中小企業(yè)信息化管理探討

孫喜龍++馬彥輝

[摘 要] 隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)為企業(yè)日常辦公和管理帶來(lái)了極大便利。企業(yè)借助信息化技術(shù)提高了辦公效率，降低了管理成本，增強(qiáng)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，探討中小企業(yè)的信息化管理方式。

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè)；信息化管理；內(nèi)部監(jiān)管

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 032

[中圖分類(lèi)號(hào)] F270.7；TP317.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）13- 0079- 03

0 引 言

中小企業(yè)因?yàn)榇『谜{(diào)頭，技術(shù)改革成本低，往往成為新信息化技術(shù)應(yīng)用的先鋒，信息化技術(shù)的不斷落地也為中小企業(yè)節(jié)省了管理成本，贏得了市場(chǎng)先機(jī)。中小企業(yè)信息化管理常見(jiàn)應(yīng)用有以下四方面。

1 信息化基礎(chǔ)辦公環(huán)境搭建

信息化基礎(chǔ)辦公環(huán)境包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的配備。根據(jù)企業(yè)的人員、部門(mén)、辦公場(chǎng)地等整體規(guī)劃進(jìn)行信息化辦公環(huán)境的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。

根據(jù)實(shí)際使用需求統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行辦公電腦、制圖電腦、筆記本電腦、平板電腦等類(lèi)別的采購(gòu)。本著性能和價(jià)格兼顧的原則，考慮未來(lái)三到五年使用的辦公需求，對(duì)CPU性能、內(nèi)存大小、硬盤(pán)容量、有無(wú)固態(tài)硬盤(pán)等做重點(diǎn)考慮，同時(shí)應(yīng)盡量選擇大品牌商用電腦，穩(wěn)定性好，售后服務(wù)有保障。服務(wù)器則需根據(jù)部署具體應(yīng)用的要求和信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行合理選購(gòu)，需要注意硬件配置能否承載足夠的并發(fā)訪問(wèn)量，是否支持后期硬件升級(jí)擴(kuò)展，是否需要雙電源冗余，是否需要配套的磁盤(pán)陣列和UPS，是否高穩(wěn)定性、高可用。

網(wǎng)絡(luò)選擇則根據(jù)企業(yè)信息化的不同應(yīng)用，比如ERP、OA、監(jiān)控、通信軟件等的各自帶寬需求進(jìn)行疊加以及各運(yùn)營(yíng)商不同方案的接入成本、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)等綜合考慮。……