大數據對檔案管理發展的影響

劉文立

摘要：本文針對大數據對檔案管理發展的影響進行研究，論述了大數據的發展情況，大數據應用于檔案管理遇到的問題以及大數據對檔案管理的策略。

關鍵詞：大數據 檔案管理 發展 影響

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）14-0099-01

網絡信息時代，給人們生活帶來巨大改變，人們可以通過網絡進行消費，通過網絡解決大量問題。大數據時代，給人們帶來巨大的信息資源，通過網絡人類能夠實現資源共享。大數據技術逐漸被應用于各個領域，尤其對于當今快速發展的各大單位檔案管理起到重大影響。

一、大數據的發展情況

大數據時代的到來，使得信息多樣化，豐富的信息資源，能夠幫助人們解決生活中的各種問題，為人類帶來巨大的便利。當今社會正在發生從信息時代向數據時代的轉變，此過程具有一定的規律性，而這些規律則是大數據發展的依據，是十分珍貴的資源。大數據時代的到來，使得之前我們難以解決，或者是需要耗費大量時間才能解決的問題，現在可以輕松地解決。大數據時代，使得人類利用多媒體技術、電子設備、高科技儀器等，探索更多未知領域，加速人類文明的進步。大數據對于檔案管理，具有非常重要的意義。傳統的管理模式，經常會發生檔案遺失的現象，或者檔案出現缺失，并且需要耗費大量的人力以及時間。而大數據的到來，解決了這一難題，利用電腦對數據進行存儲，確保檔案數據的完整性與安全性，并且節省時間簡化操作，帶來較大的便利。[1]

二、大數據應用檔案管理遇到的問題

（一）管理理念的問題

我國對于大數據技術非常重視，其主要將大數據技術應用于業務發展，對于檔案管理方面，沒有進行深刻的研究。其主要應用僅限于檔案的查閱，其他方面還有待完善。對于檔案的管理相對疏忽，沒有意識到檔案管理的重要性以及檔案管理的作用。大多數單位僅僅重視經濟利益，對其他方面的管理還有欠缺。因此檔案管理人員，對檔案的存儲不認真，具有隨意性，使得檔案管理出現問題。并且因為管理成本的問題，使得檔案管理工作受到冷落。[2]

（二）檔案管理人員素質問題

大數據技術的應用，對檔案管理人員的技術水平要求更高，要求其對網絡非常了解，并且懂得相關的專業知識。目前我國檔案管理人員普遍技術水平不高，專業知識缺乏，不能很好地利用大數據技術。檔案管理人員的素質不高，文化程度也較低，沒有樹立正確的時代觀念，有的甚至對大數據存有抵觸思想，使得檔案的管理工作很難達到統一標準。并且由于檔案管理方面人才的缺失，管理模式缺乏科學性與合理性，檔案管理水平較低，無法充分地利用科學技術，導致檔案管理工作出現漏洞，無法達到現代化的標準。

（三）檔案管理失范

檔案的管理主要是由各單位行政管理負責。由于這種管理模式，使得檔案管理不統一，增加了管理難度。分散的管理方式，使得檔案信息較難完整，影響各單位綜合分析，導致失范的現象發生。檔案記錄各單位人力資源、統計資料以及個人信息等，需要嚴格管理，作為留存的依據，也是比較重要的資源。

三、大數據對檔案管理的策略

（一）統一檔案管理

大數據時代下，運用網絡技術對檔案進行管理，需要確定統一的管理者。統一檔案管理，首先需要各單位領導的支持，指導各部門進行檔案的細化管理，并進行統一歸檔。對檔案的管理模式進行決策，制定合理的檔案管理制度，提高各部門對檔案管理的重視。若是領導不重視檔案的管理，會使得大數據技術無法發揮效用，檔案的管理也會相對落后。因此需要強化管理者的現代化意識，利用大數據技術，促進各單位快速發展。

（二）加強硬件建設

大數據時代下的檔案管理，需要建立全新的檔案管理模式，以符合大數據時代的特點。并且在此基礎上，要加強硬件的建設。經過對檔案管理現狀的調查可知，加強檔案管理工作，除了需要建立優質的信息平臺之外，還需要加強硬件、軟件的建設，對設備進行優化，從而更好地運用大數據技術。各單位可以在經濟允許的情況下，適當對軟件設備進行更換，對信息平臺進行優化，對硬件、軟件進行升級，從而提高各單位的科技水平，滿足各項研發的需求。

（三）提高檔案管理人員素質

為提高檔案的管理水平，實現檔案的統一管理，需要對檔案管理人員進行培訓，提高其技能水平以及綜合素質。同時需要培養專業檔案管理人才，提高檔案管理水平，實現資源信息的現代化。各單位需要重視檔案管理工作，并且加大扶持力度，注入一定的資金進行人員培訓，提高其專業技能。提高檔案管理人員的素質，強化檔案管理，培養綜合素質較高，充分利用大數據技術的檔案管理團隊，能夠有效地對檔案進行管理。有利于各單位事業的發展，增加各單位領導者對數據分析判斷的準確性，能夠促進各單位的發展。

綜上所述，大數據應用于檔案管理遇到的問題，主要有管理理念的問題，檔案管理失范以及檔案管理人員素質的問題。大數據對檔案管理的策略，主要包括加強硬件建設，加強安全管理，提高檔案管理人員素質以及統一檔案管理。

參考文獻：

[1]劉紅.大數據對有線電視用戶檔案管理的影響及應用趨勢[J].中國檔案，2016（5）：60-61.

[2]李楊.大數據背景下檔案工作的發展機遇、趨勢與挑戰[J].中外企業家，2016（32）.

責任編輯：于 蕾endprint