淺談高校人力資源管理系統的建設與運用

張頌

（四川城市職業學院 四川 成都 610000）

【摘要】本篇文章針對信息化人力資源系統在高校中的建設與應用一題展開了研究，同時結合信息化人力資源的重要性與筆者自身經驗提出了幾點運用建議，以期能夠帶來拋磚引玉的作用。

【關鍵詞】人力資源 系統建設 系統運用

一、前言

人力資源系統的信息化建設是對高校傳統人力資源管理模式所做出的大膽創新，其不僅凸顯出了團隊內部的團結協作精神，而且還充分法發揮出了信息技術在人力資源管理工作中的積極作用，全面提高資源共享與管理工作效率。在最近幾年來，信息化人力資源系統在我國各大高校內部都得到了廣泛的應用，一方面幫助高校節約了很多人力、物力以及財力資源，另一方面還大幅度提高了人力資源的應用價值，從而在潛移默化的過程當中增強了高校在高等教育領域中的核心競爭力。

二、信息化人力資源系統在高校中的重要性

（一）信息化人力資源系統的建設效果

首先，通過建設信息化人力資源系統能夠為高校管理者各項經營決策的制定提供全方位的參考意見，管理者和領導人員能夠通過信息管理系統來獲取最新的人事工作變化，關注高校內部最新的人力資源動態；其次，賦予人力資源管理工作以透明性、公開性以及公正性特點。高校管理者可以將最新推出的職稱評定標準與績效考慮結果通過人力資源信息系統公布出來，從根本上減少不公平現象的發生；再次，提高信息查詢的便利性。高校內部的管理人員可以通過信息系統來隨時獲取各部門的人事信息，校內的教職工也可以通過信息系統來查看自己的薪資待遇與相關文件通知等；第四，有利于招收與管理優秀人才。通過人力資源管理系統，高校管理者可以一目了然的看到內部教職工真實的工作狀態，從而可以較好的對優秀員工與骨干教師進行崗位調整，通過此種方式不僅能夠將內部員工的工作積極性充分的調動起來，而且還可以體現出人力資源管理工作的公平性與公正性，將優質的人力資源長時間的留在學校內部。

（二）信息化人力資源系統的運用意義

信息化人力資源系統本身是時代發展與進步過程中所出現的一種新興事物，因此其不僅能夠更好的滿足于高校在新形勢中對優秀人力資源的管理需求，而且還能夠促進數字化大學校園的順利構建。除此之外，由于信息化人力資源系統的應用是對傳統管理模式所提出的改革，因此它能夠高效解決很多傳統管理模式中的一些問題，提升高校內部團隊的寫作能力與凝聚力，以此來促進高校信息化建設工作朝向規范化與高效化的方向所不斷發展。

三、信息化人力資源系統在高校中的構建

（一）系統建立

高校在建設信息化人力資源系統時，首先需要完成的一項工作是構建出相匹配的信息系統。具體解釋，信息系統的內部構架大致分為三層，其中包括系統支持層、功能模塊層以及系統應用層。其中，系統支持層中包括數據庫、外部接口以及運行環境等；功能模塊層中則包括不同業務種類的子模塊，例如人才招聘模塊、職務分類模塊、薪酬管理模以及人事培訓模塊等；系統應用層中同樣包括多個子系統，比較常用的有權限管理、信息查詢以及Portal自助等。

除去上文中所提到三層構架以外，為了保證信息化人力資源系統的正常運作，高校同時還要構建出完善的校園網絡與數據系統。首先，高校需要盡快完成對校園網載體的構建。校園網主要運用的是綜合布線技術所構建完成的，其本身具有著高便捷性、高安全性的特點，能夠全方位的滿足于高校內部經營決策、教學任務以及人事管理等各項工作需求；其次，積極構建數據庫載體。高校內部的人力資源管理部門應當針對學術研究成果、教學信息以及人事信息來構建出完善的人力資源數據庫，以此來為信息化人力資源系統的順利應用打好基礎。

（二）系統維護

在基本完成信息化人力資源系統的建設工作以后，為了提升此系統運行的高效性，高校需要從如下幾個方面來著手維護：首先，針對人力資源信息化系統內部的數據格式進行規范化處理，及時的更新數據庫中的信息，同時保證系統輸出信息的可靠性；其次，要進一步優化人力資源管理系統的業務流程。在高校內部日常的人事管理工作當中，很多時候會產生相互關聯且職能突破的情況，為了盡可能的減少管理資源浪費與工作沖突，管理者要將業務流程優化到最好的狀態，以此來提升信息系統運作的高效性與流暢性。

四、信息化人力資源系統在高校中的運用建議

首先，高校內部的管理者需要充分認識到信息化人力資源系統建設工作的重要性，同時要為信息化人力資源系統的順利運用創造出有利條件。人力資源管理者也要不斷提高自身的信息化技術水平，充分利用系統內部的相關信息來有針對性的調整人力資源的薪資待遇與崗位等級，爭取將優秀人力資源的真正價值淋漓盡致的發揮出來。

其次，在高校以往的人事管理工作當中，需要由人事管理人員來手動處理薪資計算、考勤安排、信息管理等多項工作，這些種類復雜的工作內容會占用人事管理人員大量的時間與精力，并且在具體的操作過程中還十分容易出現錯誤。為此，高校中的人力資源管理部門要充分利用好信息化人力資源系統中的自助服務功能，可以將信息變更與信息調整工作交給高校內部的教職工來自行完成，最后再有系統管理人員來進行后續的審核與批準處理，以此來大幅度提高人力資源管理的工作效率。

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