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淺議企業預算管理存在的問題及對策

2017-07-07 11:57:00張鴻雁
進出口經理人 2017年6期
關鍵詞:預算管理問題對策

張鴻雁

摘 要:在現代化社會不斷發展的過程中,企業越來越注重財務的預算管理。做好企業財務預算管理工作,不僅可以科學地計劃企業財務的流動方向,同時,也可以為企業的經營決策提供基礎條件。因此,對企業預算管理問題進行分析,對做好企業財務預算管理意義重大。基于此,文章主要分析了企業預算管理問題,并提出了相應的改善對策,以期能夠為企業財務管理工作的順利開展奠定基礎。

關鍵詞:企業;預算管理;問題;對策

企業的發展離不開計劃,只有做好企業的發展規劃工作,才能朝著企業戰略決策、目標等不懈努力,才能實現企業的發展目標。預算管理作為企業財務管理的一部分,其在企業財務管理中的作用重大,既可以合理配置企業財務資金,保證企業資金鏈的正常運行;同時,對企業經營活動的開展也有一定的指導意義。因此,企業在日常工作中,應將財務預算管理工作納入議程,通過提高財務人員素質,保證預算管理工作效率,提高預算管理水平。

一、預算管理概述

(一)預算管理的定義

預算管理是指相關部分利用預算對企業一切資源的進行的規劃、配置,以此來保證企業發展所需的資源,進而完成企業的經營目標。一般來講,企業預算管理主要是對企業財務進行預算管理工作,通過企業的實際經營情況及未來的經營戰略,科學地對企業財務進行規劃,保證企業財務利用率的最大化。

(二)預算管理在企業管理中的作用

首先,預算管理是企業戰略執行的有效工具,其不僅可以為企業的發展指明方向,同時,其指出了企業的經營目標,有利于企業各個部門合作與溝通,從而實現企業的發展目標。

其次,規范業務流程,預算工作的開展涉及公司發展的各個方面,其在確定具體可行的發展目標的同時,也建立了相應的行為規范,企業人員在工作中必須按照業務流程規范辦事。

再次,有利于控制企業發展方向,預算是事前、事中、事后控制的有效工具,其工作的開展有利于管理層對公司發展進行有效控制和監督,及時發現在執行中存在的偏差,并通過偏差的大小不斷完善企業的經營決策。

最后,為績效管理提供了依據,預算管理工作的開展為企業績效管理提供的依據,企業績效管理人員可以依據相關部門及工作人員完成的預算目標,將其作為績效管理的參考基礎,全面考量部門及工作人員的績效。此外,科學、合理的預算計劃能夠合理配置企業資源,實現企業資源利用的最大化。

二、企業預算管理中的問題分析

(一)預算計劃缺乏科學性

現如今,我國市場經濟體制的不斷完善,使得市場競爭壓力越來越大,企業之間的競爭也日益激烈。預算管理作為企業戰略決策的基礎,做好其預算規劃工作,能夠保證企業的穩定發展。但是,從當前企業預算管理工作現狀來看,企業雖然認識到預算管理工作的重要性,但是,其對于預算管理工作的編制及開展還缺乏一定的科學性,預算規劃工作隨意性較大,預算計劃的編制可行性不足等等,都使得企業在執行預算計劃時,出現各種各樣的偏差,無法充分發揮預算管理在企業發展中的作用。此外,在預算管理工作中,企業對于預算部門的權責劃分不明確,使得預算人員對自身工作認識不足,存在“三天打漁,兩天曬網”的現象,導致企業預算效果不明確,得不到領導的認可。

