計量管理信息系統探討

張桂芳 李見花

（中國能源建設集團華東電力試驗研究院有限公司，浙江 杭州 310016）

計量管理信息系統探討

張桂芳 李見花

（中國能源建設集團華東電力試驗研究院有限公司，浙江 杭州 310016）

計量管理是企業施工技術和質量管理的重要基礎工作。質量離不開檢驗，檢驗離不開計量，計量是質量的保證，其中計量器具的有效管理尤為重要。而在流動性電建施工企業要做好計量工作難度非常大，文章對企業開發計量管理軟件、規范計量管理業務流程進行了探討。

計量管理；模塊功能；信息系統；經濟成果；施工技術；質量管理

1 項目背景

我公司是流動性電建施工企業，主要從事火力發電廠、核電廠、送變電施工的一級施工企業。公司重管理、抓機遇，發展成為了具有國際競爭力的工程公司，在2016年公司首次實現合同簽約總額突破100億元，達到117億元，同比增長45%；實現營業收入74億元，完成利潤9300萬元，從而堅定了公司在2017年進一步實現“雙百億”目標的信心與決心。

隨著國內、外工程項目的規范化管理以及公司測量管理體系（AAA）認證、相關資質取/復證要求，導致公司計量管理模式、管理范圍、管理內容及工作流程均發生了較大變化；要求公司計量管理從傳統的單純對器具的管理發展到計量器具狀態管理、計量標準信息管理、計量人員管理、計量監督管理、計量檢定/校準管理及計量綜合信息等全面綜合管理。

公司為流動性施工企業，工程項目遍布全國各地及海外，測量設備數量龐大（有1萬余件）、種類繁多且調動頻繁，計量管理難度大。公司早期開發的計量管理程序軟件，功能單一，僅局限于建立計量臺賬，且臺賬的規范性不夠。加上軟件本身存在漏洞，計量數據丟失多次。公司原計量管理模式是各項目、各部門/單位各自為政的非集約化管理，計量信息與資料沒有系統地進行收集、整理，計量人員與工程技術人員無法共享計量有關資料，原計量管理模式與計量軟件已不能適應公司發展需要。為此，迫切需要開發多功能的信息化管理軟件，在規范計量管理的同時，提高計量工作效率和工作質量。

公司以計量管理需求為導向，以計量管理信息系統為研究對象，從分析系統需求入手，提出系統目標和系統總體設計思想，開發具有信息采集錄入、數據分析及利用等多種功能的計量管理信息系統。對分布在各工程項目的一萬多件計量器具進行動態、有效管理，建立從計量器具的采購、檢定、使用到報廢全過程的歷史檔案資料；實現信息資源共享，便于項目、部門/單位查閱、下載計量管理資料，特別是計量器具的檢定證書，原來都是復印下發至各個項目，監理與業主經常提出無印章以及不清楚等情況，現在統一掃描上傳至計量管理信息系統，對公司來說不僅節約了紙張，還為計量人員與工程技術人員共享這些信息帶來極大的方便。計量管理資料的電子化解決了計量器具紙質資料存放、轉移攜帶不方便以及容易遺失等問題。此外，通過對計量基礎數據的分析、分類統計，為后續新建項目及公司決策提供經驗數據。而且該軟件系統操作方便，工作標準化、自動化完成，減少了工作中大量手動的重復的統計工作，提高了工作效率。所以該軟件的應用，在公司計量管理信息化建設方面發揮了極大作用，功能齊全，操作簡便，具有很高的實用價值。在規范計量管理的同時，簡化了管理流程，節約了人力物力，提高了計量管理效率，作為公司的無形資產，增加了公司的競爭力，為公司創造了經濟和社會效益。

2 計量管理信息系統的功能與主要創新點

計量管理信息系統是以工程項目計量管理為核心業務，以提高工程質量、提高運作效率和管理水平為目標，涵蓋企業總部及各在建項目的區域級計量信息系統。系統通過統一的管理平臺、統一的數據庫平臺、統一的網絡平臺和統一的業務管理模式，實現工程建設項目的計量信息化管理。尤其適用于工程建設項目數量多、需要跨地域協同管理的大型企業集團的運作管理模式。系統通過統一的數據庫平臺、統一的網絡平臺和統一的業務管理模式，來構建企業的協同管理平臺。

通過該信息系統平臺，對分散在全國各工程項目及海外項目的1萬多件計量器具進行動態、實時管理，主要包括臺賬管理、流轉管理、檢定管理、統計管理、審批管理、相關資料、動態設置、系統設置共8個功能模塊。通過開發計量管理軟件把有關的計量信息輸入軟件，并把有關資料以掃描形式件上傳系統，使信息及時更新。各項目、單位的計量人員與工程技術人員能共享這些信息，實現了信息共享，并能進行實時監控。為后續工程提供基礎數據庫，提高公司管理水平。

