新時期圖書館行政管理工作探究

陳智慧 （蒼南縣圖書館 325800）

新時期圖書館行政管理工作探究

陳智慧 （蒼南縣圖書館 325800）

圖書館行政管理是圖書館整體管理的重要組成部分，其管理水平的高低，管理方法的科學(xué)與否，直接影響著服務(wù)的質(zhì)量和效率，關(guān)系到圖書館的建設(shè)與發(fā)展。文章從圖書館行政管理工作中存在的一些問題與不足入手，提出了一些優(yōu)化對策，以求能夠使圖書館行政管理工作做得更好。

圖書館行政管理；服務(wù)質(zhì)量；發(fā)展

隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展，圖書館工作的各個環(huán)節(jié)逐漸向信息化、時代化靠攏，整體呈現(xiàn)出復(fù)合圖書館的特征。圖書館行政管理作為其中一個重要方面，必須迎合時代發(fā)展的新要求和新趨勢，積極探索有效措施，最大限度地發(fā)揮圖書館的人力、財力、物力、信息、時間等資源的作用，從而實現(xiàn)辦館的目標(biāo)和最佳效益。然而，在實際的工作過程中，總是不免存在一些問題與不足。比如，經(jīng)費不足、設(shè)施不完善、資源利用不充分、人員素質(zhì)不高等現(xiàn)實的存在，大大降低了圖書館行政管理的工作效率和圖書資源的利用效率。那么，如何才能科學(xué)高效地進(jìn)行圖書館行政管理呢？

一、做好經(jīng)費管理，豐富館藏資源

經(jīng)費對于任何工作來說都是不可缺少的，圖書館行政管理工作也不例外。一直以來，由于沒有直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，地方領(lǐng)導(dǎo)缺少重視，導(dǎo)致很長一段時間以來圖書館的購書經(jīng)費不足，藏書量少，無法滿足讀者的需求。與此同時，圖書館的館內(nèi)設(shè)施不夠完善，不是電腦數(shù)量少，就是消防、防盜系統(tǒng)不到位，嚴(yán)重阻礙了圖書館業(yè)務(wù)工作的正常開展。要想改善這一現(xiàn)實問題，行政管理人員必須發(fā)揮主導(dǎo)作用，統(tǒng)籌兼顧經(jīng)費的獲取與使用。首先，讓有限的經(jīng)費發(fā)揮最大限度的作用。對于圖書館藏書而言，收藏的多少不是目的，有效的利用才是目的。因此，圖書館行政管理人員應(yīng)積極通過多種渠道豐富館藏資源。或者邀請各專業(yè)的專家學(xué)者選購專業(yè)書籍，或者利用當(dāng)?shù)氐摹胺沁z”資源開展公益性講座，或者主動嫁接社會資源，開展科普知識、醫(yī)療保健、法律援助等文化延伸活動，或者編輯與整理一些現(xiàn)場演講、專家手稿、傳承人演示錄像等，制作成多媒體光盤進(jìn)行巡回展播。其次，積極爭取上級主管部門的支持，擴(kuò)大資金來源。由于缺乏足夠的認(rèn)識，很多地方圖書購置經(jīng)費并沒有被納入到當(dāng)?shù)氐呢斦A(yù)算當(dāng)中。作為圖書館行政管理人員，應(yīng)積極發(fā)展社會各界和企業(yè)捐贈，擴(kuò)大資金來源，同時向上級主管部門提出申請，力爭將圖書館購書經(jīng)費納入財政預(yù)算，從而進(jìn)一步完善圖書館的硬件設(shè)施。比如，引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，完善電子借還系統(tǒng)；配備完善的消防、防盜系統(tǒng)，提供安全的借閱環(huán)境等。

二、強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育，提高隊伍素質(zhì)

