試論做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案編研工作

李翔

摘 要：本文主要以做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的意義作為出發(fā)點(diǎn)，并從提升檔案人員綜合素養(yǎng)、做好檔案編研選題工作、創(chuàng)新檔案編研工作方式等方面探討了做好檔案編研工作的具體措施，以期為促進(jìn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供一些參考和意見。

關(guān)鍵詞：檔案編研；意義；措施

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和檔案館藏的持續(xù)發(fā)展，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案編研工作模式逐漸向現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已無法滿足單位的發(fā)展需求。因此，為進(jìn)一步加快事業(yè)單位的步伐，單位需要充分認(rèn)識到做好檔案編研工作的重要性，并創(chuàng)新檔案編研理念、改變檔案編研工作模式，進(jìn)而滿足單位的發(fā)展所需和監(jiān)管事業(yè)單位的要求，從而為進(jìn)一步做好檔案資料開發(fā)工作奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

1 做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研工作的意義

1.1 增強(qiáng)檔案服務(wù)職能

通常而言，單位收集的檔案資料主要以日常工作資料為主。在具體工作中，按照一定的規(guī)范條例將檔案資料進(jìn)行分類整理，或者將其歸納為專題。這樣既可以方便使用者及時查閱、檢查和使用，又可以大大提升辦公效率、增強(qiáng)檔案服務(wù)職能。

1.2 增強(qiáng)檔案材料系統(tǒng)性

通過日常實(shí)踐和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)得知，檔案查詢的最佳方式為專題查詢，這樣既可以增強(qiáng)檔案材料的系統(tǒng)性，又可以提高檔案查詢效率。尤其是單位決策層，在日常工作中應(yīng)盡量參考過去的檔案資料，這樣在做出重大決策或者人事調(diào)動時，能夠提高決策科學(xué)性和正確性。

1.3 便于長期保存

隨著檔案信息化建設(shè)步伐的加快，檔案保存方式逐漸多樣化，各種新的檔案保存方式得到逐步推廣。比如硬盤、U盤、磁帶等。這樣不僅促使單位檔案管理方式逐漸向現(xiàn)代化、智能化方向發(fā)展，也會直接提高檔案管理工作效率和服務(wù)質(zhì)量。并能夠與紙質(zhì)檔案互補(bǔ)，便于長期保存，從而為今后展開核查工作提供便利。

2 做好檔案編研工作的具體措施

2.1 選題部分

選題是否科學(xué)直接決定檔案編研成果的最終價值和檔案管理工作質(zhì)量。因此要想做好檔案編研工作，其前提條件是加強(qiáng)對選題部門的重視。在過去，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案編研的內(nèi)容主要圍繞日常工作事項(xiàng)、檔案材料、效益匯編等展開，并沒有從真正意義上發(fā)揮檔案材料價值和檔案編研工作的作用?，F(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代化水平的提高和機(jī)關(guān)事業(yè)單位的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案編研內(nèi)容已無法滿足單位的發(fā)展需求，這就需要單位針對這一問題，及時予以改進(jìn)和調(diào)整，并做好選題工作。

首先，展開選題工作之前，需要結(jié)合單位發(fā)展情況，綜合考慮單位核心業(yè)務(wù)，選擇具有實(shí)用價值的編研題目。這樣可以確保編研內(nèi)容和成果符合單位未來發(fā)展需求和要求。

其次，遵循客觀、公正的選題選擇。尤其是檔案材料，必須保證其真實(shí)性。這是提高編研成果價值和提高編研成果質(zhì)量的重要因素。因此在選題時，盡量找尋熱點(diǎn)信息、具有影響力的材料。

最后，保障成果的實(shí)用性。社會價值和價值是單位展開檔案編研的兩大主要要素，其目的是為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展所服務(wù)。因此需要重點(diǎn)把握編研成果的實(shí)用性和價值。

