用友U8采購管理系統的“業務及權限控制”參數設置

李江霞++李竹梅++王達

[摘 要] 采購管理系統是供應鏈管理系統中的重要子系統，其初始化設置工作的正確性，不僅對采購管理系統本身，而且對其他與之相關聯的系統也有影響，本文對采購管理系統初始化工作中容易出現錯誤的“業務及權限控制”參數設置進行了詳細闡述，企業可以對照使用，從而避免出現問題。

[關鍵詞] 業務及權限控制；采購管理；用友U8

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 028

[中圖分類號] F235.19；F275.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0067- 04

0 引 言

用友U8采購管理系統從供應鏈管理的角度，為企業的采購活動提供了一個良好的管理平臺，因其與生產制造系統、庫存管理系統、應付款管理系統、存貨核算系統等多個系統都存在接口關系，所以采購管理系統在供應鏈中的作用非常重要。但筆者在項目調研中發現，有的企業應用采購管理系統總是出現這樣那樣的問題，究其緣由，竟然是采購管理系統在初始化時的某個參數設置錯誤，并導致后續一系列錯誤的發生。

如圖1所示，“采購選項設置”共分“業務及權限控制”“公共及參照控制”“采購預警和報警”三個頁簽，本文對其中容易出現錯誤的“業務及權限控制”參數設置進行了詳細闡述。

1 “業務選項”區域

1.1 普通業務必有訂單

為解決企業以訂單為核心的采購管理模式，采購的業務必須有采購訂單，可以通過采購訂單跟蹤采購的整個業務流程。勾選選中時，采購到貨、入庫、發票、退貨，都需要有訂單作為依據。到貨單、采購入庫單、采購發票、紅字采購入庫單，都不能手工新增，必須參照來源單據生成。……