淺談房產檔案管理的創新路徑

王娜 四平市房屋交易和產權管理中心

本文從房產檔案管理的重要性、傳統房產檔案管理路徑的不足、房產檔案管理的創新路徑和房產檔案管理工作的未來發展四個方面具體闡述現代房產檔案管理工作的創新策略，具體如下。

一、房產檔案管理的重要性

1.保護開發商和業主的根本利益。房產檔案中必然會包括購房合同等其他重要的交易合同，具有高度的法律效力，如若丟失或損壞，將會直接影響開發山和業主的根本利益，造成非常不良的社會影響，因此，開展有效的房產檔案管理工作是非常有必要的。

2.保護并約束房產交易市場的買賣行為。房產檔案包括了所有房產交易市場的信息，其中的買賣行為自然也包括其中，如今，我國各地區房價一再攀升，“購房熱但買房難”的情況不僅讓大多數人大呼“買不起”，還讓一部分炒房人如魚得水，房產檔案明確記錄買賣信息，在現行的房產法律法規的指導下，其在很大程度上保護并約束房產交易市場的買賣行為，保障了房市的穩定。

3.有利于我國房產行業的健康穩定發展。房產檔案管理工作旨在保存重要的房產檔案信息，這些信息有時會影響我國整個房產行業的發展狀態和發展方向，因此，開展科學、高效的房產檔案管理工作，將有利于我國房產行業的健康穩定發展。

二、傳統房產檔案管理路徑的不足

1.較為純粹的人為管理方式，費時費力。中國的廉價勞動力比較多，因此在傳統的房產檔案管理工作中，常常以人力彌補管理不足的情況是十分常見的。傳統的房產檔案管理方式是一種較為純粹的人為管理，檔案管理員需要把海量的房產檔案集中管理起來，是非常浪費時間和精力的，而且由于是人為管理，難免會出現不少的管理失誤，埋下不小的檔案信息數據隱患。

2.較為落后的零散管理模式，造成重要資料不全。傳統的房產檔案管理模式多采用零散管理，因為這樣可以最大程度的節省管理成本，但是這種零散管理模式也有非常致命的缺陷，那就是容易造成資料不全，例如需要調取某一房產的全部資料時，需要往返于多處地方，才能把資料收集完整，有時候還會因為部分資料丟失而使得房產資料不全。

3.較為普遍的紙質管理載體，資料難以長久保存。紙作為我國傳統的信息載體，雖然有自身不可替代的優勢，但當面對海量數據時，不免也會暴露其弱點——體積大，不易保存。房產檔案資料非常繁雜，如果只是用傳統的紙質管理載體，必然會隨著保存時間的增長而泛黃、破損，如果管理不當，還會出現蟲蛀、犯潮。

4.房產檔案登記信息不細致，易造成資料丟失。房產檔案登記信息是反映房產檔案管理情況的重要數據，但是傳統的房產檔案登記信息并不細致，這就容易造成重要資料在歸檔、出借時丟失、錯亂。而且傳統的房產檔案登記也是通過人為完成，管理載體也是紙，綜合1和3情況來看，房產檔案登記信息本身就存在極大的不安全性，造成重要資料丟失的概率也會增加。

5.海量房產檔案資料難以做到精細化管理。隨著我國房產市場的不斷發展，房產檔案資料也越來越多，這些海量的房產檔案資料如果只用傳統的管理方法，必然會因為顧此失彼而破損甚至丟失，這就使得許多重要的房產檔案資料難以做到精細化管理，違背了房產檔案管理的初衷和宗旨。

三、房產檔案管理的創新路徑

1.房產檔案管理工作中應用大數據技術。大數據技術即是可以高效、準確處理海量數據的技術，是現代科技發展的重要產物，如今，越來越多的行業中都引入了大數據技術，借此管理海量數據并分析重要信息。房產行業作為推動我國經濟發展的重要實體行業，也應與時俱進的引入大數據技術，借此管理海量的房產檔案，節約人力物力。

2.采取更有效的集中管理模式。與分散管理模式相比，集中管理模式雖然增加了管理成本，但是可以最大程度的保障房產檔案資料的完整性，如今，隨著互聯網技術的不斷發展和計算機存儲能力的不斷增強，實現房產檔案資料的集中管理已經不是什么難事。

3.由傳統紙質化管理到“紙質+電子”化管理。傳統紙質化管理有其固定的管理優勢，但是無法保存海量數據，與之相比，電子數據管理不僅能夠保存海量數據，還能實現數據的增、刪、改、查功能，而且效率非常快。因此，房產檔案管理載體需要完成由傳統紙質化管理到“紙質+電子”化管理的過程，融合紙質化管理和電子信息化管理的優勢，提高房產檔案管理效率和質量。

4.制定明確、詳細、具體的房產檔案登記過程。首先，房產檔案登記過程必須要明確，即不能同時存在多個互相矛盾的登記過程，讓登記工作流程化；其次，房產檔案登記過程必須要詳細，保證隨時可以根據信息找到房產檔案資料；最后，房產檔案登記過程必須要具體，即總體過程如何，每個環節的執行流程如何，都要有具體的操作方法和規范。

5.組建高水平的檔案管理團隊，注重管理方法的科學化。高水平的檔案管理團隊是提高管理效率和質量的最重要的保障，在房產檔案管理工作的未來發展中，始終堅持“以人才為本”的管理理念，注重人才管理的價值，是注重管理方法的科學化，讓管理工作更高效、更便捷、更安全、更人性化的重要保障。新時期，房產檔案管理工作要有新面貌，組建高水平的檔案管理團隊，從而發揮檔案管理方法、設備、過程的最大作用，是房產檔案管理的重要的創新路徑。

四、結束語

綜上所述，新時代下再運用傳統的房產檔案管理手段顯然已不太合適，隨著房產檔案資料越來越多，其管理壓力也越來越大，因此必須要采用現代化的管理理念、模式和方法，不斷探尋房產檔案管理的創新路徑，才是推動房產檔案管理工作穩定發展的重要助力。

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