淺論科技圖書資料的數(shù)字化管理

黃志杰

中國沿著社會主義道路高速前進，而我國大范圍的圖書館反映出來的現(xiàn)狀，令人不容樂觀，傳統(tǒng)圖書館的種種缺失在電子信息時代的今天被沖擊得極為冷清，新時代新創(chuàng)新，科技館較之傳統(tǒng)圖書館有著明顯的優(yōu)勢，本文針對科技圖書資料數(shù)字化管理進行淺論。

隨著社會發(fā)展的變遷，人們與圖書館之間的距離也越來越大，去圖書館的人呈現(xiàn)出遞減的趨勢，隨著網(wǎng)絡(luò)的逐步普及，數(shù)字型科技圖書館應運而生。成為廣大人民閱讀的最新方式，任何事物都必須要不斷的發(fā)展才能進步，面對科技圖書館里龐大資料的信息進行數(shù)字化管理已經(jīng)成為一個新的管理模式，必然也是科技圖書資料管理的趨勢。

1 科技圖書館

科技圖書館較之傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢顯而易見，已經(jīng)是人們生活工作學習中不可缺少的部分，它的智能化趨勢對于電子信息的使用者和用戶來說都至關(guān)重要，所以科技圖書資料的數(shù)字化管理其智能化發(fā)展應該能夠為廣大電子用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段達到更好更快更新的目的?

科技圖書館是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)提供資料查詢閱讀等多方面的服務(wù)，即是傳統(tǒng)圖書館各個環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化管理則真實全面地記錄了科技圖書館在行政管理、技術(shù)引進、軟件研制、開發(fā)，人事管理等多方面的活動，科技圖書資料管理不同于傳統(tǒng)管理，面對鋪天蓋地的信息要求更加高難，更加精細。如今一般采用數(shù)字管理系統(tǒng)等軟件來進行資料管理。數(shù)字化管理是一個操作要求比較高的工作，在這個工作里，涉及到很多管理細節(jié)，就需要用到數(shù)字化管理系統(tǒng)來進行操作，可以省掉很多不必要的人力物力浪費。

2 科技圖書資料的數(shù)字化管理

（1）科技圖書資料的數(shù)字化管理，一般體現(xiàn)為專門為不同資料管理設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)，它具備高效、高質(zhì)、簡單、實用的特點。建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)圖書資料關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持圖書借閱、發(fā)布等管理，并能提供多種途徑，在線資料檢索，方便知識的獲取，提供各種統(tǒng)計報表，方便對圖書資料管理的評估管理。

（2）經(jīng)過分析，利用科技圖書資料的數(shù)字化管理提供的各種面向需求者的開發(fā)工具和功能強大的操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象，具有很強的數(shù)字化的管理功能，圖書館的數(shù)字化管理的主要體現(xiàn)于各種不同環(huán)節(jié)，不同功能，處理不同任務(wù)的集成。

（3）利用科技圖書資料的數(shù)字化管理可以使科技圖書館的業(yè)務(wù)流程化，規(guī)范化，固定化，使圖書館員工的工作更有效率，更有意義（擺脫煩瑣的低級勞動），更專業(yè)，減少出錯率，提升圖書館的運營效率和效果；讓使用者更清晰的了解和參考科技圖書館帶來的各位人民優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（4）數(shù)字化管理對科技圖書資料龐大的數(shù)據(jù)處理方便明確，便于查詢和分析，井井有條。查詢數(shù)據(jù)、做報表、分析讀者數(shù)據(jù)任意一件事都會花掉很多精力；而運用數(shù)字化管理瞬間就能查詢到需要得到的統(tǒng)計和具體項目內(nèi)容；不僅提高了效率更間接的節(jié)省了人力成本減少出錯幾率。

（5）集成科學圖書資料所有資源統(tǒng)一化管理，對圖書館工作人員管理提供很大的便利，管理性高度一致，同時也將使科技圖書館內(nèi)部運轉(zhuǎn)趨于穩(wěn)定狀態(tài)。

全面管理、深度應用的數(shù)字化管理，基于完善的應用功能組件，幫助科技圖書資料建立一體化的精準協(xié)作秩序，于運轉(zhuǎn)的管理活動中帶來全方位的價值提升，有效改善科技圖書館內(nèi)部基本工作和運作環(huán)境，更加有助于提高科技圖書館帶來的社會影響和形象。

3 科技圖書資料數(shù)字化管理表現(xiàn)出的問題及應對措施

實行數(shù)字化管理首先可以大力順應時代的發(fā)展，畢竟現(xiàn)在已經(jīng)進入高速的電子信息時代，讓最新最全的資料信息的通過電子網(wǎng)絡(luò)走進千家萬戶，方便全民，帶動社會文化快速發(fā)展，讓在圖書信息資料增加更大的發(fā)揮價值空間，讓人民足不出戶就能閱讀查詢到自己需要的資料，一個科技圖書資料管理好壞程度可以側(cè)面來反應出當?shù)貙﹄娮有畔⒌年P(guān)注度，往往一個發(fā)達城市的科技圖書館的資料數(shù)字化管理體系就會發(fā)展得比較完善。

