論新常態下如何實現檔案工作創新

李珊

摘 要：新的常態和新的形勢，為檔案事業發展提供了嶄新機遇和廣闊舞臺，同時也對檔案工作如何更好地服務大局工作提出了新任務和新要求。作為檔案部門，如何創新理念、服務大局，找準新的定位，并通過加強自身建設來宣傳檔案工作，從而推進檔案事業的發展。

關鍵詞：新常態；檔案工作；創新

新常態下，檔案涵蓋的內容越來越豐富，檔案服務的范圍越來越廣泛，這些都對檔案工作提出了更高的要求，帶來了新的發展機遇。我們必須堅決破除安于現狀、消極依賴、閉門自守的思想，不斷確立檔案工作與時俱進的理念，進一步樹立勇于創新求發展、融入中心有作為的理念，準確把握、判斷當前形勢和檔案工作發展態勢，從戰略高度、全局高度考慮檔案事業的發展，不斷提升科學發展新能力，創出檔案事業發展新業績。

1 創新理念，在實踐中找準發展定位

我國檔案事業雖然近年來發展較快，但發展中存在很多困難和問題，情況不容樂觀。一是新體制新形勢下，檔案工作的定位和功能問題。二是檔案工作的外部條件和資金保證問題。三是突出特色，走特色之路的問題。

在社會主義新時期，檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業，是黨和國家各項建設事業必不可少的環節，具有鮮明的政治性、服務性、基礎性。習近平總書記曾指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。”企業檔案管理是企業管理的有機組成，為企業保管重要的資產。企業檔案工作做得好，會促進企業的生產和發展。我們必須把檔案工作放在新起點上定位，以轉變觀念為先導，以服務大局為重點，以資政惠民為主題，充分發揮檔案部門職能優勢，努力在求深求實和創新服務上下功夫，以服務發展大局的工作業績，推動檔案事業不斷進步。

2 服務大局，在大局中拓展服務領域

檔案部門要根據新形勢、新任務對檔案工作的新要求，增強檔案工作的生機活力與發展后勁。

（一）著力深化檔案工作服務發展功能。依法做好企業改制過程中的關閉、停產、合并、破產檔案處置工作。檔案部門要積極主動接收材料，確保交接過程中不斷不亂。積極幫助、支持、鼓勵和引導下屬單位開展檔案工作。比如2015年我檔案中心召開檔案工作年度會議時，編印了16000多字《企業檔案管理常識問答》小冊子，為各單位、各部門檔案人員解決了不少難題，深受他們的歡迎。圍繞企業發展的工作大局，及時提供檔案信息服務。檔案工作是企業管理工作的末端部分，公司業務重點的轉移，我們檔案部門的工作也應該跟隨轉移，才能進行有效的檔案服務，促進公司業務發展。

（二）著力打造檔案信息資源共享平臺。一是大力豐富館藏資源，優化館藏結構，擴大檔案收集范圍，采取多種靈活形式，積極主動收集有價值、有特色的檔案資料，為企業及民眾提供寶貴的憑證。二是堅持圍繞企業發展的需求，加強檔案部門與機關單位的合作，著力提升基礎網絡平臺建設水平，加快檔案共享平臺的開發，盡可能將更多的檔案實現網上查詢、在線共享，使信息服務更快捷方便。

（三）著力抓好民生檔案工作。作為檔案管理部門，要從實際出發，密切關注改善民生方面的新政策、采取的新措施、開展的新工作，對涉及民生、關系百姓切身利益、有利于和諧社會建設的檔案資料，依法加強監督檢查，強化監管措施，確保所產生的涉民檔案齊全完整。在查檔利用方面，依托多樣化、人性化服務，隨到隨查，查檔利用率逐年提高。同時開辟電話查閱、來函查閱、預約查閱等渠道，打通民生檔案利用“綠色通道”。加強建設民生檔案利用平臺，探索建立民生檔案數據庫，實現資源共享，最大限度地滿足人民群眾利用檔案的需求。

3 搶抓機遇，在服務中加快自身建設

（一）堅持循序漸進，推進檔案數字化、信息化建設進程。一是要增強檔案數字化緊迫感，提高檔案數字化的自覺性，加快推進檔案存量數字化的工作進程。二是積極指導機關各部門和下屬單位做好電子文件歸檔、保存和管理工作，促進檔案增量電子化。

（二）堅持思路創新，加強檔案工作對外宣傳。一是加強領導，建立機制。把檔案宣傳工作作為擴大檔案工作社會影響的重要任務來抓，推動檔案宣傳工作有效開展。二是擴大范圍，廣度宣傳。我檔案中心以報刊、宣傳欄、公眾號等平臺，全方位、多視角宣傳檔案工作新成績、檔案戰線新風貌。結合每年的國際檔案日，進行播放檔案日主題及張貼掛帖，大力宣傳檔案工作。三是創新形式，深度宣傳。充分利用館藏資源，通過整合和挖掘各類檔案信息資源，開發編研材料如大事記、公司組織沿革、規章制度匯編等，或舉辦各種檔案的主題展覽，向公司甚至社會免費開放，宣傳檔案文化，擴大檔案工作影響。我檔案中心自主進行了《廣州海運省部級勞動模范及先進人物》、《廣州海運運輸船舶名錄》的編研，得到了公司領導的肯定和表揚。

（三）堅持務實創新，加強檔案干部隊伍建設。一是通過嚴格監督管理，增強事業心和責任感，形成責權明晰、獎罰分明、按制度辦事、靠制度管人的工作機制，保障各項工作規范有序運轉、按時高效完成。二是積極與檔案先進單位進行對標，取長補短，不斷提升檔案管理水平。三是通過加強綜合知識學習和業務技能培訓，使檔案人員不斷更新知識結構，提高工作水平，提升服務效能。四是通過多渠道教育管理、開展黨員先鋒崗、創建學習型機關等主題實踐活動，增強黨員干部的使命感、責任感和榮譽感，發揚“工匠精神”，在平凡的檔案崗位上取得出彩的成績。

4 結語

基層檔案工作的創新，是檔案事業發展的客觀需要，更是新常態下做好基層檔案工作的現實需要，對促進經濟社會發展有著極為重要的現實意義。企業檔案是企業的資源和“活資產”，我們要努力讓“沉睡”的檔案醒過來，讓醒過來的檔案站起來，讓站起來的檔案走出去。我們要立足本職崗位，發揚貢獻精神，不斷激發檔案工作的內部活力，進一步創新做好檔案工作，為企業的全面發展進步做出應有的貢獻。

參考文獻

[1]劉左.新常態下企業檔案工作思考[J].檔案學研究，2015（4）：90-93

[2]中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要.第十一章第一節

[3]楊寶章.主動融入 打造服務新模式[J].中國檔案，2017（3）：22-23