淺談獨立學院人事系統招聘模塊的建設

何程程

摘要：當今社會科技日新月異，計算機技術已在各行各業得到深入發展，獨立學院是一種新型辦學模式，其管理應順應社會發展，彰顯信息化、科學化。本文基于B/s結構技術，結合獨立學院人事招聘的實際工作設計出一款招聘管理系統，從而達到提升獨立學院招聘工作效率的目的。

關鍵詞：獨立學院；人事系統；招聘

師資力量是獨立學院發展的核心競爭力，具備價值優越性和不可替代性。任何高校的發展都離不開對人才的“選育留用”，獨立學院更是如此。隨著現代科技的不斷發展，高校資源管理也逐步邁向信息化管理的階段。傳統人力資源管理在信息化的帶動下走出內部的封閉式流程。現代人力資源管理系統（HumanResource Management System），HRMS是指人力資源管理與系統技術相結合的信息系統基于專業的人力資源管理服務。它充分使用當代數據庫技術，將高校人事相關數據進行統籌、分析，包括部門管理、招聘信息、薪酬數據、績效考核、培訓信息等，從人力規劃的角度做出有利于高校戰略發展的決策。因此一套具有完備功能的人力資源管理系統能夠極大地提高獨立學院人力資源管理的效率，提高管理水平。

1.系統背景及相關技術

當前獨立學院受到各種條件的限制，未能實現招聘管理自動化，處理信息與數據常常停留在使用基礎辦公軟件的水平，這種環境對于提高學校招聘管理效率非常不利，隨著辦學規模的不斷擴大，信息量、工作量增加，長期使用基礎軟件完全不能適應新變化，引入人事系統勢在必行。本人結合自身工作體驗，針對獨立學院的人力資源管理現狀及特點，設計了一款適應招聘管理的人事系統。

本系統采用常見的Browser/Server風格的客戶端訪問模式，有前端的Web展示層，中間的數據訪問層以及后端的數據庫層；編程語言采用更安全、更支持Web服務的ASP.NET；數據庫采用Microsoft SQL Server 2008。

2.招聘管理的需求分析

（1）若學院出現崗位需求時就要開展招聘活動，人事處要收集崗位需求，然后發布詳細的崗位描述；

（2）學院開展招聘活動時，若需要進行筆試，則由人事處先收集崗位需求在題庫管理中進行出題并考試，考試在題庫中選擇題目并設置考試時間，考完以后得出考試分數并公布出來；

（3）若不需要筆試，則直接進行面試，面試前由人事處收集應聘人簡歷進行登記；

（4）面試官中要有招聘主管并對面試結果進行確認。若面試通過，則由人事處發放錄用登記并由招聘主管進行審核。

3.招聘管理的模塊設計

招聘管理從職位發布到面試考核到最后錄用采用功能模塊方式設計。下面是各個模塊的介紹：

3.1職位發布

該模塊包括職位發布登記、變更和查詢部分。每當學院出現招聘需求，人事處即可在上面發布招聘信息，對職位發布模塊作出如下設計：

（1）職位發布的內容包括招聘職位名稱、崗位描述和崗位要求；

（2）若對發布信息有所更改的話通過變更模塊進行修改。

3.2筆試管理——包括考試管理和題庫管理

招聘負責人登錄系統后進入題庫管理進行試題登記，面向教師的筆試管理需求對題庫管理和考試管理作出以下設計：

（1）題庫里設置所有題目均為選擇題，給出五個選項并自己設定正確答案。

（2）題庫給每道題目設定題目分類，如分為基礎類和技術類等。

（3）試題出完以后就可以選擇考試管理中，在考試模塊里選擇試題數量和考試時間，應聘者只需要在考試答題接口里登錄進去答題即可，最后成績出來后可以在成績查詢模塊里進行查看。

3.3面試管理——包括面試、簡歷和錄用

面試前招聘負責人要先進行簡歷錄入，錄入界面和檔案錄入界面相似。面試結束后面試官對應聘人員進行評分，最后得出面試結論決定是否錄取。對面試和簡歷部分作出以下設計：

（1）簡歷登記部分設置的信息登記項目和檔案管理中設置的項目基本一致，如果簡歷初審通過的話就會建議面試，然后審核狀態中也會由原來的“簡歷審核”到“面試登記”；

（2）面試登記指的是面試官在面試過程中對應聘人員的表現進行綜合評價，評價維度設置了如下維度：形象評價、口才評價、外語口語評價、應變能力、EQ、IQ、綜合素質等；

（3）通過前面的筆試和面試考核后招聘負責人根據候選人的表現進行錄用，先發放錄用申請給人事處處長審核通過以后即可。

4.系統測試及權限設置

招聘管理系統開發完畢后，按照招聘管理的流程設計測試用例，通過試題登記、新增題目、簡歷登記、面試登記、面試審核、建議錄用等功能的測試，驗證整個招聘管理模塊是否運行流暢，是否有異常報錯。

此外，招聘管理系統對不同級別用戶設置不同的用戶權限，如級別低的普通用戶只能進行查詢信息，級別高的招聘主管或系統管理員可以對信息進行增、刪、改。

綜上所述，構建人事管理系統進行招聘不僅可使學校的人事信息利用率和工作效率得到進一步的提高，杜絕了人為因素的干擾，保障了人事招聘信息的實時性、準確性、有效性，降低了工作量、規范了招聘流程。同時，為了保證人事管理系統的正常有序開展，必須注意加強有關人員的信息化和計算機操作技能的培訓，為高校人事管理信息化建化提供有力保障。