高校人事統(tǒng)計工作的問題及建議

張志權(quán)

摘要：人事統(tǒng)計在高校人事工作中起著十分重要的作用，它為師資分配，崗位設(shè)置，職稱評聘等工作都提供了數(shù)據(jù)的支持，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。但是它在實際工作中往往遇到一些問題，這些問題小則影響工作效率，重則制約著高校人事統(tǒng)計工作的發(fā)展。文章分析論述高校人事統(tǒng)計工作中的常見問題，提出加強(qiáng)高校人事統(tǒng)計工作的一些建議。

關(guān)鍵詞：高校人事統(tǒng)計工作 問題建議

人事統(tǒng)計在高校人事工作中起著十分重要的作用，它為師資分配，崗位設(shè)置，職稱評聘等工作都提供了數(shù)據(jù)的支持，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。但是它在實際工作中往往遇到一些問題，這些問題小則影響工作效率，重則制約著高校人事統(tǒng)計工作的發(fā)展。本文就人事統(tǒng)計工作中常見的問題，提出一些建議，希望對做好高校人事統(tǒng)計工作起到一定的幫助。

一、高校人事統(tǒng)計工作中的常見問題

1.統(tǒng)計工作受重視程度不夠。相對于其他高校人事模塊工作（例如工資福利、職稱、招聘等）來說，人事統(tǒng)計工作容易受到忽視，因為它不如其他模塊容易出業(yè)績，工作效果不容易被人發(fā)現(xiàn)。因此在高校人事工作中，人事統(tǒng)計往往扮演一個“幕后工作者”的角色，通常“觀眾”不會發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)不會重視。當(dāng)遇到要上報一些統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表的時候，如果平時沒有及時維護(hù)人事數(shù)據(jù)，那么統(tǒng)計工作量將會非常大，不但影響工作進(jìn)度，而且統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量也會大打折扣。

2.人事統(tǒng)計從業(yè)人員專業(yè)水平有待提高。一方面沒有專門人員分管統(tǒng)計工作，很多都是專職其他工作，兼職做統(tǒng)計；有些學(xué)校甚至沒有兼職人員，只有在上報統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候。才臨時找人把數(shù)據(jù)整理一下。這種兼職或者臨時從事統(tǒng)計工作的人員，統(tǒng)計的專業(yè)水平往往有限。另一方面，即使有專職統(tǒng)計工作者，統(tǒng)計者也往往會覺得自身的統(tǒng)計專業(yè)知識不能滿足工作需求，例如用excel時總會卡殼，不知道某個函數(shù)怎么用，或者不知道怎樣才能達(dá)到想要的那個效果。

3.人員類別太多導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響統(tǒng)計工作效率和精度。高校作為事業(yè)單位，有編制內(nèi)的正式職員（在編人員），也有編制外的臨聘人員。有些地區(qū)臨聘人員還有多種類別：勞務(wù)派遣的員工、高校聘用臨聘人員、兼職代課人員、外教等等，像深圳市在2004年時還推出了區(qū)別于在編人員和臨聘人員的雇員這一人員類別，導(dǎo)致了人員類別更為多樣。復(fù)雜的人員類別給統(tǒng)計工作帶來一定困難，例如上級要求統(tǒng)計的數(shù)據(jù)并沒有那么多人員類別，而且也沒有對人員類別進(jìn)行備注說明，那么統(tǒng)計工作者往往就不知道有些人員應(yīng)該如何分類，從而影響統(tǒng)計精度。

4.人員數(shù)據(jù)更新不夠及時導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果不精確。任何一個單位，每隔一段時間總會有人入職和離職，高校人事部門都應(yīng)該對這些變化及時進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。如果專管入職離職和專管統(tǒng)計工作的是同一人，那他清楚人員的增減變化，統(tǒng)計時能及時地進(jìn)行更新，但如果入職離職和統(tǒng)計這兩項工作分別由兩人管理，而且入職離職的數(shù)據(jù)沒有及時更新或者告知統(tǒng)計工作者，那么人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)就不是最新的數(shù)據(jù)。

