論基層圖書館如何做好地方文獻工作

王 聰 （嶗山區圖書館 266061）

論基層圖書館如何做好地方文獻工作

王 聰 （嶗山區圖書館 266061）

地方文獻在一個地區經濟發展中體現出越來越重要的作用，各基層公共圖書館在地方文獻的發展、組織、整理、服務上應采取一些措施和方法。

地方文獻；意義；整理；讀者服務

一、做好地方文獻工作的意義

所謂地方文獻就是原則上與本地有關的一切文獻資料。地方文獻是綜合反映一個地區政治、經濟、文化、教育、歷史、地理、風土人情、人物傳記、物產資源、名勝古跡等重要內容的文獻資源。地方文獻的收集和保存工作是公共圖書館文獻資源建設的一項重要任務。隨著我國改革開放的不斷深入，市場經濟的進一步發展，社會更加迫切需要與之相適應的文獻、信息資料。目前各地公共圖書館都十分重視地方文獻建設，基層公共圖書館搞好地方文獻工作，為當地的經濟服務，有著特別重要的現實意義。

二、需要有完整高效的地方文獻制度作為保障

1.建立完善的地方文獻呈繳制度

筆者所在的青島市嶗山區圖書館自2004建館以來，一直重視地方文獻的收藏。于2006年下發了《關于嶗山區圖書館地方文獻征集暫行辦法》，明確規定凡記載和反映嶗山區政治、經濟、科學技術、教育、文化等文獻及其它明顯標示為反映青島某個方面（如非物質文化遺產等）的文獻，都屬我區地方文獻范疇，各級部門和單位，呈繳各類出版物是義不容辭的職責。通過政府下發的文件，就能從根本上扭轉地方文獻征集工作不力的局面，確定征集地方文獻工作的連貫性，對本地地方文獻建設起到了保障作用。

2.建立嚴格的地方文獻館內制度

為了有效保存和合理利用地方文獻，豐富基層圖書館地方文獻資源，建立和完善館內制度保障是當務之急。筆者所在嶗山區圖書館專門由2名工作人員進行地方文獻的相關工作，并取得了良好的效果。主要負責收集、整理、保存有關嶗山地區的歷史、地理、經濟、政治、文化、科技、風俗、名勝、古跡、出版物等古今文獻和目錄；向社會各界提供良好的地方資料課題、資料查閱、咨詢、復制等服務。負責正式出版物的信息采集和文獻采集；負責嶗山區地方文獻非正式出版物的信息采集和文獻采集。

三、地方文獻工作的開展

1.地方文獻的收集

地方文獻資料的收集范圍拿筆者所在的嶗山區圖書館為例：一是記載或反映嶗山地域范圍內自然和社會各方面內容的文獻。二是嶗山籍人物的著述及其研究資料。三是嶗山區各種正式或非正式出版物。主要包括：（1）嶗山區各類村志，含綜合志、專門志、專業志等。（2）嶗山各姓氏譜系及家族史料，尤其是名家大姓的資料。（3）嶗山區各類年鑒、手冊、匯編、大全、辭書等。（4）嶗山區各類史書，包括通史、斷代史、特定時期史、專題史、機構部門史及中共黨史、革命史；及文史資料、地情鄉土教材。（5）本市各類名錄，包括機構、人物、產品（商品）等。（6）嶗山區各類“會”、“節”、慶典活動、文藝演出、大型賽事（如展覽會、博覽會、藝術節）等資料。（7）嶗山地域內機關、團體、企業等各機構單位以及景區的概況、宣傳、推介等資料。（8）嶗山各類地圖，包括地圖冊、掛圖、單頁圖（如政區圖、旅游圖、交通圖等。（9）嶗山電話號簿、郵編冊、通訊錄等。（10）記載和反映嶗山區政治、經濟、科學技術、教育、文化等文獻及其它明顯標示為反映青島某個方面（如非物質文化遺產等）的文獻?；鶎庸矆D書館也可利用宣傳輿論工具向社會廣泛宣傳征集地方文獻的重要意義，以便引起社會的重視和支持，向圖書館捐贈書籍和資料

