環境監測管理信息系統在監測質量保證和質量控制中的應用探析

王曉玉 樊 萍 王 斌

（大慶市環境監測中心站，黑龍江 大慶 163316）

環境監測管理信息系統在監測質量保證和質量控制中的應用探析

王曉玉 樊 萍 王 斌

（大慶市環境監測中心站，黑龍江 大慶 163316）

為了對質量進行控制，需要基于環境監測管理信息系統來實現。該系統的應用能夠使相關的質量控制人員對數據進行判斷，利用設備、實驗室等快速得出效果，保證環境數據能夠符合其標準。文章對環境監測管理信息系統在監測質量保證和質量控制中的應用進行了探析。

環境監測管理；信息系統；監測質量保證；監測質量控制；環境數據

環境監測管理信息系統具有十分重要的作用，能夠促進監測流程的規范性，保證為監測能力、環境管理、數據收集等工作提供有效的實施渠道；還能為環境監測質量控制工作發揮重要作用，在日常環境監測工作中，不僅能在較大程度上提高人員的工作效率，還能為數據監測工作提供有效保障。

1 監測人員的質量控制

根據我國制定的《環境監測管理辦法》中的相關規定，環境保護部門以及相關機構從事的專業人員、技術人員需要進行一定的技術培訓工作，保證能夠在國家統一標準實施下組織其進行環境監測崗位考試、合格考核工作，才能執行上崗任務。其中，上崗人員一定要持證上崗。在環境監測管理信息系統中，能夠為其建立人員上崗證基礎數據庫，保證將每個人員的帶證上崗信息、監測項目以及有效期限等列入其中。在對一些原始記錄進行記錄期間，需要對其進行分析，在將監測人員的姓名輸入期間，系統就能自動對監測人員對項目的持證情況進行判斷，保證人員的質量。

2 儀器設備的質量控制

根據我國《環境監測質量管理》相關規定，要求使用的環境監測儀器、相關設備都是由國家計量單位或者授權單位經過鑒定或者按照相關規定以及標準程序校對后。在得到合格檢驗后，需要對校準產生后的因子進行調整。相關的儀器與設備在得到兩次鑒定后期，還需要在期間對其核查。所以，環境監測管理信息系統上存在的資料信息庫需要滿足相關要求。如：環境監測管理信息系統中的基礎數據庫需要促進儀器資料庫的形成，需要包括儀器的名稱、型號、主要責任人以及檢定的日期、狀態信息等。在對監測儀器進行選擇期間，可以將儀器編碼輸入進去，就能更快查詢到該儀器的信息，這樣能夠在一定程度上避免儀器重復檢定。環境監測管理信息系統還能根據上次檢定的信息（檢定的日期、失效日期）設定核查信息，避免在核查工作中出現遺漏現象。并且在核查期間，還能對相關信息進行分析，判斷出儀器檢定過程中是否滿足各個技術的使用要求。儀器校準庫的建立，在相關人員使用校準因子儀器過程中，特別是一些玻璃儀器、電極等，環境監測管理信息系統就能自動將校準因子的數值反映出來，幫助實驗人員表為其計算出正確的結果。

3 方法標準的保證

為了使監測人員在執行期間使用標準的技術規范，促進最新版本的形成，技術人員需要對該標準進行定期檢查，做好及時更新工作，促進環境監測管理信息系統中基礎數據庫的形成。對方法基礎庫的主要內容進行分析，環境監測管理信息系統分析方法數據庫中存在的內容主要包括每個分析項目中的代碼、名稱、計量單位、分析方法以及認證項目等信息，該數據庫不僅能促進方法的有效性與更新性，還能為其報出規范、真實的監測結果。環境監測管理信息系統中的分析方法基礎庫具有的功能，在對其進行分類期間，能避免不同種類、相同項目的分析方法出現錯誤。對其監測數據，是由項目的代碼、名稱、計量單位、分析方法等各個信息組成的，能夠在較大程度上避免誤解。環境監測管理信息系統根據方法基礎庫中的認證信息、認證標志，在監測期間，能夠利用自動識別方式對其識別，這樣不僅能避免報告編制人員出現錯誤，還能降低方法不溝通導致錯誤現象的產生。

