是推動我國經濟發展的重要力量之一，企業的平穩運行需要資金的流動，而存貨所占流動資金的比例很大，所以企業需要良好的存貨管理能力來保證企業的生產經營。很多企業在存貨管理方面還欠缺經驗，沒有完善的管理制度，還缺少科學化的計劃，導致了資金流動緩慢等問題，所以為了提高企業的存貨管理水平，就要找到自身問題所在并用最恰當的方法予以處理。

一、存貨管理的概念

存貨指的是企業在生產經營過程中，用以銷售備用所生產的產成品或者商品，或為了銷售而正在生產的產品，或在提供勞務過程、生產過程消耗的物料、材料等。它能夠反應企業的資金流動及運作狀況，因此，極少數人會以此作為偷逃國家稅費基金的手段來謀取不義之財。存貨管理的目的在于保證企業生產過程的順利進行、促進銷售的進行并且防止意外事件的發生，另外企業也需要適當的降低存貨來獲得成本[1]。

二、存貨管理的重要性

當今社會的市場競爭愈演愈烈，企業之間的競爭同樣十分的殘酷，若想在市場上站穩腳跟，占據十足的優勢，就必須保證自己企業的產品順利生產并準確的投入市場，產品供應鏈絕對不能間斷，這個時候就需要企業儲備充足的生產原料以及用以備用投入到市場中的產成品，這樣就形成了存貨。為了保持企業的正常運營就必須要對存貨進行科學系統的管理，恰當的存貨管理能夠避免企業由于缺少原料而停工從而影響生產連續性，進而影響銷售。另外還能夠精準的掌握下一步的原料需求，避免重復采購等現象影響資金的運轉。加強對存貨的管理能夠保證生產的有效進行、降級企業的資金占用以及提高企業總資產的周轉率，最終提高企業的總體經濟收益[2]。

三、企業存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度不健全

存貨作為企業的重要資金組成，需要一套健全的管理制度來管制，在實際的經營中還有很多企業關于存貨管理存在著突出性問題，主要表現為管理意識淡薄，缺乏健全的存貨管理制度，或是有制度卻不加以嚴格實施。由于缺少科學統一的存貨管理制度，導致某些企業在產品出入庫時，沒有專門人員進行準確的記錄，容易造成貨物缺失或者賬目與實際不符等現象。而且對存貨的領用、盤點、保管等也不夠細致，對存貨的具體數量始終沒有精準的把握。這些現象產生的原因就是在于沒有明確的管理標準，對人員工作沒有進行約束，導致工作效率低下并嚴重損害了企業的利益[3]。

（二）存貨管理人員能力不足

很多企業對于產品的采購、出入庫登記、出納等工作都由一個人去完成，這樣就很容易導致工作出現疏漏，或出現某些人員利用工作便利，結合供貨商，徇私舞弊，謀求個人利益，最終損害了企業的利益。還存在一種問題就是某些企業的存貨管理人員工作態度懈怠、散漫，做不好自己的本職工作，對產品的出入庫等環節均沒有進行仔細的記錄，造成庫存誤差，從而在一定程度上影響了下一步的采購工作，為企業的生產運營帶來不必要的麻煩。另外，有些企業對存貨的管理沒有采取重視，引用的某些管理人員往往在專業能力上有所欠缺，對存貨的特性、形態、品種都沒有明確的認識，大大降低了企業的存貨管理水平[4]。

（三）缺乏科學的采購計劃

企業原料的采購需要建立在準確的庫存統計之上，在明確了庫存的前提下制定相應科學的采購計劃。某些企業往往在采購之前免去了這一步驟，在不了解實際庫存的情況下進行采購造成庫存積壓，這種缺乏科學計劃的采購行為不僅為存貨管理人員的工作帶來負擔，還讓企業產生過多的支出，造成企業資金流動的緊張，從而造成不必要的損失。

（四）存貨資金占用量較大

存貨過多是很多企業都會出現的問題，企業往往為了提升市場競爭力，囤積大量的產品以備在供不應求時投放到市場中，這樣雖然能保證了企業的市場占有率，但是在企業進行物資采購的時候也花去了大量的資金，造成了資金流動短缺或緊張的局面。根據統計資料表明，很多企業的存貨占據了流動資金的45%左右，這種現象產生的原因就在于企業對庫存的管理不夠重視，最終影響了企業正常的生產運營活動。

