論信息化在醫(yī)院檔案管理中的重要性和應(yīng)用

黃鴻輝

[摘 要] 隨著衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)改革的深入和發(fā)展，信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用越發(fā)突出，而醫(yī)院檔案管理也越趨向于現(xiàn)代化和電子化。文章就醫(yī)院檔案管理信息化的重要性展開討論，探討信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人們的生活已經(jīng)完全的信息化，也普及到了各領(lǐng)域的應(yīng)用的，醫(yī)院也迎合了時(shí)代發(fā)展的要求，將信息化運(yùn)用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無(wú)疑對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動(dòng)著檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，以期符合時(shí)代的發(fā)展需求。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

科技的快速發(fā)展，推動(dòng)著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其在醫(yī)院管理中的運(yùn)用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)時(shí)刻關(guān)注檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)以及作用，這樣才能更好的將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量能有所進(jìn)步和提高，推動(dòng)檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域中更有利的發(fā)展。

1.1 提高我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平

信息化技術(shù)的發(fā)展和普及程度決定了一個(gè)國(guó)家的發(fā)展的水平高低。現(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對(duì)于各種時(shí)效性強(qiáng)且具有高價(jià)值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無(wú)法滿足現(xiàn)在人們對(duì)于信息的需求，所以，針對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應(yīng)在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎(chǔ)上，通過(guò)和目前流行的技術(shù)手段以及優(yōu)秀的管理措施相結(jié)合的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，這也成為當(dāng)下檔案信息可長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。對(duì)此，各醫(yī)院應(yīng)配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強(qiáng)化信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案的長(zhǎng)期發(fā)展打好基礎(chǔ)，為在社會(huì)進(jìn)程中的人們對(duì)于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。

1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用，其管理過(guò)程中采用的是提高管理技術(shù)手段和管理措施的方式，并進(jìn)行分析和應(yīng)用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過(guò)程中能夠結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)技術(shù)措施對(duì)其進(jìn)行控制。近年來(lái)，在檔案信息化工作方面，各級(jí)醫(yī)院也取得了不少成績(jī)，主要是利用當(dāng)前的技術(shù)措施和管理手段對(duì)現(xiàn)有管理進(jìn)行了完善。

1.3 保證我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設(shè)和實(shí)施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過(guò)程中，建設(shè)型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設(shè)型人才的重要性，所以，全面、詳細(xì)、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設(shè)型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

為此，檔案管理信息化的建設(shè)就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實(shí)施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長(zhǎng)使用壽命提供保障，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)更深遠(yuǎn)的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應(yīng)用

檔案信息化作為一項(xiàng)重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對(duì)醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。

2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應(yīng)用

在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用。基于信息化時(shí)代，檔案管理中的工作方式也要順應(yīng)發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問(wèn)題的，如手工操作會(huì)造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進(jìn)行檔案信息查找時(shí)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

而當(dāng)工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時(shí)便于查找。對(duì)于檔案工作人員來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)中的查找歸類等功能，更加的有利于進(jìn)行管理工作的進(jìn)行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應(yīng)設(shè)置更加標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理流程，并制定相關(guān)制度，以此推動(dòng)信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。

2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)管理信息化的應(yīng)用

數(shù)據(jù)的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中，便于后續(xù)的使用和管理。

首先，在特定的條件下，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的使用，如電腦設(shè)備、局域網(wǎng)和相關(guān)管理系統(tǒng)等。

其次，為避免出現(xiàn)問(wèn)題或出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)順利解決，技術(shù)部門與檔案管理部門之間應(yīng)有良好的交流和配合，將數(shù)據(jù)損失降到最小化。

最后，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)和分析，以便提高數(shù)據(jù)的再利用率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。

2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應(yīng)用

在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應(yīng)用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對(duì)醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確、有效、快捷的獲取和利用。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢(shì)，如果管理不當(dāng)，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質(zhì)的同時(shí)，還應(yīng)制定相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束，對(duì)特殊資料施行權(quán)限限制，防止心術(shù)不正之人竊取機(jī)密文件與他人進(jìn)行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機(jī)。

2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應(yīng)用

檔案管理具有較強(qiáng)的保密性，所以，在檔案管理過(guò)程中，杜絕工作人員對(duì)檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時(shí)，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理安全性來(lái)說(shuō)，就是一個(gè)很大的隱患，這也對(duì)強(qiáng)化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強(qiáng)化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。

其一，保密制度的制定要嚴(yán)格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進(jìn)行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項(xiàng)保密協(xié)議來(lái)解決黑客攻擊問(wèn)題，這就要求強(qiáng)化信息技術(shù)工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術(shù)和防火墻技術(shù)，通過(guò)強(qiáng)化專業(yè)機(jī)能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步離不開信息技術(shù)的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢(shì)，改變現(xiàn)有管理模式，引進(jìn)先進(jìn)理念，充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。

作為醫(yī)院管理者，應(yīng)給以信息化技術(shù)足夠的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，對(duì)工作中所需的硬件設(shè)備，應(yīng)保證齊全并進(jìn)行優(yōu)化，及時(shí)改善健全醫(yī)院檔案管理體制。

此外，強(qiáng)化檔案工作者專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)給予重視，定期不定期的組織人員培訓(xùn)，對(duì)新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，在工作中能夠靈活運(yùn)用，強(qiáng)化自身專業(yè)素質(zhì)，更加高效率的完成工作。

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