試析房產檔案管理的數字化技術實踐

劉曉艷

摘 要：社會經濟發展進步的同時，房產業也在逐漸進步，并且房產檔案數量也與日俱增，這在一定程度上，提高了檔案管理標準。在實際的房產檔案管理中應用數字化技術，符合現階段房產發展要求。本文對房產檔案的主要特征、方式以及原則進行了相關介紹，在此基礎上，分析了房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施。

關鍵詞：房產檔案；管理；數字化

現如今，房產檔案管理的內容逐漸增多，為了優化管理效果、提高管理效率，與時俱進的調整管理手段、創新管理模式是極為必要的。數字化技術參與房產檔案管理，即在充分發揮管理優勢的基礎上，解決管理中存在的不足，促進房產檔案管理工作順利、高效進行。

1 房產檔案管理基本介紹

房產檔案管理包括房屋面積、產權屬人、交易紀錄、司法部查封、權屬登記、離婚產權分析、拆遷補償、房屋結構、租賃抵押擔保、產權處理以及房屋繼承等。所謂產權檔案數字化，指的是通過多媒體技術、網絡技術、信息數據庫技術、掃描技術以及存儲技術有機結合，利用數字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數據庫的過程中，實現資源共享。以便更好的實現原件管理和數據管理[1]。

1.1 主要特征

首先，管理內容數字化和網絡化。在網絡信息化時代中，實施檔案數字化和網絡化管理，能夠將打破傳統紙質管理方式的局限性，借助先進計算機技術和高端設備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務全面化和社會化。計算機設備既能實現文本存儲，還能實現圖像存儲，借助網絡平臺能夠實現信息全面、準確搜集，有利于構建全方面的檔案服務模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進行信息搜集、應用，以便提升工作質量和速度，從中能夠體現服務社會化特點。

1.2 主要方式

房產檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進設備實施具體的掃描工作，以便資料查詢和實際應用，雖然該設備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機設備兼具快速和優質兩種效果；第三種是數據分析，即對房產檔案數據詳細、合理分析，借此方式實現信息保存。

1.3 基本原則

首先，真實性原則。房產檔案從原始信息過渡到數字化信息，務必要保證信息的一致性和真實性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實性。然后，安全性原則。確保房產檔案信息安全，即保證權利人合法權益的基本表現，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應用數字化技術于房產檔案管理，能夠實現檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。

2 房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施

2.1 問題

首先，房產檔案資料缺乏完整性，影響相關政策、法規的健全性，具體表現為實際房屋和資料記載存在結構、面積等方面的不同。其次，服務內容單一，用戶接收的服務僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網上服務研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機設備被片面應用于房產檔案人工管理，然而房產檔案尚未實現信息數字化處理，這在一定程度上影響信息查詢全面性[2]。

2.2 措施

2.2.1健全房產檔案數字化體系

只有健全房產檔案的數字化體系，才能確保房產檔案實現信息規范化，在此基礎上發揮信息價值，提高房產檔案的利用率。如果房產檔案未能標準化實施數字信息管理，那么房產檔案需要經歷較長時間實現管理工作質量優化，促進管理工作有序發展。

2.2.2完善房產檔案數字化系統

雖然網絡數字化時代提高了信息技術的應用率，但是目前大多數房產檔案仍利用紙質化形式，僅在特定條件下才會通過人工應用計算機設備，檔案只是實現了輸入形式的數字化，未能實現全面數字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實性和實用性。完善房產檔案數字化系統，即原文件借助掃描儀的形式實現信息數字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準確率。

2.2.3大力培養檔案專業化人才

提升房產檔案人員的綜合素質和專業能力，有利于促進房產檔案管理工作穩健進行。為此，聘請專家對工作人員進行系統性培訓，在培訓的過程中，傳播豐富的專業知識、提高工作人員對數字化技術的掌握能力和運用能力，促使工作人員在創新型思想的引導下，規范房產檔案的工作行為，積極配合房產檔案管理。

2.2.4構建檔案信息輸送平臺

構建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數據庫提高利用價值，有利于促進檔案信息及時、高效、準確傳遞，同時，還能實現檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發揮數據庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產檔案管理工作的認可度和滿意度[3]。

3 結論

綜上所述，房產檔案信息在應用數字化技術的過程中，存在一定的問題，為了促進信息管理問題有效解決，不僅要堅持基本原則，還要培養專業化管理人才、完善數字化檔案系統、構建信息輸送平臺，以此強化房產檔案信息管理。此外，房產檔案信息數字化技術的應用，還能加快我國城市化進程，促進社會進步。

參考文獻

[1]蔡天茹.試論房產檔案管理的數字化技術[J].民營科技，2015，09：125.

[2]張小虹.房產檔案管理中數字化技術的應用分析[J].科技創新與應用，2012，12：290.

[3]王斌.計算機技術在房產檔案數字化管理中的幾點思考[J].硅谷，2011，03：147.