四、解決企業存貨管理的措施

（一）完善存貨管理制度

在存貨管理的過程中，首先需要制定細致的崗位職責以及崗位權限，明確每個員工的工作內容、工作步驟以及獎懲制度，這樣就為存貨管理人員的行為提供了規范標準，知道哪些是需要做的，哪些是不可以做的。另外監督和檢查也是必不可少的環節，需要對存貨的品種、數量、質量以及其他相關內容進行定期檢查或抽查，當出現問題的時候找到相關責任人進行處理。并明確記錄存貨的盤點、領用和發出數據，保證存貨數量的真實性和準確性。也應該對不同部門的存貨領用量設置標準，避免一個部門領導過多導致其他部門需要應急時卻沒有材料的現象[5]。

（二）加強人員管理

隨著企業的不斷壯大，對存貨管理人員的要求也越來越高，企業就應該加強對管理人員的要求。加大引用一些素質較高的專業管理人才，為存貨管理工作提供更好的保障，對能力稍顯不足的人員進行相應的培訓，加強其對存貨的認識和專業了

解，從而提升工作能力。還要強化對存貨管理人員工作的監督，對其工作效率進行一定考核，對于工作態度不積極影響工作進程的人員予以警示，讓其意識到自身的問題并加以調整。另外，對于工作過程中徇私舞弊，利用工作便利謀取私利，損害企業利益的行為進行嚴格整治，將這種行為徹底打擊，為企業的管理營造一個透明干凈的環境[6]。

（三）運用科學采購方法

為了存貨的有效管理，企業有必要制定科學的采購計劃。首先，對于采購的授權和權力范圍應當有所明確，在企業需要采購新物資的時候，指定給某個人或者某個部門去實施，并限定其采購范圍和資金花費，這樣在一定程度上避免了亂買、重復購買、報假賬等不良現象。另外，企業在進行大規模采購行為的時候，應當與供貨方簽訂明確的、正規的、有法律效應的書面合同，確保供貨方能準時、保質、保量的發貨，合同也應該公開，由相關部門審核，避免徇私舞弊的現象。

（四）控制存貨數量

企業應該對存貨的占有率有明確的分析和掌握，避免存貨過多占據流動資金影響企業運轉。首先在采購層面應該加以控制，避免同樣的產品囤積過多，也要制定科學的計劃，確定訂貨數量，避免缺貨。在日常的存貨管理工作中，不僅要對出入庫進行詳細的記錄，還要定期進行整體盤點，對每個品種存貨的數量進行準確的統計，對破損的物資進行記載和處理，這樣可以減少庫存堆積，為科學的采購提供前提，也為企業的更好發展提供流動資金。企業還可以利用計算機的優勢來提高存貨的管理水平，使存貨信息能夠實時更新并在管理人員中實現共享，減少人員之間的不必要核對，免去了工作的重復，從而減輕了工作負荷并提高了工作效率。

五、結論

我國社會經濟在大力的發展和壯大，為企業發展提供了良好的外界環境，而企業內部的管理還需要企業自身去著手關注，存貨管理是企業整體管理中極其重要的組成，良好的存貨管理為企業提供更好的資金保障，為企業的發展奠定了堅實基礎，每個企業都應當意識到其重要性，結合自身實際情況，加強存貨的管理，爭取將企業的價值最大化實現，也為社會的經濟發展貢獻出更大的力量。

參考文獻：

[1]趙明榮，楊佳.我國企業存貨管理存在的主要問題及對策[J].對外經貿，2012，04（01）：143-144.

[2]周培行.探析企業存貨管理存在的問題及對策[J].現代商業，2012，02（24）：137-138.

[3]楊璐.淺析我國中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].時代經貿，2015，01（11）：114-116.

[4]張燕平.企業存貨管理存在的問題及對策分析[J].商場現代化，2014，02（32）：79-80.

[5]張曉東，宋美凈.中小企業存貨管理存在的問題及對策[J].商場現代化，2015，04（08）：90-91.

[6]許娟.企業存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業導報，2013，08（02）：42-43.

（作者單位：濟南鐵路局濟南工務段）