2.地方文獻的收集方法

（1）搞好調查研究，廣泛收集信息

采訪人員應定期下到各個單位走訪有關部門，建立電話等聯絡關系，以互通情報，溝通信息。在具體的實際工作中，采訪人員除要有吃苦耐勞、勇于奉獻的精神外，還必須掌握行之有效的方法和措施，具有善于聯絡的工作藝術。所以在工作中采訪人員注意深入調查、廣泛聯系、反復訪問，及時掌握本地區地方文獻出版動態，以避免大批文獻從我們手中漏掉。

（2）擴大影響力，運用多種途徑收集文獻

為更好地做好地方文獻搜集工作，我館對承擔地方文獻工作的采訪人員制定有相關的規定，以便于保證工作的質量。在實際工作中，采訪人員積極作好宣傳工作，使廣大群眾、出版單位充分認識到收藏和保護地方文獻是各級編輯部門的應盡義務，主動呈繳各類出版物是義不容辭的職責。

（3）加強館際合作

一是公共圖書館系統內的協作，可以建立正常的協作關系，主動訪求和主動贈送，共同充實館藏，有一個分工，并制定館際聯合目錄，既可及時增補，又可以謀求大范圍內的地方文獻資料共享。呈繳的圖書除編目到書目數據庫外，還安排專人，分類分批進行數字加工，充實到地方文獻數據庫中，豐富了館藏和特色數據庫。

3.地方文獻的整理

地方文獻征集回館后，應統一登記造冊，然后移交給采編部分編，整理工作是將收集到的地方文獻條理化，只有科學地整理文獻才能更好地利用文獻。

（1）文獻分類

為了能充分反映揭示所藏資料，將文獻按規定的圖書分類法進行分類。確定文獻的類別，資料分類必須體現分類法的系統性、等級性和邏輯性。嚴格遵守分類工作程序，確保同類文獻歸類一致。

（2）文獻編目

要根據文獻的學科內容、著作目的與讀者對象進行辨類，標引出最為切題的分類號。編制中要把文章題目、責任者、刊名、日期、關鍵詞等著錄清楚，使讀者一目了然，最后把篩選加工的信息及時提供給讀者，節省讀者時間，大大提高文獻利用率。

（3）文獻索引

作為基層圖書館文獻信息所收錄的資料內容龐雜，學科眾多，就需要為讀者從各種不同角度提供檢索所需文獻，以擴大檢索深度和廣度。索引不僅能幫助讀者迅速檢索到所需要的篇目信息、語詞及主題信息，而且能避免重復勞動，節省時間。

四、地方文獻的管理工作

為了有效保存和合理利用地方文獻，基層圖書館要建立收集地方文獻制度，制定具體計劃，責任到人，而且必需各部門協同工作，互相配合。首先基層圖書館要專門設置地方文獻閱覽室，設專人通過各種渠道整理、搜集、催繳地文文獻，并設立了館藏地方文獻目錄，方便讀者檢索。再次積極作好宣傳工作，使廣大群眾、地方各級部門的應盡義務，主動呈繳各類出版物是義不容辭的職責。

[1]曹淑斌．淺談地方文獻的收集與利用．山東圖書館季刊，2003（1）．

[2]李向東，王麗．公共圖書館參與鄉鎮圖書館建設的理性思考，2005（2）．

[3]謝潔華．公共圖書館地方文獻工作的實踐探索——以廣州市越秀區圖書館為例[J]．圖書館學刊，2015（7）．

[4]馬麗．論公共圖書館地方文獻服務的三個層次[J]．四川圖書館學報，2013（2）．

[5]雷有梅．地方文獻閱覽室服務工作初探[J]．工作研究理論與當代，2011（7）．

王聰（1983- ），女，本科，現任嶗山區圖書館助理館員。