陳正明 南京市高淳區人大常委會辦公室
如何加強汽車調度管理 提高車輛使用效率
陳正明 南京市高淳區人大常委會辦公室
政府機關與事業單位汽車管理的核心是汽車的調度和汽車的管理問題,為了改善政府機關與事業單位汽車使用情況,提高機關車輛服務的質量水平,降低汽車使用成本,必須要加強汽車的調度和管理,提高車輛的使用效率。汽車調度管理在后勤工作中占有十分重要的地位,就我國目前形勢來說,大部分政府機關與事業單位在汽車調度管理過程中,已初步完成了制度化的建設。但是為了進一步提高車隊調度管理的科學性,必須要再次加強對于車輛的管理和人員管理。本文作者根據自己的研究,針對如何加強汽車調度管理,提高車輛使用效率的問題,提出了幾點建議,希望對改善政府機關與事業單位的車輛服務質量,提高事業單位的效益,推動我國的車輛調度與管理有所幫助。
汽車調度管理 車輛管理 汽車調度 使用效率
目前,我國政府機關和事業單位的運營管理中,汽車調度管理是十分重要的一項工作,因此,政府機關和事業單位應該加強對汽車的調度管理,提高車輛的使用效率,健全管理措施,使車隊得到可持續發展。只有將車輛系統管理做好,汽車調度管理模式才能得到優化,調控中心才能努力取得更加科學合理的方案,使車輛使用結構更加系統化、科學化。
目前我國機關車隊的車輛的調度管理工作仍然有待改善,一些機關部門和事業單位仍在存在著公車私用的現象,這對汽車的調度管理工作帶來了很多不好的影響,也進一步造成了共有車輛的浪費,使公有車輛無法更好地為政府機關與事業單位工作。
首先,機關車輛的供需矛盾比較突出,由于汽車的調度管理體系不夠完善,車輛有時供大于求,又是又供不應求,使得車輛的使用效率不高。其次,車隊司機的整體素質水平不夠高,要想使車隊運行的更好,駕駛員的專業素養必須進一步提高,還要加強對汽車的保養與維護,延長汽車的使用壽命,為政府機關與事業單位降低汽車的使用成本。
第三方面,政府機關和事業單位對車輛的管理還應該更加完善,管理人員對于汽車行駛的安全性的重視程度有待提高,有很多車隊存在一個司機駕駛多輛車的情況,這樣不僅有可能造成駕駛員疲勞駕駛,導致安全問題的出現,同時也不利于駕駛員更好地熟悉車輛,加大安全隱患。第四方面,我國大部分的政府機關與事業單位車隊的資源配置不夠合理,在汽車的調度管理方面,沒有形成科學合理的、系統的管理方案,調度措施也不夠合理完善,造成了車隊到處奔波,無法形成有條理的使用,難以滿足汽車的使用需求,導致汽車的使用效率低。
最后,許多機關車隊的調度員的管理汽車的經驗不足,沒有專業的調度管理知識,車隊的分工也不明確,職工的整體素質不夠高,很多機關車隊沒有形成責任考核制度和競爭機制,駕駛員的責任感不夠強,導致車隊的工作氛圍不好,工作狀態渙散。
為了使得汽車調度管理的工作更好地實施,必須要提高政府機關以及事業單位汽車管理人員的業務能力,在加強汽車調度管理的工作中,還要加強對汽車調度工作的創新,加大新技術的使用。另外,公交車實際運營中的載客情況、車廂的舒適度、汽車的行駛速度、一定時間內的人流量等問題的優化以及公交服務水平的提高、公交信息系統的完善,也是目前需要我們重點關注的問題。
機關車輛的運營管理有很多特點,例如機關車隊的管理涉及范圍較廣、政治性較強、從事人員的身份多樣、管理的工作量較大等,對于機關車輛的管理要非常嚴格地遵守機關的規章制度,在實際操作中更要遵守規定,不管是汽車管理還是車輛調度,都是系統性體系化極強的工作,所以汽車企業要制定科學合理、有體系的管理條例和制度,在實際運營中嚴格按照管理體系執行。汽車調度管理的基本原則大致可以分為以下幾點:
1.汽車調度要科學。在加強汽車的調度管理,提高車輛的使用效率的過程中,要用科學的方法,制定科學合理的措施,逐步加強調度與管理。首先要注意的是,管理人員必須車輛日常運營的情況,探索車輛運營的規律,盡可能地在不影響工作質量的前提下提高汽車的使用效率。其次,車輛在使用的過程中,不能在同一時間內全部派出,必須留下一部分的車輛,以備不時之需。
2.汽車調度要靈活。雖然說汽車的調度與管理必須要嚴格地遵守規章制度,但是在不違背規定的前提下,也要結合實際的情況,靈活地調度車輛,不能過于死板,使車輛無法得到充分的使用。在某些突發事件發生的時候,只有靈活地調度管理車輛,才能為事業單位減少損失,贏得更多的效益。
3.汽車調度要遵守規章制度。為了更好地調度車輛與管理車輛,政府機關和事業單位要科學地規劃汽車的使用,用車時要嚴格遵守預約制度,使汽車的使用有序、調度合理得到充分的保障,進一步提高汽車的使用效率。另外,在制定用車計劃的時候,還要制定科學的、有針對性和時效性的應急預案,以便于更好地處理突發事件,為機關與車隊減少損失。
4.節約成本,整合資源。在汽車的調度與管理中,政府機關和事業單位要做到合理利用車輛資源,節約汽車運營成本。要想在現有的汽車運營質量上節約運營成本,就要加大新科技的使用。
總而言之,在汽車的調度管理過程中,政府機關與事業單位要科學合理地規劃,制定有效的措施,積極地創新汽車的管理調度方法,嚴格地按照規定執行,這對加強汽車的調度管理,提高汽車的使用效率起著很大的積極作用。制定科學的汽車調度制度,依據調配制度完善車輛的分配以及使用,不僅可以節約政府機關與事業單位的成本,為事業單位贏得更高的經濟效益,還能更好地適應用車的需要,提高用車效率。
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