高校財務信息化建設存在的問題及對策研究

李永軍

摘 要：推進高校財務管理信息化建設，既是不斷提升高校財務管理水平的主要手段和技術支撐，也是積極回應社會公眾關注、及時公開財務信息、以及主動接受社會監督的迫切需求。本文通過分析目前高校財務管理信息化建設工作中存在的問題，從實務角度提出和提煉高校財務管理信息化建設目標和實施方案，提出合理化建議。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化

一、高校建設信息化作用及現狀

信息化是建設一流大學不可缺少的關鍵環節，是學校辦學水平的重要體現。通過提升高校信息化水平，推動高校人才培養、科學研究和管理服務的創新，持續性推進學校各項工作與信息化的深度融合，進一步實現業務流程的梳理、優化及重構，構建完善的大學內部責權體系與管理關系，通過信息系統搭建權力授受體系以合理分配責權，通過數據留痕和信息公開的方式進行權力運行監督，通過數據共享與業務交互提升服務、管理的行政效率。信息化的作用是將現代高校治理體系落實應用，逐步構建起以制度為基礎的管理體系及以用戶為核心的服務體系。針對高校信息化的研究大多側重于實際技術問題的解決，缺乏系統性的總結和分析。隨著高校規模的快速擴大，高校管理的復雜程度不斷加深，現有的解決方案無法快速捕獲變化的問題，需要全局性、系統性的問題發現、問題分析和對策制定，從而保證高校管理信息化建設持續快速發展。

二、高校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）各部門信息不互動，重復建設嚴重

目前，各高校對信息化缺乏統一的認識與部署，校內部門間對信息化的需求程度不同，信息化建設通常作為各部門的一項內部工作開展，導致各部門獨立建設，強調了本部門需求，弱化了業務相關部門及用戶的需求。由于前期缺乏統一的歸口管理，學校并無統一的公共基礎服務平臺提供，各部門在開展系統建設時，服務器和存儲設備也須各自購買，造成了資金的浪費。

（二）財務信息傳遞滯后

高校決策事項需要依靠全面的信息，特別是需要提供及時準確的財務信息才能更有助于高校進行決策，但現在財務信息提供的方式往往是由人工對過去發生的經濟行為進行統計匯總，再通過部門層層上報，到決策者手中又過了一段時間，由此提供的財務信息均為事后上報，財務信息的時效性很低。特別是對于一些重大的財務事項，事前無數據，事中無監管，對以后財務管理工作缺乏執行性，信息滯后也給領導及時做出正確決策帶來一定的影響。

（三）專業人員缺乏，技術水平不高

許多高校的財務人員習慣于普通的財務軟件，對于新系統新軟件的操作懷有抵觸情緒，不易接受新生事物，會計電算化的掌握程度較低，而且高校對財務信息化重視程度不夠，沒有對相關財務人員進行信息技術的培訓，現有的大部分財務管理人員都無法將計算機的先進技術應用到日常的財務管理中，技術水平有待提高。這種專業人才的缺失，使得高校雖然想要進行財務信息化建設，但是卻因沒有合適的管理人才而難以實現財務管理信息化目標。

三、提升高校財務信息化建設的相關措施

（一）加強數據溝通，杜絕信息孤島

高校各個部門不是孤立的個體，而是一個緊密相連的綜合體。高校各個部門應該共同合作，統一配合，完善相關的硬件軟件環境，建設一個“多合一”的綜合系統，目的是為了實現無縫連接進而實現財務數據的高度共享。高校應該建成一個集財務管理、資產管理、教務管理、科研管理和后勤服務管理于一體的綜合型校園網絡系統，如果說各個部門采用統一商家的系統軟件比較困難的話，也可采用不同商家的系統軟件，使用專門開發的“數據接口程序”來實現數據共享。

（二）建立跨系統的綜合分析平臺

建立數據標準化建設工作，在財務數據標準化基礎上，實現學生、人事、科研和資產等其他數據的標準化工作。支持大數據的追蹤溯源工作，在大數據量的高效及動態間取得平衡，實現財務數據與人員數據、資產數據的多維交叉組合，支持數據的追蹤溯源工作，其追蹤關系可由知識定義工具進行統一管理。

（三）提升工作人員的綜合素養及專業水平

高校財務信息化建設中缺乏專業人才，一方面，可以根據高校自身發展情況和業務需要面向全社會招聘合適的人才，使自己的財務信息化專業人才隊伍充實起來。另一方面，高校在招聘合適人才的同時，也應該充分利用自身知識分子匯集的優勢，在校內積極培養財務信息化管理人才，而且還要鼓勵財務人員把業務學習當做日常工作中的一部分，不能止步不前。作為高校管理層，也應對財務信息化建設給予足夠的重視，要在年初預算時，撥出專門的款項作為會計電算化的用途，對學校相關財務人員進行信息技術培訓，加大培訓力度，提高現有的財務管理技術水平。

發展高校財務信息化建設是高校財務管理可持續發展的必然選擇，它能夠為高校未來的發展做出積極的貢獻。對此，高校管理者應高度重視，加強數據溝通，杜絕信息孤島現象的出現，建立跨系統的綜合分析平臺，支持大數據的追蹤溯源工作，最后也是最重要的一點就是提升工作人員的綜合素養及專業水平。相信隨著我們不斷的努力，高校會計信息化管理工作水平會得到提升，使高校的財務管理工作向更加科學健康的方向發展。

參考文獻：

[1]方淑津.高校財務管理信息化建設初探[J].財會學習，2017（08）：48

+50.

[2]陶金.信息化背景下的高校財務管理系統建設[J].財經界（學術版），2017（07）：69.

[3]董青杰，王憲怡.關于我國高校財務信息化建設過程中的幾點思考[J].經濟研究導刊，2017（01）：80-81.