行政事業單位員工檔案管理工作的價值與路徑探索

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引言：員工檔案管理工作是單位實現人員職位調度以及人力資源配置的重要參考依據，對單位職能效應的有效發揮具有重要的積極作用。從管理活動的本身來說，其具有突出的原始性、價值性、職能性特點。一方面，其有利于實現員工的健康發展，另一方面，其也是事業單位發展的客觀必然要求。

一、行政事業單位員工檔案管理的價值

員工檔案管理，一直都是行政事業單位的重點管理活動之一，其在管理價值方面主要體現在三個方面，即對個人的價值，對單位的價值，對社會的價值。這也是事業單位堅持優化員工檔案管理的重要原因之一。下面，就對這幾個方面進行全面的分析：

1.個人價值。在員工個人方面，其在事業單位中的工作經歷以及工作表現，都會在檔案之中得到客觀的體現。同時，其對于員工的個人發展也具有非常重要的實際意義。例如：工作調動、職稱評定、工資調整、入黨、離職、退休等方面，都會受到員工檔案的不同程度影響，并會在員工檔案上有所體現，成為單位審核的重要參考依據。可以簡單的說，員工檔案管理，是員工職業生涯記錄以及實踐的重要證明。例如：一些具備高級職稱的技術人員在退休階段，就需要對其工齡以及職稱材料進行確認，這時，就需要將員工檔案作為重要的參考依據。

2.單位價值。員工檔案管理是事業單位實現人力資源管理的最主要手段之一。首先，員工檔案管理是單位了解員工的最主要途徑之一，對于事業單位而言，要想更好的發揮其職能作用，就必須要保證人力資源結構的合理性[1]。對此，借鑒員工檔案，就能夠對人才的工作經歷、實踐經驗、職稱等一系列條件進行科學的分析，以此保證單位人才結構的合理性。其次，在人員的職位調動方面，員工檔案也具有非常重要的實際參考能力。單位的領導可以通過檔案，理解一名員工在單位中的工作經驗以及工作開展情況。以此對員工的工作能力、工作經驗、思想道德素質等方面的實際進行客觀的考量，以此更好的配置人力資源。

3.社會價值。事業單位是一種具有社會公益屬性的國有單位類型，尤其是行政事業單位，其肩負著廣大人民群眾賦予的社會歷史責任。而要想保證社會責任的更好落實，就必須要保證單位組織結構的合理性以及不斷優化。這一方面，員工的檔案管理工作就顯得非常重要。一方面，其是單位人員結構建設的有效參考依據，另一方面，其對規范員工行為，激發其工作熱情具有重要意義。

二、優化行政事業單位員工檔案管理工作的有效路徑

經過上述分析，可以基本明確，良好的員工檔案管理工作，對員工個人，對單位、對社會，都具有非常重要的實際意義。一直以來，對員工檔案管理工作的優化都是行政事業單位重點思考的問題。但是，隨著社會政治、經濟、科技、文化等多方面因素的不斷變化，傳統的檔案管理制度已經遠遠不能滿足現代事業單位發展對員工管理的客觀需求。對此，相關管理人員必須要樹立現代化的管理觀念，采取切實有效的手段措施，不斷探索優化行政事業單位員工檔案管理工作的有效途徑。

1.強化檔案數據的挖掘。所謂的檔案信息挖掘，就是運用科學的分析以及統計手段，在大量的數據信息之中，將有價值的信息提取出來，以此優化檔案信息管理工作的方法[2]。隨著現代信息技術的發展，以及電子計算機技術在人們工作以及生活中的廣泛應用，事業單位的員工檔案管理也受到了極大的影響。對此，應該積極的應用信息化手段，建立員工檔案管理與單位行政管理、財務管理、監督管理等多方面管理系統的有機聯系，以此擴展檔案管理的信息挖掘途徑，將各方面信息有效整合，實現更好的管理效果。同時，應該建立起基于現代信息技術基礎之上的員工信息分析體系，通過三維建模的方式，創新員工的信息模型，以此優化單位的員工管理體系。

2.構建員工成長檔案。隨著現代社會政治、經濟、科技、文化等多方面條件的不斷變化以及發展，傳統的事業單位人資模式必然難以保證職能落實的時效性，對此，必須要合理運用員工檔案管理，優化單位的人資結構。具體的，就是構建科學的員工成長檔案，以此督促員工明確自己的職業規劃，不斷的自我反思以及自我檢查，并樹立終身學習的思想觀念，不斷提高自身的職業素質以及工作水平。在成長檔案的形式方面，可以落實多樣化的發展原則，應用文字、圖片、音頻、視頻等多種形式。同時，在檔案的管理方面應該重點關注兩個方面的標準內容：一方面，明確檔案信息的收集標準，以此奠定良好的檔案管理工作基礎。另一方面，應該落實適時的客觀評價，以此對成長檔案的作用以及意義進行解釋，使其成為事業單位員工工作生涯的重要以及有機部分。如此，就能夠在極大程度上優化員工檔案的管理效果，發揮更加積極的管理作用。

3.加強管理隊伍建設。一個良好的管理隊伍，是實現員工檔案管理工作優化的重要基礎保證。對此，單位應該制定合理的管理人員培訓制度，定期的對管理人員開展培訓活動。培訓的主要內容就是現代化的員工檔案管理觀念以及先進的管理手段。如此，就能夠有效的保證單位管理結構的不斷優化，進而使其能夠發揮出更好的管理效果，切實落實管理職能。同時，單位還應該大力引進具有現代化檔案管理素質的綜合性人才，以此實現自身管理體系的優化。

三、結束語

綜上所述，員工檔案管理，是行政事業單位的重點管理內容之一，其對單位的健康、穩定發展具有重要的實際意義。對此，相關管理人員應該積極實踐，不斷探索，落實優化行政事業單位員工檔案管理工作的切實有效路徑。

[1]王增榮.深入探討事業單位人員檔案管理的現狀和創新的意義[J].辦公室業務,2017,05:99.

[2]李越.淺析事業單位人事檔案管理中存在的問題及解決對策[J].人才資源開發,2017,12:35-36.