牛文光
[摘要]隨著市場形勢和國家政策出現的變化,企業應當及時調整策略來應對應收賬款管理中出現的問題。對于應收賬款所帶來的問題,尤其在建筑業方面上得到了充分的體現。這些問題給公司帶來很多難題,情節嚴重的甚至會對公司的運營和發展造成很大的影響。文章針對建筑業應收賬款管理存在的問題地行分析并提出了解決辦法。
[關鍵詞]建筑行業;應收賬款;管理;企業利潤
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721237
1應收款相關理論
11“應收賬款”的含義
應收賬款是指購貨單位購買物品或其他方面所產生的款項。簡單來說就是售貨方所應收取的貨款,它包括收銷貨款、應收票據、分期應收賬款等。[1]而應收帳款產生是與市場的激烈競爭是分不開的。應收賬款也就由此而來。而對應收賬款的管理也隨著應收賬款的數量增大而被人們所重視。在建筑行業中,應收賬款管理工作尤為重要,它影響著建筑企業的經濟效益,能夠保證其穩定快速地發展,不過就目前大多數建筑企業的應收賬款管理中,存在諸多問題,不利于企業的良性發展。
12管理應收賬款對建筑企業的作用
在增大市場影響度的同時,把自己的各方面成本做到最低,使生產者的利益達到最大就是管理應收賬款的目的。他至少要做到在不影響企業正常發展的同時也要有足夠的資金去做別的事情。而有一個問題就是,部分客戶或建設單位無法及時結清全部賬單,這時候,建設企業能否在其他建筑企業那里收到客戶或建設單位的資金就非常重要了。但是客戶或建設單位則會優先給要求最嚴格的建筑企業匯款,所以如何把自身企業的賬目做的讓人優先匯款,則是建筑企業應收賬款管理的最終目的和方向。
13管理應收賬款的作用
(1)保證企業資金周轉率。[2]由于應收賬款存在的方式特別,通常會以賒銷以及墊付的形式出現,這種現象就會造成企業使用自身資金進行填補,這時就會用到企業的一部分流動資金,而因為建筑企業自身特點,在工程上會用到大量的資金,出現墊付的情況會為整個企業的資金流轉產生不良影響,嚴重的會使企業運轉受到阻礙,這會在一定程度上降低企業的資金流轉率。管理應收賬款能夠保證企業資金周轉率,意義重大。
(2)保證企業經營成果的準確性。應收賬款存在有利的一點,能夠有效增加企業的利潤,使企業的占有率得以提升,不過這一情況只能夠通過賬面上的顯示才可以看出,而就建筑企業實際的資金流入來講,呈現的是負值,簡單來講就是要企業進行自我墊付,在賬面上才能夠顯示出應收賬款。這一現象的存在,實際上是將建筑企業的實際經營成果進行了夸大,這會導致企業顯現出外強中干的情況,不利于建筑企業的良性發展,另外,由于建筑企業的經營成果被夸大,使得企業稅款會在一定程度上增加,這樣增加了建筑企業的開支。對應收賬款進行管理,建筑企業能夠提高對自身的認識,保證企業經營成果的準確性。
(3)避免建筑企業壞賬現象的發生。應收賬款從字面上進行分析,可以理解為應該收取的款項,定義為應該,那其中就可能存在賬款收不回的現象。對于建筑企業而言,企業存在的應收賬款數目越大,存在收不回的風險也就越大,對應收賬款進行管理,能夠有效減少發生壞賬現象,減少其存在的風險性。
2建筑施工企業的現狀及應收款問題的成因
(1)施工隊伍缺乏穩定性。一線施工隊伍往往以農民工為主,他們的主要工作狀態是打零工、散工,而很少成為企業的正式工。同時存在個別施工技術人員流失的現象,一旦企業投標中標工程較少,就留不住好的技術人員和技術工人,企業以后的工程組織優質隊伍的難度就大,也就難以做出優質工程,在下一輪的競標中,企業的信譽得分就更低,更加難以獲得工程。所以為了留住人員,對很多微利工程,甚至保本都困難的工程也硬著頭皮上。