從當(dāng)前圖書館館員的整體結(jié)構(gòu)來看，專業(yè)技術(shù)缺乏，文化知識不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象依然存在，沒有獨到的見解，缺乏工作成效的事情時有發(fā)生。這一系列問題的存在給圖書館的行政管理工作帶來了很大的負(fù)面影響，很多圖書館服務(wù)水平方式單一落后，已跟不上時代發(fā)展的步伐。面對新時期對圖書館館員隊伍提出的新要求，圖書館行政管理人員應(yīng)發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用，在高效處理好日常事務(wù)的同時，積極為館員提供學(xué)習(xí)深造的機(jī)會，幫助館員提高工作能力與學(xué)習(xí)能力。首先，開展職業(yè)道德教育。圖書館行政管理人員要積極為館員組織和開展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)館員的愛崗敬業(yè)、服務(wù)讀者的職業(yè)操守，逐漸使館員改掉懶散的工作態(tài)度和行為習(xí)慣，主動在工作中為讀者提供準(zhǔn)確迅速的咨詢，幫助讀者快速找到想要閱讀的書籍，從而以熱情周到服務(wù)獲得讀者的肯定。其次，組織文化知識培訓(xùn)。圖書館行政管理人員要定期為館員提供文化知識的相關(guān)培訓(xùn)，大到外出參觀、脫產(chǎn)培訓(xùn)、外出進(jìn)修、參加學(xué)術(shù)會議等，小到學(xué)習(xí)外語、心理學(xué)、寫作等，全方位給予館員學(xué)習(xí)機(jī)會，提高他們的思想政治覺悟。

三、完善行政管理制度，引入考核機(jī)制

雖然圖書館行政管理的角色定位已經(jīng)有了新的變化，但是仍然有部分圖書館的行政管理缺乏先進(jìn)的管理模式與完善的管理制度，很多館員存在學(xué)歷低、學(xué)科結(jié)構(gòu)不合理、年齡老化等問題，在實際的工作中逐漸養(yǎng)成了懶散、隨意的不良風(fēng)氣，因此適時引入考核機(jī)制，進(jìn)一步完善行政管理制度勢在必行。首先，建章立制，以制度約束人。對于圖書館而言，完善的規(guī)章制度是其行政管理科學(xué)化的重要依據(jù)。因此，在圖書館行政管理工作中，應(yīng)進(jìn)一步完善基本規(guī)章制度（館長負(fù)責(zé)制、崗位責(zé)任制等）、業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度（圖書入藏制度、書刊借閱制度、書庫管理制度等）、行政管理規(guī)章制度（人員考核、獎懲、工資福利制度，技術(shù)職務(wù)聘任制，財務(wù)制度等）。只有這些基本的行政管理制度得到完善，才能成為領(lǐng)導(dǎo)開拓工作新局面的助力和員改進(jìn)工作作風(fēng)的依據(jù)。其次，強(qiáng)化考核機(jī)制。競爭考核機(jī)制的引入，無形中建立了一個較為完整的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通過對圖書館館員的工作進(jìn)行嚴(yán)格的考核評價，并以此為依據(jù)對館員進(jìn)行獎懲或晉升，能夠有效地激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性，提高圖書館整體的科學(xué)管理水平。

四、做好后勤與安全，提供服務(wù)保障

作為圖書館行政管理工作中的重要組成部分，后勤與安全是圖書館各項工作得以順利進(jìn)行的有力保障，必須引起重視。面對后勤責(zé)任心差、安全措施設(shè)施不到位等現(xiàn)實問題，圖書館行政管理工作必須將后勤與安全工作協(xié)調(diào)處理好，采取必要的措施，改善整體的圖書館大環(huán)境。首先，協(xié)調(diào)后勤工作。后勤工作不僅包括簡單的辦公設(shè)備支取、圖書館衛(wèi)生，還包括比較復(fù)雜的、專業(yè)性較高的電器維修等。毫不夸張地說，后勤工作是圖書館順利運行并向讀者提供服務(wù)的保障，是為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境的重要保證。對于圖書館行政管理人員而言，應(yīng)從大局出發(fā)，對后勤工作引起足夠的重視，積極想辦法提高后勤人員的整體素質(zhì)，使圖書館時刻保持清潔，書刊整齊劃一，藏書豐富多樣，從而更好地服務(wù)讀者。其次，重視安全問題。安全工作到位與否直接危及到人們的生命和財產(chǎn)。如果圖書館房屋漏水，電線跑電，后果不堪設(shè)想。因此，在圖書館行政管理工作中，應(yīng)始終將安全工作放在首位，進(jìn)一步完善安全防火工作制度并責(zé)任到人，同時加大安全設(shè)施的投入，給讀者提供更加安全、放心的學(xué)習(xí)環(huán)境。

總之，行政管理工作是圖書館工作的重要組成部分，對圖書館的正常運作具有十分重要的意義。為進(jìn)一步搞好圖書館的行政管理工作，提升工作實效，各級圖書館必須積極開展圖書館行政管理的理論探討和研究，深入地理解圖書館行政管理的內(nèi)涵及其在實際的操作中所暴露出的一些問題與不足，創(chuàng)新與實踐行政管理模式，從而以此為基礎(chǔ)提高圖書館行政管理工作的效率，推動我國圖書館服務(wù)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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