事業單位檔案信息化建設對策研究

張濤 四平市中心血站

事業單位檔案信息化建設對策研究

張濤 四平市中心血站

隨著當前科學技術的快速發展，各行各業都在加快信息化建設，事業單位之中也同樣如此，在檔案管理上加大信息化建設的力度。本文首先對當前事業單位檔案信息化建設中存在的問題展開分析，然后提出事業單位檔案信息化建設對策。

事業單位 檔案信息化 問題 對策

事業單位檔案信息化建設實質上就是利用當前先進的信息技術來實現科學化的管理，以此來提升檔案管理的效率。但是從當前事業單位檔案信息化建設的現狀來看，其中仍舊存在著較多的問題，影響到最終事業單位檔案信息化建設的有效性，需要采取相應的對策來加以改進。

一、事業單位檔案信息化建設存在的問題分析

當前我國事業單位檔案信息化建設雖然已經取得了較大的發展和進步，但是其中仍舊存在著較多的問題，需要找到問題的原因所在，并采取有效的解決對策來加以改進。

1.在重視程度上不夠。當前許多事業單位的領導層對于檔案信息化建設還不是十分的重視，這對檔案信息化建設工作的開展造成直接性的影響。首先直接造成經費投入上嚴重不足，許多基礎設施和建設工作無法順利的開展；其次在人才的引進和培養上也存在嚴重不足，影響到檔案信息化建設工作的開展。

2.在設施設備上不夠先進。在當前事業單位檔案信息化建設中表現出設施設備不夠先進的情況。首先表現在硬件設備上面，主要體現在服務器、管理系統以及設備相對較為落后，沒能夠有效的發揮出其中的性能；其次，在軟件設施上面，由于是使用的計算機設備種類較多，各設備之間存在著較大的差異，造成運行系統上面無法統一，阻礙到事業單位檔案信息化建設。

3.未形成完善的檔案信息化建設體系。在事業單位檔案信息化建設的過程中沒有形成完善規范的信息化建設體系，對檔案信息化建設工作缺乏必要的約束和管理，影響到其建設工作開展的有效性。在當前的建設過程中主要依靠的是一些法律法規，在其它方面沒有進一步去完善，使其無法滿足現代信息化建設的需求。

4.檔案信息化建設人才專業性不夠。當前我國許多中小型事業單位檔案管理工作中相關的工作人員主要由其它崗位人員兼職來完成，并沒有設置專門的人員來進行管理，這些工作人員的專業性較低，影響到檔案信息化建設的效率。除此之外，許多檔案信息化管理人員在管理工作中仍舊習慣采用傳統的紙質文件管理，在電子文件管理上面較為缺乏，不僅影響到管理的效率，而且在管理的安全性上也較低。

二、改善事業單位檔案信息化建設的對策分析

面對當前我國事業單位檔案信息化建設中表現出來的眾多問題，事業單位應當對此引起高度的重視，采取科學合理的改善對策，以此來促進檔案信息化建設，提升其安全性和科學性。

1.給予足夠重視。事業單位管理層應當對檔案信息化建設給予足夠的重視，清楚認識檔案信息化建設帶來的重要性，加大在檔案信息化建設上的投入。主要需要在人才的引進和培養上面，資金的投入上面等加強投入，為檔案信息化管理工作的開展創造一個良好的外部環境，這樣才能夠讓事業檔案信息化建設工作進入到一個良性的循環之中，從而有效促進我國事業單位檔案信息化建設的快速發展。

2.加強基礎設施建設。基礎設施是檔案信息化建設的根本和基礎所在，也是開展檔案信息化管理必不可少的部分，為此事業單位應當在此上面加大投入，對于信息化設備應當及時作出更新和換代，以保持信息化設備的先進性，保證信息化管理的安全性和工作效率。其次對于信息化設備安裝的軟件也需要不斷進行更新，只有充分做到軟硬件都具有較高的先進性，才能夠保證檔案信息化建設的而高效性。

3.建立和完善檔案信息化管理模式。事業單位在檔案信息化建設的過程中需要以國家制定的相關標準作為基礎，然后結合自身的實際情況，對檔案信息化管理模式做出進一步的優化，使得檔案信息化建設中相關資源的配置能夠更加的科學合理，信息化管理能夠更加的規范。首先，將檔案管理工作與公文處理工作有效的結合起來，實現文檔一體化管理；其次，要變革檔案信息檢索和檔案利用方式，將傳統檔案工作使用的人工操作方式轉變為自動分類、標引和檢索的計算機網絡傳輸方式，全面提供數字化服務。再次，檔案指導和編研工作也由實體模式向網絡形式轉變，通過網絡進行更深層次地分析和探究，從而更好地開發檔案潛在價值。

4.提升檔案信息化管理人才的綜合素質。在當前事業單位檔案信息化建設中影響建設工作開展有效性的主要原因便在于人才的綜合素質較低。在現代檔案信息化管理之中不僅需要工作人員具備較強的檔案管理專業知識，同時還需要具備較強的計算機應用能力，才能夠更好的將檔案管理與計算機充分的結合起來。因此在當前的事業單位中應當注重提升檔案信息化管理人才的綜合素質。首先，在人才的引進上應當選擇一些具有較高綜合素質的實踐性人才；其次，在日常工作之中應當加強對檔案信息化管理人員的培訓，定期對這些人員進行技術知識的培訓，使之能夠保持較高的專業性；最后，還需要提升檔案信息化管理人才的職業素養，使之能夠在工作之中更加的盡職盡責。

三、結語

綜上所述，事業單位檔案信息化管理的重要性不容忽視，應當對其引起充分的重視。各事業單位應當充分認識到其中存在著的問題，然后從自身實際情況出發展開研究，找出其中的根本性原因，然后制定出相應的策略，建立和完善相關的管理機制，從而讓檔案信息化建設得到更好的發展。

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