時間管理助你張弛有道

趙蕾

〔關鍵詞〕時間管理；高中生；活動設計

【活動背景】

對高中生而言，學習時間大家相差不多。很多學生花了大量的時間學習，卻沒能得到理想的成績。同樣的時間，使用結果卻大不相同。時間管理并不是對“時間”進行管理，而是對自己如何運用時間的有效管理，以避免不當的時間浪費。與其說時間管理是一種技巧方法，倒不如說時間管理是一種貫穿我們生涯的能力。時間管理最重要的功能是作為一種提醒與指引，它不是讓我們完全掌握自己的時間，而是降低變動性，增加可控性，其本質是對人的自我覺察和管理。

時間管理是心理課堂中比較經典的話題之一，也是高中生職業生涯規劃系列活動課中必講的一個話題。時間管理的上課方式多種多樣，考慮到學生對于時間管理都有一定的經驗，然而現狀卻是即使知道很多方法，但依然感到力不從心。所以本節課側重引導學生覺察當下自己與時間的關系，覺察自己的感受，繼而對自己與時間的關系做一個調整和轉化。如果直接給方法，學生可能會停留在頭腦的層面，認為我應該怎么樣去做，我必須怎么樣去做，反而對自己是一個束縛，是一個制約。

【活動目標】

1.了解自己時間分配的現狀；

2.學習時間管理四象限；

3.培養時間管理的意識。

【活動重點和難點】

培養學生時間管理的意識并在日常學習生活中運用時間管理四象限。

【活動方式】

講述、討論和分享

【活動準備】

白紙，彩色筆，多媒體課件

【活動過程】

一、活動導入：時間銀行

教師引導：世界上有一家奇怪的銀行，它給每個人都開一個賬戶，每天都會往賬戶上打同樣數目的資金，令你當天用完，不準把余額記賬，也不準預支和超支，如果用不完，第二天自動作廢，請問這銀行給我們存入的是什么？

生：時間。

師：真聰明。今天這節課我們就一起來探討一下時間這個話題。

二、聊一聊，關于時間

教師引導：對于同學們來說，談到時間，就會知道它是我們生活中一個特別重要的話題。當我談到時間的時候，你們的腦海里會出現哪些詞語，會有哪些感覺呢？

生1：時間過得很快。

生2：很寶貴。

生3：嗖嗖嗖。

三、畫一畫，我的時間餡餅

教師引導：同學們說得很好，有的說時間很寶貴，時間過得很快，那我們每天寶貴的時間都花哪兒了呢？它怎么過得這么快！讓我們來進行一個活動——我的時間餡餅。活動要求：畫一個圓圈，圓圈代表你的一天，請將你通常一天進行的各項活動所花的時間在圓內按比例標出來。

小組討論：（1）你一天的時間主要花費在哪些方面？（2）你對自己的時間分配滿意嗎？（3）如果不滿意，你認為哪些活動的時間應該增加？哪些活動的時間應該減少？

生4：學習占了我餡餅的1/2，剩下的時間就是休閑、吃飯和睡覺。

師：好，同學們相互看一看，哪些小伙伴是和這個同學一樣，學習占了餡餅的大部分？大家對自己目前這樣的時間分配是否滿意呢？根據你的調整和期待，請為自己再畫一個時間分配圖。

師：我發現在畫第一個時間餡餅的時候，大家的感覺就像是弦繃得緊緊的，眉頭緊鎖。在畫第二個“我理想的時間餡餅”的時候，大家感覺就像松了一口氣一樣，感覺很輕松舒服。

教師總結：很多同學的理想時間分配里都很有默契地增加了自己娛樂休息的時間，縮小了學習的時間，甚至消除了學習的時間。我好像聽到了同學們很多共性的地方，就是學習的時間太多了，我想要更多的時間玩、休息，做自己喜歡做的事情。那有沒有什么方法能幫助我們實現我們的小目標呢？（夢想還是要有的，萬一實現了呢！）那下面我們先進行一個活動——時間管理四象限。

四、學一學，時間管理的方法

師：首先我們要看看這四象限分別是哪四象限，然后我們要看看我們每天處理的事情都有哪些象限的任務。

1.美國的管理學家科維提出一個時間管理的理論，把我們所有要做的事情按緊急性和重要性分為四類——重要且緊急（A）、重要但不緊急（B）、緊急但不重要（C）、不重要也不緊急（D）。（A）重要且緊急：如臨近的考試、明天要交的作業、救火、搶救等；（B）重要但不緊急：鞏固復習、整理錯題、準備下個月的考試、閱讀、鍛煉、休閑等；（C）緊急但不重要：拿快遞、有人突然打電話請你吃飯等；（D）不重要也不緊急：過多地看電視、沉溺于社交網絡、玩游戲等。

2.詳細記錄你昨天或典型的一天的時間流水賬，完成活動——我的一天。活動要求：你花了多少時間在做哪些事情；做該事情時有哪些情緒體驗；給你做每件事情的情緒體驗打分，1～10分，從消極情緒到積極情緒，分越高，情緒越積極；然后給每件事情按ABCD四類分類。

