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用友U8采購管理系統的“業務及權限控制”參數設置

2017-07-20 23:40:17李江霞李竹梅王達
中國管理信息化 2017年13期

李江霞++李竹梅++王達

[摘 要] 采購管理系統是供應鏈管理系統中的重要子系統,其初始化設置工作的正確性,不僅對采購管理系統本身,而且對其他與之相關聯的系統也有影響,本文對采購管理系統初始化工作中容易出現錯誤的“業務及權限控制”參數設置進行了詳細闡述,企業可以對照使用,從而避免出現問題。

[關鍵詞] 業務及權限控制;采購管理;用友U8

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 028

[中圖分類號] F235.19;F275.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0067- 04

0 引 言

用友U8采購管理系統從供應鏈管理的角度,為企業的采購活動提供了一個良好的管理平臺,因其與生產制造系統、庫存管理系統、應付款管理系統、存貨核算系統等多個系統都存在接口關系,所以采購管理系統在供應鏈中的作用非常重要。但筆者在項目調研中發現,有的企業應用采購管理系統總是出現這樣那樣的問題,究其緣由,竟然是采購管理系統在初始化時的某個參數設置錯誤,并導致后續一系列錯誤的發生。

如圖1所示,“采購選項設置”共分“業務及權限控制”“公共及參照控制”“采購預警和報警”三個頁簽,本文對其中容易出現錯誤的“業務及權限控制”參數設置進行了詳細闡述。

1 “業務選項”區域

1.1 普通業務必有訂單

為解決企業以訂單為核心的采購管理模式,采購的業務必須有采購訂單,可以通過采購訂單跟蹤采購的整個業務流程。勾選選中時,采購到貨、入庫、發票、退貨,都需要有訂單作為依據。到貨單、采購入庫單、采購發票、紅字采購入庫單,都不能手工新增,必須參照來源單據生成。……

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