淺談高校人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)與運用

張頌

（四川城市職業(yè)學院 四川 成都 610000）

【摘要】本篇文章針對信息化人力資源系統(tǒng)在高校中的建設(shè)與應(yīng)用一題展開了研究，同時結(jié)合信息化人力資源的重要性與筆者自身經(jīng)驗提出了幾點運用建議，以期能夠帶來拋磚引玉的作用。

【關(guān)鍵詞】人力資源 系統(tǒng)建設(shè) 系統(tǒng)運用

一、前言

人力資源系統(tǒng)的信息化建設(shè)是對高校傳統(tǒng)人力資源管理模式所做出的大膽創(chuàng)新，其不僅凸顯出了團隊內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作精神，而且還充分法發(fā)揮出了信息技術(shù)在人力資源管理工作中的積極作用，全面提高資源共享與管理工作效率。在最近幾年來，信息化人力資源系統(tǒng)在我國各大高校內(nèi)部都得到了廣泛的應(yīng)用，一方面幫助高校節(jié)約了很多人力、物力以及財力資源，另一方面還大幅度提高了人力資源的應(yīng)用價值，從而在潛移默化的過程當中增強了高校在高等教育領(lǐng)域中的核心競爭力。

二、信息化人力資源系統(tǒng)在高校中的重要性

（一）信息化人力資源系統(tǒng)的建設(shè)效果

首先，通過建設(shè)信息化人力資源系統(tǒng)能夠為高校管理者各項經(jīng)營決策的制定提供全方位的參考意見，管理者和領(lǐng)導人員能夠通過信息管理系統(tǒng)來獲取最新的人事工作變化，關(guān)注高校內(nèi)部最新的人力資源動態(tài)；其次，賦予人力資源管理工作以透明性、公開性以及公正性特點。高校管理者可以將最新推出的職稱評定標準與績效考慮結(jié)果通過人力資源信息系統(tǒng)公布出來，從根本上減少不公平現(xiàn)象的發(fā)生；再次，提高信息查詢的便利性。高校內(nèi)部的管理人員可以通過信息系統(tǒng)來隨時獲取各部門的人事信息，校內(nèi)的教職工也可以通過信息系統(tǒng)來查看自己的薪資待遇與相關(guān)文件通知等；第四，有利于招收與管理優(yōu)秀人才。通過人力資源管理系統(tǒng)，高校管理者可以一目了然的看到內(nèi)部教職工真實的工作狀態(tài)，從而可以較好的對優(yōu)秀員工與骨干教師進行崗位調(diào)整，通過此種方式不僅能夠?qū)?nèi)部員工的工作積極性充分的調(diào)動起來，而且還可以體現(xiàn)出人力資源管理工作的公平性與公正性，將優(yōu)質(zhì)的人力資源長時間的留在學校內(nèi)部。

（二）信息化人力資源系統(tǒng)的運用意義

信息化人力資源系統(tǒng)本身是時代發(fā)展與進步過程中所出現(xiàn)的一種新興事物，因此其不僅能夠更好的滿足于高校在新形勢中對優(yōu)秀人力資源的管理需求，而且還能夠促進數(shù)字化大學校園的順利構(gòu)建。除此之外，由于信息化人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用是對傳統(tǒng)管理模式所提出的改革，因此它能夠高效解決很多傳統(tǒng)管理模式中的一些問題，提升高校內(nèi)部團隊的寫作能力與凝聚力，以此來促進高校信息化建設(shè)工作朝向規(guī)范化與高效化的方向所不斷發(fā)展。

三、信息化人力資源系統(tǒng)在高校中的構(gòu)建

（一）系統(tǒng)建立

高校在建設(shè)信息化人力資源系統(tǒng)時，首先需要完成的一項工作是構(gòu)建出相匹配的信息系統(tǒng)。具體解釋，信息系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)架大致分為三層，其中包括系統(tǒng)支持層、功能模塊層以及系統(tǒng)應(yīng)用層。其中，系統(tǒng)支持層中包括數(shù)據(jù)庫、外部接口以及運行環(huán)境等；功能模塊層中則包括不同業(yè)務(wù)種類的子模塊，例如人才招聘模塊、職務(wù)分類模塊、薪酬管理模以及人事培訓模塊等；系統(tǒng)應(yīng)用層中同樣包括多個子系統(tǒng)，比較常用的有權(quán)限管理、信息查詢以及Portal自助等。

除去上文中所提到三層構(gòu)架以外，為了保證信息化人力資源系統(tǒng)的正常運作，高校同時還要構(gòu)建出完善的校園網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)。首先，高校需要盡快完成對校園網(wǎng)載體的構(gòu)建。校園網(wǎng)主要運用的是綜合布線技術(shù)所構(gòu)建完成的，其本身具有著高便捷性、高安全性的特點，能夠全方位的滿足于高校內(nèi)部經(jīng)營決策、教學任務(wù)以及人事管理等各項工作需求；其次，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)庫載體。高校內(nèi)部的人力資源管理部門應(yīng)當針對學術(shù)研究成果、教學信息以及人事信息來構(gòu)建出完善的人力資源數(shù)據(jù)庫，以此來為信息化人力資源系統(tǒng)的順利應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

（二）系統(tǒng)維護

在基本完成信息化人力資源系統(tǒng)的建設(shè)工作以后，為了提升此系統(tǒng)運行的高效性，高校需要從如下幾個方面來著手維護：首先，針對人力資源信息化系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)格式進行規(guī)范化處理，及時的更新數(shù)據(jù)庫中的信息，同時保證系統(tǒng)輸出信息的可靠性；其次，要進一步優(yōu)化人力資源管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。在高校內(nèi)部日常的人事管理工作當中，很多時候會產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián)且職能突破的情況，為了盡可能的減少管理資源浪費與工作沖突，管理者要將業(yè)務(wù)流程優(yōu)化到最好的狀態(tài)，以此來提升信息系統(tǒng)運作的高效性與流暢性。

四、信息化人力資源系統(tǒng)在高校中的運用建議

首先，高校內(nèi)部的管理者需要充分認識到信息化人力資源系統(tǒng)建設(shè)工作的重要性，同時要為信息化人力資源系統(tǒng)的順利運用創(chuàng)造出有利條件。人力資源管理者也要不斷提高自身的信息化技術(shù)水平，充分利用系統(tǒng)內(nèi)部的相關(guān)信息來有針對性的調(diào)整人力資源的薪資待遇與崗位等級，爭取將優(yōu)秀人力資源的真正價值淋漓盡致的發(fā)揮出來。

其次，在高校以往的人事管理工作當中，需要由人事管理人員來手動處理薪資計算、考勤安排、信息管理等多項工作，這些種類復雜的工作內(nèi)容會占用人事管理人員大量的時間與精力，并且在具體的操作過程中還十分容易出現(xiàn)錯誤。為此，高校中的人力資源管理部門要充分利用好信息化人力資源系統(tǒng)中的自助服務(wù)功能，可以將信息變更與信息調(diào)整工作交給高校內(nèi)部的教職工來自行完成，最后再有系統(tǒng)管理人員來進行后續(xù)的審核與批準處理，以此來大幅度提高人力資源管理的工作效率。

參考文獻：

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