許子一
摘要:一個人成功與否,與其對于工作的條理性安排以及對于細節問題的把握程度有著重要的影響。因此如何在工作中將一個人的能力更好的表現出來,這就需要對工作中可能出現的問題有著條理性的把握,對于工作中的細節問題更要加以重視,這樣才可以在工作中脫穎而出。
關鍵詞:工作規律 條理性 細節
古人云:不積跬步,無以至千里;不積小流,無以至江河。在日常工作中,在不同的崗位上,我們都離不開條理和細節,條理是成事的基礎,細節是成事的保障。兩者都很重要,在繁瑣的工作中,如何從條理中做文章,如何在細微處求突破,是我們每一個人都在思考的問題。
1緒論
隨著經濟的快速發展,對于工作的處理效率以及處理流程的要求也就愈來愈苛刻,已經不止是在規定的時間內完成分配好的工作量,而是如何在相應的時間內提前或者超額完成工作。當然這其中離不開人的參與,人的IQ、EQ、SQ三個指數也可以從側面表現出人完成工作的情況。在這個信息發達的時代,人生事業的成功不單單看智商或者情商,速商對于處理工作的重要性也就尤為重要,SQ的高低反映著一個人對于外界事物的處理能力以及對外界信息的吸收和消化能力。這也可以從某些方面看出雖然有些人智力平庸,情商一般,但是能快速理解、順應外界變化的人卻表現非凡的主要原因。
2工作的條理性安排。
在工作中,是有所得、有所失的,人們所期望的生活是:做著自己想要做的事,能夠在工作中有所成就,而且還可以有自己的時間去休息、鍛煉、學習、和家人在一起。這其中有很多的方法可以將工作做的很有條理性,同時又可以將生活和工作兼顧,就會發揮著很大的作用,可以養成良好的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等。
2.1事前對工作做出安排分類。
在對工作內容的處理過程中,是需要一定的時間的,想要培養快速認識事物的能力,就必須對工作的內容加以分類處理。因此針對這種情況就需要,對工作處理做出緩沖,建立工作列表,區分工作的輕重,先處理重要的事情,將重要的工作在規定的時間內解決,如果工作較為復雜,應將工作做出具體細分,化簡為簡單的工作,這樣可以在很大程度上,降低記憶量,避免對工作的遺漏,又可以快速的進入工作狀態,以達到提高工作的效率,使處理過程更具有條理性。
2.2做出正確的判斷和決策的能力
在對工作進行細分時,要注意建立時間觀念,不能說一天有多少時間,就去利用多少,要將工作時間控制在有效的范圍內。在工作中對于難題的處理,時間概念會很模糊,人在工作中應具有對事物正確的判斷和決策能力,因此在處理難題時,可以快速對難題進行預估和分解。建立一個處理難題的框架,先想出思路,與人進行溝通,再進行驗證,繼續發現問題,再者就是分解難題,同時開展多個工作線路,逐一完成工作。當然工作者也有可能會提前預判是否放棄或者擱置難題,提前進入下一個工作思路,以期望可以在以后的工作中解決難題。
2.3對事物變化的規律性的掌握能力
在工作的處理中,往往不能夠很好的對工作做預判,不能夠對未來做出把控,缺少對處理突發事件的主動性,因此要根據自己的實際能力,提前做出預期目標,并隨著工作的進行,對目標進行改正。在工作進行中,應該將每天所進行的事情進行記錄,對所發生的事情進行歸納總結,快速找尋出其中的規律,并對正確對未來的發展方向及結果進行準確的預測和判斷。
3 細節處理的把握
對于細節的把握,是一種重要且高效的工作模式,能夠在整個工作的流程中,熟悉整個工作的流程,熟悉處理工作的方法,對易錯點進行把握,真正的提高工作的效率,很好的幫助工作人員按時完成各項工作。
3.1把握細節是一種基本工作習慣
在一定的工作制度的規范下,按照高素質的工作標準來完成自己的工作,確保自己工作的正確性和完整性。隨著工作的不斷的深入,工作所要求的量和處理的點也越來越細致,需要定時的填寫很多報表,預算、預估、業績分析等等,這就可以幫助每一個工作者完成對事件的快速預判和對事物的初步的理解,可以減少對工作的錯判和處理事情的思路,可以幫助人們養成關注細節的習慣,以便在工作中,少范錯誤,節省時間。掌握細節是必需的精神品質。通過抓好細節,我們可以繼續工作進步,不斷提高自己的專業水平。細節不是機械的,過程不是剛性實現,這是一個微妙的過程。例如,在日常工作中,在熟練運營的前提下,認真反思是否有任何環節可以做得更好,哪些步驟有所改善,積極提出合理化建議,同僚討論,來更科學的解決辦法,進一步優化流程等。
3.2提高對細節的控制力
提高對細節的控制,能夠讓工作者具有的高度關注力,能夠利用大腦的潛意識區來提高對外界事物的注意力。因此可以很好的對工作中的事情加以細化和處理,提高工作效率。還可以發現在工作中沒有所謂的難題或者是大事,而是通過分解將工作分解成一個一個的簡單的或著容易的小事,通過對小事的有機整合,可以很好的對工作的細節進行把控,身在職場必須有從細處著眼,從小事做起的耐性。當然對細節的把控,可以很好的發現細節問題,并要求對其進行重新改正,反復更改,直到將所有細節問題都更正好。切不可認為事情小不影響大局就馬虎看待。
4結束語
一種好的工作習慣可以很好的將工作者融入到工作中,并將工作進行的很有條理性,運行的很有秩序,工作者的掌控能力隨著對細節的把握會有很大的提升,讓工作更加準確的完成,當然在實際的處理過程中,會有錯誤的發生,當出現問題時,進行自我反思,不要放過這個自我教育還可以教育他人的機會。通過重要任務的工作總結進行細節問題的梳理。細節的考慮必須是全面的,而且要運用科學的方法,科學的權衡所有的利弊,為了做到最好,把握工作的主要細節,創造更大的效益。
參考文獻:
[1]路甬祥.科學需要控制和引導[N].人民政協報,2002-12-17(A04).
[2]路甬祥.體制改革為出版業大發展注入新的生機和活力[N].中國新聞出版報,2009-04-27(005).
[3]梁惠萍.產品的整體把握與細節關注[J].大家2011(12).
[4]鄭波.細節在產品設計中所產生的影響[J].大眾文藝(理論),2009(11).