(2)市場競爭導致應收款問題惡化。應收賬的產生是企業追求市場利潤最大化的結果。當前建筑業競爭異常激烈,賒銷成為建筑企業抓住工程項目的一種手段,過多的墊付項目資金而又沒有充分評估對方的信用,會造成大量應收款項的出現。同時,國有建筑企業管理中業績考核程序的不完善又影響到了應收款問題的解決效率。在相當多的省份中,國有控股建筑企業應收款資金達到上百億元,管理層過多的關注了當前項目的進度和質量控制,對于之前的應收款遺留問題的解決,積極性不高。有部分企業和項目部已經陷入了越做越虧、又不得不做的怪圈中了,用新做工程的工程款去還以前的舊賬,有的還拿高利貸,特別是在資金不足時,賒賬買材料,材料不但價格高甚至質量還比較差,根本沒有主動權。
(3)集約化程度不夠充分。我國的建筑業施工企業已經從過去粗放經營為主,轉向了集約化發展,當隨著改革開放政策的不斷推進,原先較早從事建筑施工的人中,一些頭腦靈活的,一躍成為了包工頭、項目經理,從而造成了一種社會認識的誤區:認為從事建筑施工,不需要什么特殊的專業技術,只要接到工程就會賺錢而且要賺大錢。這樣認識導致企業重視跑市場,攬工程,而忽視了工程本身的集約化發展,影響了工程財務管理水平的提高。
3管理政策與建議
企業應收賬款主要指企業進行產品銷售過程中,因收款行為延遲從而產生的,這一賬款的出現會對企業產生非常重要的影響力,好的影響如強化企業自身競爭力,促使產品銷售行為提升,增加企業利潤;不利影響如企業資金占用過多,企業應收賬款管理行為的出現導致企業成本增加,部分應收賬款甚至可能導致出現企業壞賬。當前應收賬款存在于企業中,在提升企業收入的同時,使企業產生很多不必要的成本損耗,因此應收賬款管理的最終目標就是:合理運用賒銷對企業產品當前市場占有率增強,并控制應收賬款余額不再增加,提升應收賬款自身運轉速率。
(1)獎賞制度。公司應該通過清欠責任書來與員工簽訂協議,使每個應收賬款都有人負責,同時也要提高應收賬款回收的效率,采取賞罰分明的制度,回收快、效率好的員工進行獎勵,對那些拖沓的員工給予懲罰。通過這一制度提高員工工作效率,提高業績。并且應該對員工進行適當的培訓,使員工了解對待不同客戶的不同做法,從而使損失降到最低。
(2)做好應收賬款的處理。為了防止賒賬的情況出現,做好準備是有必要的,一旦出現了賒賬的情況就要及時地進行管理,每個企業所面臨的情況不同,并且企業的本身的情況也不相同,好的信用范圍也有出現風險的可能,所以了解購買單位的相關信息才能以最快的速度做出應對。及時了解所購買的單位的信用情況,并且應該對任意一份賒銷情況,做到全方面的了解,尤其是其總金額在不在信用額度,若超出要按規定處理。
(3)完善企業相關資信調查內容。工程竣工后,企業法務部門需要結合企業其他部門開展專門的合同評審、資信調查等工作,對已經出現的法律事務問題進行指導。加強對企業竣工項目的相關清收的管理,達到減少應收賬款的目標。整個過程中必須調查企業招投標階段中的經營情況與資信內容。同時還要參與到合同評審之中,分析合同條款,提出評審建議與意見,對于那些拖欠時間長、清收難度大的款項,應當邀請律師事務所與法務部門進行合作,采取訴訟或專人清欠等措施。
4結束語
由于建筑行業的競爭日益激烈,導致某些企業出現了應收款的問題,并且,建筑行業應收款的及時回收對企業有著重要的意義,同時關系著一個企業的資金流轉,本文通過對某建筑企業進行實際研究,對其應收賬目大,收款時間久等問題進行分析,經過總結得出了幾點相應的解決方法。這其實反映了一種目前建筑行業的普遍現象,希望其他公司能對自己企業所面對的問題及時做出改正。
參考文獻:
鄧慧儀再議中小企業應收賬款的內部管理[J].經營管理者,2011(17).