李璇
摘要:現如今,企業正處于機遇與挑戰并存的發展狀態,隨著信息技術在企業管理中的應用,企業管理模式不斷創新、企業管理效果逐漸優化。企業在信息技術的引導下,流程再造管理模式應運而生,管理質量顯著提升。本文介紹了流程再造的必要性、主要內容及應用注意事項,探究了流程再造的具體實施及效果。
關鍵詞:企業管理 趨勢 流程再造
0前言
近年來,企業間的競爭越來越激烈,企業要想占據主動的競爭地位,就應實施流程再造管理,只有這樣才能在發揮管理優勢的基礎上,不斷提升競爭實力,擴大企業產品的市場份額。由此可見,本文針對企業流程再造這一新趨勢管理展開分析,探究意義顯著。
1流程再造必要性分析
在分析流程再造必要性之前,應對流程再造進行大致了解。所謂流程再造,即企業在網絡信息技術的輔助下,對企業生產結構、管理流程全面更新,并制定短期發展目標和長期發展目標,在完成目標任務的過程中,創新企業管理制度。企業通過流程再造式管理減低生產成本、強化競爭實力、提高消費者滿意度。
必要性:一方面,市場競爭需要。我國加入世界貿易組織之后,我國與國際各國間的經濟往來逐漸增多,經貿活動頻繁的同時,市場內外部競爭也日趨激烈,為了占據主動的競爭地位,增強競爭能力,企業需要與時俱進的創新內部管理方式,打破傳統管理方式的束縛,在結合企業發展情況的基礎上不斷開拓內外部市場,穩定客戶群體,生產低價優質的產品。企業在以往的經營管理中,部門管理者享有絕對的管理權力,并且管理者和消費者間的距離較遠,上級領導多數自行決定產品生產和業務流程,并且消費者還要被動的順應管理要求,這在一定程度上增加了消費者和企業間矛盾。消費者在產品消費的過程中,優質服務、合法權益得不到充分保障,進而企業會漸漸失去產品市場。因此,企業只有實施流程再造,無論在國際市場還是國內市場,企業都應以消費者為中心進行產品生產,同時,優化服務質量、提升服務水平,在提高消費者滿意度的基礎上,擴大企業市場、增強產品競爭實力。另一方面,順應管理變革的需要。企業在不同歷史時期應用的管理模式均具備市場適應性,當今社會發展屬于信息技術時代,進而企業在這樣的社會背景中,需要變革企業管理模式,流程再造正是現階段企業管理的產物。此外,這也是順應電子信息化發展的表現,企業調整為流程再造管理模式后,能夠更好的適應市場發展需要,實現企業的全面進步。
2流程再造的基本內容
2.1再造目標
企業業務流程應優化設計、調整結構,以此提升經濟效益和資源利用率,同時。為此,企業需要做如下努力:首先,企業及時、高效分享資源信息于各部門,降低部門管理冗雜性,引導部門間互幫互助、加強溝通交流。然后,創新績效測評方式,明確企業發展目標于上下級領導和全體員工,并根據績效考核結果實施有效的員工激勵方法,激發員工工作熱情。最后,企業部門內部成立自我管理小組,部門領導者賦予組長權力,在組內管理的同時,鼓勵組間監督,以此實現工作模式創新。
2.2再造任務
流程再造以根本性創新企業管理方式、業務流程為任務要求,為了及時、出色的完成這一任務,企業整體員工均應積極參與流程再造,對流程再造樹立正確的認識,只有員工認可流程再造的管理方式,才會在崗位工作中恪盡職守、愛崗敬業,為流程再造做充分努力。
2.3再造對象
流程再造以優化設計業務流程為基本對象,通過業務流程完成設計創新,以此促進企業有序運行、完善企業運行機制。同時,企業員工間會形成良好的合作關系,各部門間也會加強聯系,進而各部門、全體員工能夠統一工作目標,為實現同一目標而共同努力,這時企業產品質量也會相應優化、服務水平也能得以提升。現如今,企業在實際管理中,存在個別部門員工素質較高、員工征途素質較低這一現象,還存在部門協作性差、產品市場投放時間久等不足。產生上述現象的主要原因有:企業業務流程運行的過程中缺乏規范性,因此,只有實施流程再造,有序發展業務流程,才會發揮企業部門的協作優勢,才會減少市場產品的投放時間。