但在逐步實行的同時，也呈出出種種問題，由于現(xiàn)處于信息爆炸時期，科技圖書資料收集到的各種信息也會得到快速的發(fā)展，如果不能及時更新，那么電子圖書館則名不符實，這種信息的更新，是反應出這個科技圖書館資料數(shù)字化管理是否到位的一個方面。

從業(yè)人員不專業(yè)也是阻止數(shù)字化管理發(fā)展的一個因素。加快相關(guān)數(shù)字化管理的專業(yè)人員的培識工作，建立專業(yè)的數(shù)字化管理培訓專業(yè)中心，從人力上讓圖書資料信息得到專業(yè)性的保障，從而成就科技圖書館的良好形象。

數(shù)字化管理設(shè)備落后，各種專業(yè)軟件的創(chuàng)建是做好做細圖書資料數(shù)字化管理的一項工作，沒有專業(yè)化的軟件管理，就談不上數(shù)字化管理，只能說是打著數(shù)字化管理的傳統(tǒng)圖書館。加強對資料數(shù)字化管理設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)投入，搞好電子信息建設(shè)，以及加強相關(guān)軟件的開發(fā)。

數(shù)字化管理可以提高科學圖書資料管理的效率，但有些操作流程做進去以后每一步都得按流程來走，不靈活，在進行數(shù)字化管理時，也不能完全自動化依賴軟件應用，這就需要應用到專業(yè)人員進行專業(yè)技術(shù)的架構(gòu)，隨時作出相應的調(diào)整。

合理的管理體系，不斷加強和完善數(shù)字化管理技術(shù)，把科技圖書資料的全過程并進管理，規(guī)劃化、標準化、電子化的發(fā)展軌道，實現(xiàn)科技圖書館的優(yōu)秀發(fā)展，作好更有利的發(fā)展環(huán)節(jié)，還可采用品牌戰(zhàn)術(shù)，大力推廣特色科技圖書館的發(fā)展。跟不上國際潮流，在一定程度上落后于先進國家的管理模式。花功夫，加大力度推廣特色，讓科技圖書館進入國際化體系，以國外的先進為范本來學習，會取得一定效果上的成效。

4 數(shù)字化管理發(fā)展方向

科技圖書資料管理數(shù)字化智能化是為了增強電子資料信息核心竟爭力，信息化社會帶來的產(chǎn)業(yè)變革，社會的發(fā)展經(jīng)濟的進步，已不再允許圖書館再停留在十年前的手工化，為了避免被淘汰，開始了數(shù)字化管理的進程，這表示圖書館在進步，社會在發(fā)展，是身不由已的變革，數(shù)字化管理的信息意味著更具正確及時效性，如果用傳統(tǒng)的手工進行管理圖書資料，要多久能達到這樣的效果，時間就是金錢，時間就決定了競爭力，誰能贏得時間誰就有機會贏得市場，科技圖書館資料數(shù)字化管理是時代的需要，社會進步的象征。

數(shù)字化管理圖書館是圖書館發(fā)展史上的一個階段，一般認為，圖書館發(fā)展在中國是這樣一個過程：藏書樓、傳統(tǒng)圖書館、復合圖書館（傳統(tǒng)與數(shù)字共存）、數(shù)字圖書館，目前我國正在經(jīng)歷的過程應該是傳統(tǒng)圖書館正在走向數(shù)字圖書館。

觀望今后的社會發(fā)展，科技圖書資料的數(shù)字化管理還有更廣大的發(fā)展空間，同時在電子管理上也會不斷出現(xiàn)新的問題，盡管存在很多客觀因素，但近些年國內(nèi)很多著名的企業(yè)推出的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館發(fā)展勢如破竹，努力發(fā)現(xiàn)并完善方方面面的管理相關(guān)問題，我國電子商務(wù)模式的科技圖書館發(fā)展會迎來新的發(fā)展空間。現(xiàn)在是電子信息時代，對于科技圖書館來說是一個發(fā)展很大的契機，抓住這個機會，在數(shù)字化管理上好好的思考對策，為科技圖書館發(fā)展做出貢獻。

5 結(jié)語

隨著電子時代的來臨，打電話的人多了，寫信的人少了，看電子書的人多了，去圖書館的人少了，不斷的思索當前科技圖書館新的發(fā)展方向，完善好數(shù)字化管理的圖書館，這才是保證科技圖書館持續(xù)性發(fā)展的必要手段。隨著科技發(fā)展迅速，但網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，科技圖書館信息化建設(shè)的人才短缺，信息管理的標準化和品牌化建設(shè)不完善，加之管理人員以及基層工作人員對其的認識不足，資料本身版權(quán)信息和管理上的體系不健全等等限制，制約了科技圖書館的快速的發(fā)展，這方面要多向國外學習，思考怎樣讓科技圖書資料在數(shù)字化管理下穩(wěn)定的發(fā)展起來，對科技圖書館發(fā)展的具有重要意義。

（作者單位：泉州市職業(yè)技能鑒定指導中心）