利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務能力

韓曉燁

（綏化市北林區(qū)疾病預防控制中心）

摘 要：大數(shù)據(jù)對于現(xiàn)代人來說是一個既熟悉又陌生的詞匯，熟悉是因為我們常常聽到它，而陌生則是因為我們并不了解究竟什么是大數(shù)據(jù)，可以說大數(shù)據(jù)已經(jīng)應用在我國的各個行業(yè)中，其發(fā)展速度之快是人們無法想象的，當前我國的各個領域都處在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，尤其是在檔案的管理領域，應用大數(shù)據(jù)對檔案的管理模式加以進一步的創(chuàng)新，并且促進服務能力的提升是今后的主要工作之一。因此，本文首先就要對大數(shù)據(jù)的具體內容進行研究，進而才能夠將其更好的應用在檔案管理領域中，希望在今后的發(fā)展過程中，可以促進檔案服務能力的進一步提升，更好的為社會發(fā)展作出貢獻。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理模式；服務能力

隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄悄來臨，加強對大數(shù)據(jù)的分析與研究，對于今后的工作將會具有十分重要的意義。大數(shù)據(jù)的應用是在小數(shù)據(jù)基礎上的一種創(chuàng)新，具有十分重要的價值，要想研究大數(shù)據(jù)的內涵，就應該從四個方面進行研究。一是大數(shù)據(jù)可以存儲大量的信息，甚至是海量的信息資源，并且無論是動態(tài)的信息還是靜態(tài)的信息都能得到存儲。二是大數(shù)據(jù)的范圍十分廣泛，兼容各種類型的數(shù)據(jù)，三是全面，大數(shù)據(jù)可以將全部的信息資源都收集起來，最后大數(shù)據(jù)的內涵是深，可以將看似無關聯(lián)的信息整合在一起，進一步挖掘了數(shù)據(jù)的深度，所以說大數(shù)據(jù)時代的到來為社會的發(fā)展推開了一扇嶄新的窗。

1 大數(shù)據(jù)時代下要樹立“大數(shù)據(jù)思維”

在大數(shù)據(jù)的發(fā)展契機下，運用大數(shù)據(jù)思維可以進一步的對數(shù)據(jù)進行挖掘，無論是從廣度還是在深度上，都具有十分重要的意義。我們要抓住這次發(fā)展的機遇，對于信息時代而言，這可能是一次巨大的沖擊，但是相信只要是能夠巧妙的轉化這次契機，建立起一個大數(shù)據(jù)思維，那么對于今后各行各業(yè)的發(fā)展都將帶來巨大的潛力。通過建立起大數(shù)據(jù)思維，能夠為相關決策提供必要的參考依據(jù)，并且我們也可以將其看作是一種重要的資源，具有可靠的應用價值，在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下，檔案管理也在呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢，在過去的檔案中，主要是以原生檔案為主，隨著時代的發(fā)展，檔案已經(jīng)演變成更多的方式，所以在進行檔案管理的過程中，應該將網(wǎng)絡當作主體，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的方式是一個必然的舉措。大數(shù)據(jù)不僅是技術變革，更是檔案管理與服務領域的變革。大數(shù)據(jù)將徹底改變檔案館原有的運營和管理方式，一切檔案管理都將循“數(shù)”管理、“智能化”。在大數(shù)據(jù)之下，人、計算機、檔案的三元大融合真正成為現(xiàn)實。

2 在管理制度上要創(chuàng)新

實現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理還應該在制度方面加以進一步的創(chuàng)新。根據(jù)相應的數(shù)據(jù)標準為依托進行建設，并且建立起一個完善的規(guī)范體系或者說是規(guī)范標準，這一目標的實現(xiàn)能夠更好地促進數(shù)字檔案館的建設。同時，還能夠實現(xiàn)資源的進一步共享，將各個檔案館進行數(shù)字化的聯(lián)通，就需要按照以下的幾點來進行。一是要將規(guī)則加以統(tǒng)一，這樣才能夠實現(xiàn)開放共享的效果，數(shù)字資源是具有一定生命周期的，這一生命周期是從創(chuàng)建資源貫穿到服務等各個方面的，可以說涵蓋了很多環(huán)節(jié)，只有運用標準進行約束，才能實現(xiàn)更加規(guī)范化的效果。

