滄源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作淺見(jiàn)

李安++洪燕++李超

摘 要：“地方文獻(xiàn)是記錄某一地域知識(shí)的一切載體，是反映特定區(qū)域內(nèi)人們社會(huì)活動(dòng)的記錄，其內(nèi)容涵蓋極廣，是地方資源中具有重要價(jià)值的一部分”。特別對(duì)于少數(shù)民族地區(qū)來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)承擔(dān)著傳播民族歷史文化的社會(huì)重任。本文以地方文獻(xiàn)的著錄為切入點(diǎn)，對(duì)滄源縣圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，了解在地方文獻(xiàn)著錄中，滄源縣圖書(shū)館的工作經(jīng)驗(yàn)以及存在的問(wèn)題，并提出建議。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；著錄

滄源縣圖書(shū)館建于1991年，藏書(shū)5.45萬(wàn)冊(cè)，有地方文獻(xiàn)室、綜合閱覽室、報(bào)刊閱覽室、少兒閱覽室等15個(gè)庫(kù)室，14種文獻(xiàn)種類。其中，地方文獻(xiàn)的館藏有2570冊(cè)，都是記載滄源縣政治、經(jīng)濟(jì)、文化、自然地理等方面的文獻(xiàn)資料。滄源縣地方文獻(xiàn)集中反映了佤族歷史文化精華，是民族智慧的承載，對(duì)發(fā)展和傳播佤族文化有著重要作用。因此，應(yīng)該重視滄源的地方文獻(xiàn)收藏、整理工作，從而更好的保護(hù)和傳播文獻(xiàn)信息。

1 滄源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作現(xiàn)狀

滄源縣圖書(shū)館自建館以來(lái)，對(duì)地方科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。在地方文獻(xiàn)館藏建設(shè)方面，滄源縣圖書(shū)館在突出民族特色圖書(shū)入藏的同時(shí)， 注重了對(duì)滄源縣“開(kāi)發(fā)扶貧， 生態(tài)建設(shè)”的各種地方文獻(xiàn)的收藏，收有地方文獻(xiàn)2570冊(cè)，收藏?cái)?shù)量逐年遞增，逐漸形成了具有本館特色的藏書(shū)體系 ， 為民族文化研究提供了較好的服務(wù)和幫助。

1.1 滄源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作取得的成就

1.在地方文獻(xiàn)分類方面，滄源縣圖書(shū)館也遵循中圖分類法，按學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，這個(gè)基于中圖法的基礎(chǔ)性分類為文獻(xiàn)科學(xué)管理提供了第一步保障，雖不能全面的體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的獨(dú)特性，但它是目前進(jìn)行地方文獻(xiàn)分類的最初步的基礎(chǔ)的分類標(biāo)準(zhǔn)，為館員管理、讀者檢索提供方向性的索引，從宏觀層面上利于文獻(xiàn)的統(tǒng)一管理。

3.在地方文獻(xiàn)著錄平臺(tái)方面，滄源縣圖書(shū)館有了統(tǒng)一的著錄管理平臺(tái)—— “中國(guó)專業(yè)圖書(shū)館網(wǎng)”。中國(guó)專業(yè)圖書(shū)館網(wǎng)（CSLN）是以圖書(shū)館、書(shū)店/出版社、讀者為核心服務(wù)對(duì)象的自動(dòng)化管理及信息交流平臺(tái)，是以互聯(lián)網(wǎng)為操作平臺(tái)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件，是一種實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化的普及而開(kāi)發(fā)的 “圖書(shū)館自動(dòng)化管理平臺(tái)”，為圖書(shū)館、閱覽室、用戶輕松提供圖書(shū)采購(gòu)、編目、典藏管理、流通控制、期刊管理、館藏查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)管理。滄源圖書(shū)館主要是依托這個(gè)平臺(tái)，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行管理，而文獻(xiàn)的著錄工作，也是通過(guò)這個(gè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.2 滄源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作出現(xiàn)的問(wèn)題

1.地方文獻(xiàn)分類方式過(guò)于單一。目前，滄源圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的分類是以單一形式的按學(xué)科分類為主，依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》，把圖書(shū)分為22類。而對(duì)于地方文獻(xiàn)的分類，縣圖書(shū)館主要將所有地方文獻(xiàn)統(tǒng)一收錄到地方文獻(xiàn)室，然后再按學(xué)科分類。這種分類方式相對(duì)簡(jiǎn)單粗糙，介于人力物力財(cái)力有限，館內(nèi)工作人員只能將分類工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)限于圖書(shū)分類的普適性，而地方文獻(xiàn)的特殊性在分類工作中體現(xiàn)得并不明顯。