2.1 系統功能圖

系統功能圖如圖1所示：

圖1

2.2 各模塊功能點

臺賬管理模塊如表1所示：

表1

流轉管理模塊如表2所示：

表2

頁面展現（按項目/按單位）流轉管理（禁用管理）添加修改撤銷查看查詢打印頁面展現（按項目/按單位）流轉管理（啟用管理）添加修改撤銷查看查詢打印頁面展現（按項目/按單位）流轉管理（銷號管理）添加修改撤銷查看查詢打印

檢定管理如表3所示：

表3

統計管理模塊如表4所示：

表4

動態設置模塊如表5所示：審批管理模塊如表6所示：

表5

表6

資料管理模塊如表7所示：

表7

系統設置模塊如表8所示：

表8

2.3 形成的記錄表單

（1）測量設備送檢單；（2）送檢確認報表；（3）修理設備報表；（4）調動測量設備臺賬；（5）降級設備臺賬；（6）報廢設備臺賬；（7）遺失設備臺賬；（8）測量設備周期受檢統計表；（9）測量設備月度確認劃；（10）測量設備周期受檢年度計劃表；（11）測量設備臺賬。

2.4 關鍵技術及創新點

2.4.1 計量器具建賬立檔，并進行動態管理。建立計量器具從采購到報廢全過程的歷史檔案資料。計量器具信息及時更新，實現對計量器具的動態管理。通過對數據庫中相關數據進行分析、分類統計，為公司的決策及后續新建項目提供經驗數據。

2.4.2 計量資料電子化、信息資源共享。計量器具檢定證書、檢測機構資質等資料掃描后上傳至該信息管理平臺，并實現信息資源共享，便于相關人員查閱、下載。同時實現了公司總部、部門/單位對分散在各地的計量器具進行動態實時監管。

2.4.3 實現公司總部、部門/單位對分散在各地的計量器具進行動態實時監管，有利于規范公司計量管理工作。

2.4.4 針對不同用途的計量器具，分類（A、B、C類）管理，按管理要求不同分開建庫，有選擇性地進行重點管理和一般性管理。

3 取得的效果

本成果為管理性成果，通過本成果的實施，能夠不斷為公司創造經濟效益與社會效益。

利用該信息化管理平臺，規范了公司計量管理工作，提高了工作效率，節約了大量的人力與物力。初步估算，原來每個項目平均需要1.5人，該軟件投運后，平均每個工程項目至少節約管理人員1名（目前項目計量管理人員為兼職）。以一年為例，按照目前20個在建工程項目、部門/單位（火電、核電、送變電、維護檢修等）來計算，按平均薪酬8萬元/年計算的話，目前每年直接經濟效益就是8*20＝160萬元。其次由于該系統實現了信息電子化，所有計量信息都掃描上傳到系統，工程技術人員使用以及工地流轉使用，減少了二次復印，節約了紙張。按照目前粗步統計，每年各個項目平均節約紙張費用2000多元，這樣20個項目6年平均下來直接經濟效益就是2000*20＝4萬元。保守估計每年為公司直接創造經濟效益約為164萬元。

該系統自開發完成在各項目、部門/單位投入使用以來，系統穩定、可靠，并且達到了預期的所有功能。該軟件功能強大、操作簡便，工作標準化、自動化完成，各項目、部門/單位普遍反映很好，也得到了各工程項目業主、監理、達標創優專家等相關方的一致好評。在公司總部的體系外審、各類資質取/復證、核電供方評價等，特別是核電資質的取/換證檢查，也獲得了外部檢查專家的一致好評。作為公司無形資產，提高了公司在電建企業中的綜合競爭力。

4 結語

該系統在后續使用過程中，根據公司發展需要，將進一步補充、完善相關的功能模塊，將日常計量業務管理工作標準化、流程化，對公司管理規范化、科學化、現代化形成有效支撐和驅動。實施管理創新和企業級信息系統建設，是公司“管理改進，績效提升”信息化發展戰略的具體實現。管理創新是公司追求“卓越”，建設“國內最佳，國際一流”電建企業的必由之路，隨著公司企業級信息系統的不斷建設和改進，公司的管理水平一定會不斷取得突破，踏上更高、更新的臺階。

[1]質量管理體系要求（GB/T 19001-2016）[S].

[2]測量管理體系測量過程和測量設備的要求（GB/T 19022-2003）[S].

[3]洪生偉．計量管理[M]．北京：中國計量出版社，2007.

[4]任佩玲．管理軟件在業務管理中的開發與應用[J]．中國計量，2009，（5）.

（責任編輯：蔣建華）

TP319

1009-2374（2017）07-0081-03

10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.07.038

張桂芳（1970-），女，浙江建德人，中國能源建設集團華東電力試驗研究院有限公司工程師，研究方向：計量工作信息化規劃、計量工作信息化建設、計量管理業務；李見花（1969-），女，浙江樂清人，中國能源建設集團華東電力試驗研究院有限公司工程師，研究方向：實驗標準室的管理、測量不確定度研究、計量管理業務。

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