與此同時，加強對數(shù)據(jù)資源的規(guī)范，還應該建立在數(shù)據(jù)的收集、加工以及傳遞等，這樣可以起到對信息流進一步優(yōu)化的效果。在大數(shù)據(jù)的幫助下，各種信息以及人與信息之間都能夠得到更快的交流，并且可以實現(xiàn)對參與方式的重建，這一新的檔案管理模式以及管理方式的運用，有效的促進了檔案的平等流通，用戶在這樣的環(huán)境下，能夠更加簡便的找到數(shù)據(jù)以及使用數(shù)據(jù)。所以說，加強大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理是十分重要的，只有不斷加強檔案的創(chuàng)新，才能實現(xiàn)檔案管理水平的提高。

3 架構智慧檔案館云平臺

要做好頂層設計，方能讓檔案館云平臺真正成為社會公眾身邊便捷、高效、不可或缺的信息獲取平臺。筆者認為智慧檔案館云平臺建設要圍繞“一個核心系統(tǒng)、兩個管理機制、三個支撐框架”的目標來架構：核心系統(tǒng)是存儲系統(tǒng)、訪問系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)；兩個管理機制是數(shù)據(jù)總線保證在分布式系統(tǒng)里有良好的流動性，調動系統(tǒng)與工作流系統(tǒng)，三個支撐框架是收集、存儲框架，運維框架，管理交付框架。其目的是要解決資源共享、自動化管理、數(shù)據(jù)和信息整合以及業(yè)務邏輯的整合問題并降低所有成本。具體地說，智慧檔案館云平臺建設總體框架應為四層。

底層為基礎設施層平臺：主要實現(xiàn)物理資源（包括計算設備、存儲設備、網(wǎng)絡設備、數(shù)據(jù)資源等）的集成與整合，采用虛擬化技術“全方位”將其（無論是同構資源還是異構資源）形成一個統(tǒng)一的虛擬資源池，通過云管理平臺來進行彈性的調度，看資源生命周期，進行一些分區(qū)管理，優(yōu)化調整系統(tǒng)基礎架構，在封裝成基礎設施層以后，為智慧檔案館提供包括檔案存儲、傳輸網(wǎng)絡和使用所需的計算資源、存儲資源、網(wǎng)絡資源和數(shù)據(jù)資源池。

平臺層：用戶不需要管理或控制底層的云基礎設施，包括網(wǎng)絡、服務器、操作系統(tǒng)、存儲等，但客戶能控制部署的核心的應用程序，包括接收電子檔案、虛擬庫房管理、電子檔案身份證管理等；也包括控制運行應用程序的托管環(huán)境配置，開架系統(tǒng)、開放堆棧等中間件的部署與配置、業(yè)務數(shù)據(jù)庫的配置等。

應用層：主要提供綜合業(yè)務服務，包括檔案數(shù)字資源公共利用服務、檔案政務服務、檔案查詢支持服務、電子檔案身份證查詢服務等，在整合檔案云平臺層所提供應用軟件基礎上，以服務的形式對外提供訪問入口。平臺層和應用層都可以直接以服務的形式向平臺用戶提供服務。

頂層為終端用戶層：主要是一些端到端的流程服務，流程可隨用戶需求的不同，可以被定義、被跟蹤、被執(zhí)行、被修改，是很靈活的，用戶可以采用各種終端界面訪問應用層所提供的服務內容，如提供云檔案桌面的呼叫業(yè)務、云檔案館訪問與存儲、云手機訪問、云個人數(shù)字助理等服務。

總之，基礎設施層、平臺層最終都是服務，且都是交互方式。該總體框架的焦點在于把現(xiàn)有的多個分布、異構的區(qū)域性數(shù)字檔案館用戶系統(tǒng)（平臺）融入一個新的可互操作的“云”中，可以在多個平臺之間遷移應用程序并實現(xiàn)操作，支撐各級檔案館之間融通的有效實現(xiàn)。眾所周知，沒有共享，就沒有大數(shù)據(jù)的優(yōu)越性，也無法解決個體數(shù)據(jù)和統(tǒng)計規(guī)律的問題。

結束語

此外，加強對數(shù)據(jù)人才隊伍的建設也是十分重要的。對于這項工作我們可以和社會各界開展廣泛的交流活動，在社會上尋求具有專業(yè)能力的人才，他們不但能夠了解如何運用這些工具，還可以將數(shù)據(jù)得到更加充分的應用。只有不斷完善大數(shù)據(jù)的應用，并且對其加以進一步的創(chuàng)新，這樣才能實現(xiàn)對檔案更加有效的管理，希望在本文的論述下，可以幫助檔案管理水平得到進一步的提高，讓檔案的管理水平以及服務能力得到更好的發(fā)揮。

參考文獻

[1]NIST（美國國家標準與技術研究所）關于云計算的定義.

[2]《大數(shù)據(jù)正在改變你我》（作者沈小根）《人民日報》2014年6月6日第12版.