二、加強(qiáng)高校人事統(tǒng)計工作的一些建議

1.重視人事統(tǒng)計工作。前面說過，高校的人事統(tǒng)計工作起著十分重要的作用：了解各二級學(xué)院的師資情況（教授、副教授、講師、助教比例），那么就知道在招聘時應(yīng)該多招聘哪個層次的新教師；職稱評聘時也能夠根據(jù)學(xué)院的師資情況作相應(yīng)的傾斜和調(diào)整。高校人事部門只有清楚了解相關(guān)數(shù)據(jù)，才能有針對性地開展工作，因此人事統(tǒng)計為了解現(xiàn)狀，日后更好地開展其他人事工作提供了數(shù)據(jù)參考。正因為如此，高校人事部門應(yīng)該在人事統(tǒng)計上加大投入，設(shè)立專職的統(tǒng)計工作人員。專職統(tǒng)計員應(yīng)該掌握全校所有人員的基本數(shù)據(jù)，工作職責(zé)除了報送常規(guī)報表外，還應(yīng)不定時地針對人員的學(xué)歷、年齡、職稱等作相應(yīng)的統(tǒng)計分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持，以便領(lǐng)導(dǎo)從宏觀角度掌握全校的人力資源情況。從而能根據(jù)現(xiàn)狀主動地從全局出發(fā)。聯(lián)動地去調(diào)配和變革，而不是出了問題后被動地去“四處滅火”和“頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳”。

2.加強(qiáng)統(tǒng)計工作人員的統(tǒng)計專業(yè)技能培訓(xùn)。一個合格的統(tǒng)計員應(yīng)該熟練掌握基本的統(tǒng)計軟件，知道常用的函數(shù)用法，只有這樣才能高效地處理大量復(fù)雜的統(tǒng)計工作。高校本身就是傳播知識的場所，里面有許多優(yōu)秀的專業(yè)教師，人事部門應(yīng)該充分利用這個資源，定期請一些統(tǒng)計或計算機(jī)辦公軟件應(yīng)用方面的優(yōu)秀教師來向人事工作者傳授這方面的專業(yè)知識，提高人事工作者的統(tǒng)計專業(yè)技能，提高工作效率。

3.利用人事信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。相信人事統(tǒng)計員都深有體會，時不時會收到來自上級各種主管單位要求報送各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的通知，雖然每次統(tǒng)計的數(shù)據(jù)很相似，但由于每次統(tǒng)計的口徑和要求都不一樣，很多統(tǒng)計員每次都不得不要重新統(tǒng)計，消耗了大量的時間和精力。筆者認(rèn)為，如果高校運用信息系統(tǒng)進(jìn)行人事管理，那么將可以避免上述重復(fù)性的統(tǒng)計工作，只要注意人事數(shù)據(jù)的平常維護(hù)。那么人事信息系統(tǒng)將可以根據(jù)統(tǒng)計通知要求很快地導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)，不用再像以前不斷地重復(fù)排序、篩選、匹配這些統(tǒng)計操作，極大地提高了工作效率。

人事信息系統(tǒng)應(yīng)該還可以實現(xiàn)另一項功能，只要在系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)。那么數(shù)據(jù)將會在所有的人事業(yè)務(wù)模塊中呈現(xiàn)，從而保證數(shù)據(jù)的一致性和時效性。即：只要入職時錄入了人員相關(guān)信息，那么合同、工資、社保等模塊的專管員將能同步看到信息并跟進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)。避免了各模塊專管員間因溝通不及時而導(dǎo)致人事業(yè)務(wù)出現(xiàn)中斷。從統(tǒng)計角度來看。保證了各口徑、各模塊數(shù)據(jù)的一致性和時效性。

4.強(qiáng)化人事數(shù)據(jù)日常維護(hù)。人事數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作雖然瑣碎，但卻十分重要。它是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性的最重要保證。人員如果出現(xiàn)變動，人事數(shù)據(jù)應(yīng)能做到變動當(dāng)天就變更完畢，決不不拖到第二天。只有做好了數(shù)據(jù)日常維護(hù)，才能在上級要求報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)時做到“迅速、準(zhǔn)確”。否則，當(dāng)收到報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)通知時才“臨時抱佛腳”，匆忙更新幾個月內(nèi)發(fā)生的變動數(shù)據(jù)，這樣匆忙的結(jié)果首先不夠迅速，而且數(shù)據(jù)可能也會出錯。

5.簡化人員類別。高校“去編制化”一直是高校人事改革的一個焦點，它涉及到范圍很廣，問題很多，本文無法對其進(jìn)行深入分析，只能從人事統(tǒng)計的角度切入闡述。簡化人員類別，不再區(qū)分編制內(nèi)人員和編制外人員，實現(xiàn)“全員聘用，統(tǒng)一管理”；即使無法實現(xiàn)去編制化，對于編制外的人員，分類也不應(yīng)過于復(fù)雜，最好只有一種編制外的人員類別，這樣有利于簡化統(tǒng)計工作，避免把時間消耗在類似“糾結(jié)各種編制外人員應(yīng)該如何歸類”這種無意義的問題上。簡化高校人員類別不是單純的高校人事統(tǒng)計問題。它需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各級教育、人事主管部門全盤考慮，本文無意深入，只是從高校人事統(tǒng)計角度提出一些具體建議。