2.2 改變工作方式

在過去，單位檔案部門與其他部門之間的交流較少，沒有綜合考慮檔案材料、檔案價值等因素，造成檔案編研成果缺乏實(shí)用價值和完整性。針對這一點(diǎn)，單位領(lǐng)導(dǎo)需要樹立創(chuàng)新理念，改變傳統(tǒng)單一的檔案編研模式，始終堅持“資源共享”、“立足館藏”等原則，引導(dǎo)各部門之間加強(qiáng)溝通與聯(lián)系。尤其是檔案部門，應(yīng)以積極主動的態(tài)度增強(qiáng)與其他部門之間的交流，為打造全新的編研平臺創(chuàng)造良好的氛圍，進(jìn)而促使各部門之間資源共享。多角度工作聯(lián)合既可以充分體現(xiàn)編研成果價值，又可以大大降低工作人員的工作壓力、擴(kuò)大檔案收集范圍，進(jìn)而達(dá)到豐富檔案材料、提高檔案編研工作效率的目的。在過去，采用傳統(tǒng)的檔案編研工作方式會出現(xiàn)信息滯后、編研成果不具完整性等問題。因此創(chuàng)新編研工作方式可以防止這一問題的產(chǎn)生，并保障編研成果的完整性、專業(yè)性和科學(xué)性。

2.3 提升檔案人員綜合素養(yǎng)

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位，檔案管理部門是核心部門，是檔案資料保存、資料開發(fā)利用的重要場所。這就需要檔案部門相關(guān)人員對檔案管理工作引起高度重視，在日常工作中注重檔案編研工作方式的創(chuàng)新、檔案編研職能的強(qiáng)化、檔案材料的完整性等。并在收集、整理和保管中將檔案管理與歷史研究相結(jié)合、檔案管理與開發(fā)工作相結(jié)合。對于管理人員而言，需要了解和熟悉檔案編研工作流程和體系，掌握每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。除此之外，單位需要加大對檔案編研工作的相關(guān)力度，從而促使各部門對檔案編研工作引起重視，進(jìn)而提高檔案編研成果的經(jīng)濟(jì)價值和實(shí)用價值。

2.4 強(qiáng)化理論分析

為進(jìn)一步提高檔案編研成果的價值，需要單位強(qiáng)化檔案編研的理論分析，結(jié)合單位檔案編研工作實(shí)際情況構(gòu)建檔案編研主體，其目的是促進(jìn)單位檔案編研工作的發(fā)展、提高檔案編研成果的價值。在編研主體中，不僅包括文獻(xiàn)編撰學(xué)科，還包括信息化編研成績。編研學(xué)與資料編撰學(xué)之間的聯(lián)系較為緊密，后者是前者編研基礎(chǔ)。隨著單位檔案資料數(shù)量的增加和館藏資料的多元化，檔案部門需要在擴(kuò)充編撰范圍的同時強(qiáng)化檔案資料的研究，從而提高編研成果的實(shí)用性。

3 結(jié)語

總而言之，在新時期下，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要加強(qiáng)對檔案管理和檔案編研工作的高度重視，站在社會發(fā)展和單位發(fā)展需求角度分析傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案編研工作中存在弊端，并針對問題從多角度、多層面思考提升檔案編研成果使用價值和檔案資料完整性的解決措施。對于管理人員而言，需要在樹立責(zé)任意識和學(xué)習(xí)意識，在日常工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)，了解和熟悉檔案編研工作流程和工作方式。作為單位領(lǐng)導(dǎo)而言，需要強(qiáng)化檔案編研理論分析、做好檔案編研選題工作，并加大對檔案編研工作的相關(guān)力度，從而促使各部門對檔案編研工作引起重視，進(jìn)而提高檔案編研成果的經(jīng)濟(jì)價值和實(shí)用價值。為后期展開檔案資料開發(fā)創(chuàng)設(shè)良好的條件。

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