2.機(jī)讀目錄尚未普及。機(jī)讀目錄的實(shí)現(xiàn)，是文獻(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。但介于信息化水平，經(jīng)濟(jì)落后等因素，少數(shù)民族地區(qū)的圖書(shū)館在機(jī)讀目錄實(shí)現(xiàn)的道路上步履維艱，很難開(kāi)啟新局面。據(jù)調(diào)查，在整個(gè)臨滄地區(qū)，實(shí)現(xiàn)機(jī)讀目錄的僅僅只有市圖書(shū)館，其他縣級(jí)圖書(shū)館還未涉及。這為今后實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)目錄帶來(lái)困難。

3.編目工作只流于文獻(xiàn)的外表特征。滄源縣圖書(shū)館目前的編目工作僅限于對(duì)文獻(xiàn)的外表特征如題名、責(zé)任者、出版社、價(jià)格、尺寸等的一般描述，極少有對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的深層揭示。在數(shù)字化環(huán)境下，圖書(shū)數(shù)量日益增多、資料類型日漸豐富，用戶希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解書(shū)目?jī)?nèi)容來(lái)選擇文獻(xiàn)的需求愈來(lái)愈強(qiáng)烈，但這種需求并不能得到滿足。

2 對(duì)滄源縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)著錄工作的建議

1.對(duì)地方文獻(xiàn)的分類應(yīng)嚴(yán)格以 《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)地方文獻(xiàn)如何分類的問(wèn)題，各種分類法都給予了極大的關(guān)注， 并就相應(yīng)類目作了明確規(guī)定和說(shuō)明。《中圖法》在許多大類都設(shè)有類目專門為地方文獻(xiàn)分類。比如，“K29 地方史志”類，用此類目以及它的下 類“K291 /297 各省、市區(qū)史志”對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類。為了文獻(xiàn)分類的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性， 為了將來(lái)全國(guó)的讀者都能通過(guò)計(jì)算機(jī)從互聯(lián)網(wǎng)上按同一分類標(biāo)準(zhǔn)檢索文獻(xiàn)， 筆者認(rèn)為對(duì)地方文獻(xiàn)的分類理應(yīng)嚴(yán)格以《中圖法》為標(biāo)準(zhǔn)。

3.挖掘主題標(biāo)引，方便讀者檢索。主題詞是揭示地方文獻(xiàn)知識(shí)的最好方式，也是能最全面地凸顯地方文獻(xiàn)著錄特色，能夠?yàn)檠芯亢土私庳糇逦幕淖x者提供由點(diǎn)及面的知識(shí)全景預(yù)覽。比如，利用主題檢索“司崗里史詩(shī)”，就能呈現(xiàn)出關(guān)于此檢索點(diǎn)的所有涉及宗教、藝術(shù)、文學(xué)等學(xué)科的文獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)容跨學(xué)科的、全面性的呈現(xiàn)。

4.重視附注項(xiàng)的著錄。由于某些地方文獻(xiàn)的作者，以及作品大部分人都不熟悉，特別是與佤族文化相關(guān)的一些名詞，或者從佤語(yǔ)音譯過(guò)來(lái)的詞語(yǔ)，不是對(duì)本民族有所了解的人是不知道的，所以，筆者建議通過(guò)用附注項(xiàng)的方式，對(duì)文獻(xiàn)作者、題名等揭示主題的關(guān)鍵詞在有限字段中注明，也可利用簡(jiǎn)單摘要進(jìn)行說(shuō)明。

5. 聯(lián)合編制“地方文獻(xiàn)目錄”。我們應(yīng)當(dāng)以地區(qū)級(jí)圖書(shū)館為中心，與本地區(qū)其他各縣圖書(shū)館，聯(lián)合編制“地方文獻(xiàn)目錄”，通過(guò)編制“地方文獻(xiàn)目錄”，使 我們能深入了解本地區(qū)各類型圖書(shū)館中地方文獻(xiàn)的收藏情況。

3 結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供情報(bào)服務(wù)，為科教事業(yè)提供文獻(xiàn)服務(wù)，為地域文化發(fā)展提供史料任務(wù)。在當(dāng)今圖書(shū)館信息數(shù)字化的環(huán)境下，地方文獻(xiàn)的著錄工作在考慮傳統(tǒng)著錄習(xí)慣時(shí)，更應(yīng)該重視用戶的需求和使用習(xí)慣，并且突出地方文獻(xiàn)特色，利用一切信息技術(shù)手段，全方位、多維度地揭示文獻(xiàn)各種特征，更好地為用戶服務(wù)。

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