(二)預算審計工作開展沒有效果

企業在預算管理工作中,除了要做好預算規劃外,還需要對企業預算規劃進行有效的審計,以此來保證企業預算計劃的規范性,提高企業預算管理水平。但是,目前我國企業在預算管理過程中,其審計工作的開展流于形式,缺乏實質性,審計部門人員并沒有全方位的對企業預算工作進行審計,信息披露工作沒有得到落實,導致企業預算及審計工作不透明,企業超支嚴重等等。此外,在預算審計過程中,缺乏專業的審計人員,審計工作大都是由公司內部的財務人員兼職在做,使得審計工作不夠規范,預算審計結果也缺乏一定的可靠性,給企業的財務管理工作帶來嚴重影響。

(三)預算管理機構組織不完善

現如今,企業預算管理工作大都是由財務管理部門完成的,企業并沒有設置完善的預算管理機構,預算管理組織也不健全,當企業出現較為復雜的預算工作時,財務人員很難完成預算管理工作,同時在專制管理模式缺失的情況下,企業預算管理工作出現問題是常有的事,而企業并沒有設置問題的承擔者,也沒用設置相應的獎懲機制,使得預算權責不清晰,無法提高工作人員的預算意識。此外,在專管部門缺失的基礎上,若企業財務部門人員發生變動,企業預算管理銜接不緊密,同樣會制約預算管理工作的有效開展,進而影響企業財務管理工作。

(四)預算管理的信息化程度不高

隨著企業的不斷發展,企業規模的不斷擴大,企業預算管理的工作內容也會越來越復雜,企業預算就需要根據各個部門的預算報告來編制,若只是依靠傳統的人工預算模式,不僅會降低企業預算管理效率,同時,其也會影響企業預算管理的準確性。對此,為了保證企業預算管理水平,企業需引入信息化技術,為預算管理工作效率的提高打基礎。但是,當前我國很多企業領導認為財務管理屬于機密信息,不愿意降低納入信息化系統,以此來保證企業財務管理的安全性,在這種理念的影響下,我國大部分企業的財務管理信息化水平都普遍不高,企業財務管理效率也會隨之下降,預算管理工作水平也就無法得到提高。

三、企業預算管理工作完善的對策建議

(一)不斷完善預算計劃制定

首先,企業應該明確預算管理工作制度,提高企業財務人員對預算管理的認識,從而保證財務預算管理工作的順利開展;其次,企業還需要對預算計劃的制定進行規范,保證預算編制的合法性和合理性;最后,企業還需要落實預算管理計劃,在企業經營活動中,嚴格按照預算規劃執行,在執行過程中注重對預算管理權責的劃分,將責任歸結到個人,以此來滿足企業預算管理工作的需求。

(二)加強預算審計工作

首先,企業在發展過程中,要想保證預算管理工作的順利開展,就需要不斷加強預算審計工作,設立專門的審計部分,引進高素質的審計人才,保證審計工作開展的有效性;

其次,企業應將審計納入到預算管理的全過程中來,及時結合企業的經營活動,計算預算管理與實際經營之間存在的偏差,并不斷完善預算計劃,盡可能地縮小偏差范圍,避免因偏差較大,而對企業造成額外的損失;

最后,企業還需要不斷完善審計報告的編制工作,將審計報告作為預算管理的一部分,納入企業財務管理中來。為企業了解各部門的預算執行情況,做好預算管理工作奠定堅實的基礎。

(三)加強預算管理的信息化建設

在企業管理過程中,信息化技術和互聯網技術已成為企業管理技術的重要內容,企業預算管理也不例外。要想提高預算管理的效率,發揮預算管理的作用,企業需加強預算管理的信息化建設,引入ERP軟件平臺,借助計算機技術建立預算管理系統,從而提高預算管理效率,保證預算結果的可靠性。與此同時,企業還需要不斷引進先進的預算管理人才,以此來保證預算管理系統的正常運行,全面提高預算管理水平。

四、結語

總而言之,在預算管理過程中,企業要想提高預算管理水平,不僅需要加強企業的信息化建設程度,同時,也需要健全企業預算管理及審計組織機構,完善預算規范制度,引進先進的人才,為企業預算管理工作的有效開展提供可能。

參考文獻:

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