2.4再造技術
流程再造的過程中能夠得到先進技術輔助,信息技術參與流程再造主要表現在數據庫信息共享、過程分析兩方面。應用于前者能夠實現數據信息的全面統計、提高數據信息的準確性,這對企業決策制定、企業目標形成具有重要作用;應用于后者,即對企業業務、信息材料、工作流程、時間順序、決策流程等進行分析,在這一過程中主要應用軟件工具技術、工業工程技術以及信息技術,通過三種技術的有效應用,實現流程的直觀模擬,實現業務流程的設計創新。
3流程再造應注意事項
3.1創新理念
企業推行流程再造的過程中,應注意再造理念的實時創新,再造理念更新后企業的文化價值會漸漸凸顯,企業的文化理念也會逐漸滲透于企業內部,這對企業管理能力提升、產品質量優化具有重要的促進作用。如果企業不注重再造理念更新,只是一昧的引進先進技術、投入生產設備、組織員工培訓,那么企業再造效果在短時間內仍達不到預期效果。
3.2制定目標
企業明確流程再造目標后,參與流程再造工作的人員能夠在目標的引導下,調動工作積極性,同時,員工間還會互相配合,為了同一目標共同努力。同時,企業還能實現資金的合理配置,全方面考慮消費者需要,這對企業長期效益提升具有重要作用。如果企業在流程再造過程中忽略了目標制定,那么企業會面臨員工矛盾升級、員工工作熱情低下、工作規劃片面等問題,進而影響企業的持續進步和有序運行。
4流程再造的具體實施及效果分析
4.1具體實施
企業在實施流程再造之前,應對再造結構系統有效升級,即企業在順應市場發展的要求下,制定適合的發展戰略,同時,企業還應根據市場變化情況,有針對性的調整再造結構、升級再造系統,以此實現企業管理模式創新,提高企業產品的市場適應性。此外,企業創新再造系統后,有利于增進企業與消費者間的距離,有利于優化服務水平,并且企業資金的應用率也會相應提升。
具體實施步驟:準備階段,總結以往企業的發展戰略和業務流程,結合當今企業發展實際,制定適合的發展目標,針對企業未來發展準確定位,對生產項目重點創新;設計階段,根據企業業務流程設計合理的流程圖,同時,設計多種適用的業務流程方案,在方案分析比較的基礎上,選擇低成本、高效益的最優方案。實施階段,按照已選方案具體實施流程再造,并對方案應用結果進行績效衡量。
企業實施流程再造的過程中,企業還應相應的創新管理模式和管理系統,以此為流程再造工作開展提供基礎支持。
4.2效果分析
企業實施流程再造工程后,組織結構能夠有效優化,部門機構能夠得以精簡,同時,業務冗雜現象也會有效減少,企業發展會呈扁平化趨勢;消費者對已購產品、已享服務會持認可態度,消費者滿意度也會隨之提升;企業精簡部門管理人員的同時,企業工作效率仍能有效提高;企業在經營管理的過程中能夠提高信息技術的應用率,通過信息技術的有效應用,優化企業流程再造效果,促進業務流程有序管理;企業在創新管理模式的基礎上,能夠促進生產目標及時完成,提高企業在同行業發展中的競爭實力,優化產品結構;應用流程再造管理模式,還會增進部門領導者和員工、企業和消費者間的距離,同時,企業形象也能相應提升,企業發展風險會有效降低,企業經濟效益能夠有效提升。
5結論
綜上所述,企業在流程再造的過程中,能夠獲得客戶好評、增加企業經濟效益,同時,這對企業持續性發展具有積極的促進意義。為此,企業應不斷創新流程再造理念、提高流程再造的應用率,采取有效措施優化業務流程,通過管理方式的適時創新,為企業發展提供發展動力。此外,企業還應借鑒先進的流程再造方式,以此擴大流程再造在企業發展中的應用范圍。
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