淺談機關(guān)事業(yè)單位檔案管理問題與措施

摘 要：在新的經(jīng)濟環(huán)境下，事業(yè)單位對檔案管理的重視程度越來越高，檔案管理是提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益，促進事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文對當前事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題進行分析，并且提出提高檔案管理水平的策略，旨在促進事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位管理；檔案管理；問題了對策

事業(yè)單位檔案，指的是為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù)的各種資料和文件，是事業(yè)單位在長期發(fā)展過程中所形成的各種形式的資源文件，比如事業(yè)單位的人力資源檔案、經(jīng)營檔案等。檔案管理是事業(yè)單位管理過程中的重要內(nèi)容，在市場經(jīng)濟環(huán)境中，事業(yè)單位必須要要不斷進行改制，新的管理體系對于事業(yè)單位的各項工作的順利開展有很大的幫助，在檔案管理過程中也加強了管理制度的完善，對傳統(tǒng)的管理制度進行創(chuàng)新，構(gòu)建了完善的管理體系，可以有效地應(yīng)對事業(yè)單位在日常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)狀況，對事業(yè)單位的發(fā)展有良好的促進作用。在檔案管理過程中，也必須要加強創(chuàng)新改革，從而使得檔案管理工作可以順利推進，為事業(yè)單位的發(fā)展提供更多必要的理論支持和數(shù)據(jù)信息。

1 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

檔案是社會發(fā)展過程中所形成的重要資料，包括很多類別，比如單位經(jīng)營檔案、物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案、科技檔案等，事業(yè)單位檔案的收集、整理和應(yīng)用，是社會發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，是為社會發(fā)展、教育發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展提供必要的資源和信息支持的重要途徑。當前事業(yè)單位檔案管理過程中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，檔案管理目標不明確。在事業(yè)單位檔案管理過程中，應(yīng)該要有一個明確的目標，檔案管理人員應(yīng)該要明確檔案管理的重要意義，尤其是在新時期，對檔案管理工作理念要進行創(chuàng)新。當前有的事業(yè)單位的檔案管理目標不夠明確，因此導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作受到影響。

第二，信息化水平不高。當前很多事業(yè)單位檔案管理過程中信息化程度不高，導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)各種錯誤，例如檔案不規(guī)范、檔案丟失等，對于事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展有很大影響。

第三，事業(yè)單位檔案管理體系和制度不健全。我國的檔案管理工作有統(tǒng)一的規(guī)范和要求，一般各個單位會根據(jù)自身的實際情況對檔案管理工作進行變通，很多事業(yè)單位檔案管理過程中缺乏明確、嚴格的檔案管理制度，管理標準比較混亂，沒有制定統(tǒng)一的收檔制度，使得事業(yè)單位檔案管理過程中問題頻出，對于事業(yè)單位檔案信息的查詢和利用會產(chǎn)生嚴重影響。

2 事業(yè)單位檔案管理策略

2.1 制定科學(xué)合理的管理目標

在事業(yè)單位的發(fā)展過程中，科學(xué)合理的管理目標對于事業(yè)單位的管理模式的創(chuàng)新改革有一定的導(dǎo)向性，在事業(yè)單位不斷改制的過程中應(yīng)該要對事業(yè)單位的各項管理任務(wù)進行重新布局，確定各項管理工作的具體目標，從而使得事業(yè)單位的管理更加規(guī)范，有條不紊。在新時期，事業(yè)單位管理者應(yīng)該要根據(jù)事業(yè)單位的發(fā)展情況制定一套完整的管理目標，對檔案管理工作加以重視，對于檔案管理工作而言，要進行系統(tǒng)性規(guī)劃，單位的檔案管理部門要結(jié)合單位的發(fā)展目標，對檔案管理目標進行制定，首先要制定階段性目標，如在一定時期內(nèi)要對事業(yè)單位的所有檔案進行歸類整理、實現(xiàn)檔案信息化管理等，從而使得檔案管理部門可以根據(jù)這些目標進行工作調(diào)整，對檔案管理過程中存在的各種問題和障礙進行解決。其次，要制定整體目標，檔案管理的整體目標要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展目標，對當前事業(yè)單位發(fā)展過程中的問題進行分析，并且從檔案管理角度著手，提出解決建議和方案，促進事業(yè)單位的快速發(fā)展。

2.2 提高事業(yè)單位檔案管理信息化水平

信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)中都有應(yīng)用，是提高管理效率，減少管理過程中的出錯率的重要途徑。在檔案管理過程中也應(yīng)該要加強對信息化管理模式的應(yīng)用，首先要加強對信息化管理技術(shù)的推廣，在事業(yè)單位發(fā)展過程中，要加強對檔案管理信息系統(tǒng)的完善，并且加強培訓(xùn)教育，使得檔案管理人員能夠加強對信息技術(shù)的認知，并且在檔案管理過程中應(yīng)用各種信息技術(shù)和通信技術(shù)，對檔案進行全面收集、整理、存儲、分享。其次，要加強對檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善。在檔案管理信息化發(fā)展過程中，要加強計算機設(shè)備、信息管理系統(tǒng)等方面的建設(shè)，為檔案管理信息化發(fā)展提供必要的支持。

2.3 完善檔案管理制度

建立科學(xué)合理的檔案管理體制，是提高檔案管理工作效率的重要措施，在事業(yè)單位檔案管理過程中，應(yīng)該要不斷健全、完善檔案管理制度，使得檔案管理人員具有現(xiàn)代化管理意識，對檔案管理過程中的各種問題進行解決。在新時期，事業(yè)單位檔案管理制度的完善可以從以下方面著手：第一，建立良好的溝通機制。應(yīng)該要加強對各個部門的協(xié)調(diào)與溝通，事業(yè)單位檔案管理部門要獲取單位發(fā)展過程中的各種檔案信息，則必須要與各個部門進行溝通，各個部門要對部門內(nèi)的信息、檔案等進行匯總，并且將其傳遞給檔案管理部門，從而對檔案內(nèi)容進行完善。第二，要加強檔案管理過程的控制。檔案的收集和整理就是為了更好地使用各種檔案，在事業(yè)單位的發(fā)展過程中不僅要加強對檔案的搜集整理，還應(yīng)該要加強對各種信息的利用，對于信息化管理系統(tǒng)，要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，便于員工對檔案信息進行查詢。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的意義，針對當前事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題，必須要積極加強對檔案管理制度的完善，積極推行信息化管理模式，提高事業(yè)單位檔案管理水平。

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作者簡介

孫阿娜（1976-），女，漢，河北省保定市唐縣，山東省聊城市衛(wèi)生和計劃生育委員會，大專，研究方向：檔案管理。