4 數字修約

環境監測管理信息系統中存在的模板含有計算公式，其過程中不對數字進行取舍，實際獲取的結果能夠根據基礎庫的小數位、有效位數獲取。基于內置函數對其自動取舍，該執行條件下，不僅能促進監測結果中相關數值計算的準確性，還能防止人為錯誤現象的產生。

5 實驗室質量控制

實驗室質量控制工作主要是對實驗室內部與外部以及實驗室間進行質量控制。常規的監測質量控制程序最為主要的實施目的是對監測結果的準確性、精密度進行控制。經常使用的方法為平行樣分析、密碼樣分析、對比分析以及比對分析等。在目前的實驗室質量管理工作中，其發展已經實現了統計質量控制工作。該工作在實際應用過程中，主要采用了統計技術分析手段，不僅能對測量體系的持續水平、穩定性進行考察，分析監控的精密度與偏差的波動情況，還能發現其存在的潛在問題，是當前實驗室控制工作中需要執行的主要任務。在這種情況下，盡管測量體系性能在統計受控下，也能對其有效評估，實驗室的質量管理體系也能更加完善，在使用期間更有效，促進過程控制、持續改進過程的形成。

其一，能夠對標準樣品分析結果進行合理判斷。根據我國對標準樣品的分析，在環境監測管理信息系統中，如果標準數據庫中的相關工作人員已經將每種標準樣品的原始編碼、極限數值、不確定度進行輸入，也能使其按照樣品編碼進行編號，使其發放到檢測人員手中。期間，只要檢測人員填寫了樣品的編碼和檢測結果，質量控制人員就能直接、快速的找出評定結果，并分析結果的合格性。

其二，能夠對比對試驗結果進行判斷。經過比對實驗后，基于方法進行比較。在環境監測管理信息系統中，在基礎數據庫中，需要根據我國的質量監測保證標準以及相關的控制指標，判斷出測量數值的精密性和準確度之間的誤差。質量控制人員將各個監測項目的精密度、準確度差異輸入后，系統就能根據分析結果，直接、自動的計算出結果，分析其檢測誤差，保證評判結果的準確性。

其三，對加標回收率進行分析。隨著信息化社會的不斷進步，需要將各個數值輸入到設計模板中去，分析出回收率。當質量監控人員發現后，可以分析是否在合理的控制范圍內，所以說，該方法能夠更直接、更方便地將檢測結果合理評判。

其四，分析平行樣。針對平行樣，系統能夠對其自動分析，并合理計算出各個項目中的平行樣率，以達到準確性與高效性。

6 監測結果預警

在環境監測管理信息系統中，可以為監測結果設定預警限值，當監測結果出現一些異常情況，系統就會自動為其發出警報。產生的異常情況主要體現在：

其一，違法了科學定律。這類錯誤的產生比較明顯，主要是填報人員出現誤填，可以在原始數據模板中對數據進行合理設置，使系統自動拒絕違法科學定律的相關數據。

其二，邏輯性錯誤。該錯誤的產生比較隱蔽，需要對多種數據之間的關系進行考察，在監測報告中，需要判斷出相關邏輯，當發現系統中存在的問題，能夠對其報警。

其三，監測數值超過了國家以及各個行業標準。這種情況是不屬于錯誤的，要為其建立評價標準庫，對監測數值的超標情況進行發現，使系統能夠自動提醒，引導監測人員注意到。

其四，監測數據與傳統的監測數值相比，其存在較大差距。這種情況也不是一種錯誤情況，因為系統中存在企業或者傳統的監測數據，利用該系統能夠將其與傳統的數據進行比較，針對較大的差距情況，系統能夠做出提醒。

7 結語

在文章中，基于對環境監測管理信息系統的研究和闡述，對人員、儀器質量得以控制，促進了方法使用的標準性。環境監測管理信息系統對質量控制工作具有十分重要的作用，所以在環境監測質量控制工作中，利用環境監測管理系統能夠在較大程度上減少人為錯誤，促進數據的合理性與準確性。

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（責任編輯：王 波）

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1009-2374（2017）07-0119-02

10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.07.056

王曉玉（1969-），女，黑龍江大慶人，大慶市環境監測中心站高級工程師，研究方向：經濟管理、環境監測。

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