3.按照幾點到幾點、做什么事情、情緒體驗、情緒評分（10級評分）以及分類完成表格。完成后小組討論，看看我們這個組大家的每天做的事情主要是哪類任務？

4.教師提問：看一看你的時間表，你有什么發現？時間表和你日常的情緒狀態有什么聯系？有哪些地方需要調整？為什么？

5.小組分享，分類的時候你遇到了哪些沖突和困難，最終你是依據什么標準分類的？

6.教師總結：說到時間這個話題的時候，我經常會聽到有同學說，我也想管理自己的時間，但是每天我都有做不完的作業，都在做緊急的事情。有時候好不容易有了一點空閑時間，又被老師突然的作業占有了，根本沒有多余的時間，怎么辦？同學們，你們會怎樣來回答這個問題？接下來我們先把“怎么辦”放一放，來看一則同齡人的故事。

五、聽一聽，同齡人的故事

播放孫偉的故事。

孫偉，高一剛入學不久，在一次體育活動中，不幸受傷，他因病休學兩個月之后，返回了學校。當時老師和同學都為他擔心，父母更是為他揪心，落下的功課，還能趕上嗎？剛入學就遭遇這樣的事，開門不順，會不會影響他的整個高中學習，考大學會不會受影響？

但是過了兩三個月，孫偉不僅將缺的課程全部補上了，而且新課程的內容也掌握得非常好，在期末考試中取得了優異的成績。當同學們問他有什么經驗時，他感慨地說：“當時我的確面臨較大的困難，既要上課、做作業、復習，又要安排時間補上舊課的缺漏，還要進行康復訓練和休息，時間非常緊迫。一開始，我想盡可能地多利用時間學習，于是抓到什么就看什么，看到什么就學什么，每天長時間的學習很辛苦，內容也很凌亂。而且，在這種學無目的的情況下總想出去玩，但又強迫自己待在書桌旁，幾天下來，我總是疲于應對，而且收獲不大。我不得不停下來，反思問題的關鍵，最終發現，我對學什么、什么時間學、學多長時間、學到什么程度都不明確，何談學習的進程呢？隨后，我將自己可利用的時間作了相應的安排，落下的學習內容多安排些時間。首要目標是預習第二天的新課，保證新學的內容能聽懂，然后就是復習、鞏固當天所學，其余的時間用以補習落下的課程。這樣每天學什么，學多長時間，達到什么樣的目標一目了然。正是我制定了合理的學習時間計劃，并嚴格按照計劃執行，我才可能在兩個多月的時間內，既沒落下新學的，又掌握了耽誤的課程。”

教師提問：從孫偉的經歷中，你有哪些體會呢？和大家分享一下。

教師總結：對我們大家來說，學習時間大家相差不多。有許多同學花了大量的時間學習，卻沒能得到理想的成績。學習的效果不是自己“做過了”“做了多長時間”決定的，最終達到的目標才是關鍵。我們發現孫偉的首要目標：預習第二天的新課是重要且緊急的事情；復習鞏固當天所學以及復習落下的課程是重要但不緊急的事情。不重要但緊急的事情在孫偉的時間規劃中幾乎沒有，這樣，就可以減少被事情追著的感覺，學習時更可能全身心地投入，高效率的同時獲得成就感。

我們每天的作業屬于A類事情（重要且緊急），但是像預習新課、復習鞏固、整理錯題這些B類事情（重要但不緊急）卻被我們拋在腦后，因為它們不緊急，所以我們總會對自己說這些事情不著急，等我緩緩再做。最后，好一點的情況是重要但不緊急變成重要且緊急的事情，你終于一鼓作氣，整理完了前面積累的所有錯題。然而更多的情況是不了了之，變成了不重要也不緊急的事情，或許心里還有點僥幸，想著這些題目我都訂正過了，不整理也沒有關系的。同學們想一想，這樣日積月累，我們做作業時，怎么能又快又正確呢？作業不能及時完成，質量還不高，我們又怎么會有充裕的時間呢？

在真正實施計劃時，我們經常會遇到重要事和緊急事沖突的時候。重要事會說：“我很重要，我關系到你的理想、目標，必須要認真做，一絲不茍地完成。”緊急事則會說：“我十分火急，必須得到及時處理，不能再拖了，否則你就可能受到懲罰或損失重大，如果馬上完成，不僅立刻見到效果，還能得到別人的肯定。”剛剛分類的時候，我們就發現，不同的人在處理此種沖突時，由于我們的價值觀、目標不同，同樣的事情被劃分的類型可能就不同，不過有一點是肯定的，就是盡量減少緊急事情的數量，這樣可以幫助你張弛有度，從容淡定，運籌帷幄。而減少緊急事就應該在平時多做重要事，以免重要但不緊急的事情最后又變成緊急的事情了。

對我們而言，有意識地衡量當下事情的重要性以及對我們每天的學習任務和時間分配做思考和調整將有助于我們達到目標、實現夢想。

【反思】

本節課主要是借助活動這一載體，讓學生在活動中體驗，在體驗中調適，在調適中提高，因此，體驗是基礎，是前提，只有學生切實地在活動中體驗到自己時間分配的現狀，才能談得上去管理時間。因此，在本次課中，教師應想方設法地幫助學生在活動中對自己當下每天做的事情做一個分類并覺察自己的感受。

（作者單位：江蘇省海門中學，南通，226100）

編輯/張 帆 終校/于 洪