分析網絡報銷在企業財務管理中的運用

李其峰

[摘 要] 企業在運管以及發展的過程中，如何進行資本運作是工作中的重點，在進行資本運作的過程中，財務管理的工作不容忽視。在企業的財務管理工作之中，財務報銷是一項十分重要的內容，但是，以往都是采取手工方式報銷，這樣的方式不但效率低下，而且難以進行預算控制。隨著網絡管理的理念不斷深入人心，在財務管理工作中，網絡報銷也受到高度重視，網絡報銷不但效率更高，而且更加方便以及實現財務收支的透明公開。本文主要分析網絡報銷在企業財務管理中的運用

[關鍵詞] 網絡報銷；企業；財務管理；運用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 026

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0062- 03

0 引 言

在企業的發展以及運營中需要大量的資金支持，這就關系到資金周轉的問題，在資金周轉的過程中，會遇到報銷的問題，傳統報銷有著其很大的缺點，應當運用網絡報銷的方式，從而促進企業健康發展。在工作中可以采取網絡報銷的方式，所謂的網絡報銷，就是在提交憑證、單據填寫以及審核支付等各個環節實現標準化以及網絡化。目前的微軟公司以及IBM公司就已經實現了財務報銷的網絡化。通過網絡報銷的方式，一方面可以提升報銷工作的效率，另一方面可以實現預算控制，促使企業的資金得到優化的配置。網絡報銷的系統，可以對企業的財務進行監控以及集中性的管理。以下主要分析企業傳統報銷的缺陷以及網絡報銷的巨大優勢。

1 企業財務管理中采取傳統報銷方式的缺陷

傳統的報銷方式有兩個很大的缺陷。一方面，報銷的周期很長，另一方面，隨著企業的不斷發展以及壯大，這種報銷方式的缺陷也更為凸顯，導致很多的問題。

1.1 較長的報銷周期

在三級審批制度的管理下，為了避免使報銷周期延長，資金的報銷和審核在較短的時間內又無法完成，則財務部門或者上級主官的負責人只要有一人在場，就可以通過經辦人報銷資金。在當前高速發展的經濟市場，各類行業競爭越來越激烈。對于企業尤為重要的財務管理部門，其資金審批速度緊密聯系企業的發展。由于資金審批過慢，而使得企業與發展的機會錯失良機，這必然會導致企業的發展速度下降。

1.2 企業越發展問題就越多

在擴張和發展企業的同時，這樣的報銷方式所導致的相關問題就越來越多。企業在不斷擴張和發展的過程中，也引來了人員和業務的擴大。報銷和審批資金的項目也越來越多，這會增加財務部門以及上級主管單位的負擔。雖然培養招收基層人員比較容易，相較起來就不易招收到那些高級財務人員（既有經驗同時又具備管理經驗的）。報銷憑證和單據收納進財務部門的越來越多，隨之帶來的麻煩是積壓越來越多的報銷審核憑證，甚至最后還會出現丟失等事件。

2 分析網絡報銷在企業財務管理中的優勢

企業的財務報銷必須在快速的經濟發展下緊跟時代的潮流，傳統報銷中所暴露的缺陷可以在網絡報銷中完善。網絡報銷的另一個闡釋就是在互聯網上，對企業的各種報銷管理和財務報銷事宜進行處理。相對之下，之所以經辦人在申請時不受時間和地點的限制，是因為報銷流程是在互聯網環境下實現的。通過審批負責人核驗以及財務人員核驗之后，數字簽名的方式批準可以直接被利用。等整個流程結束后賬單會被報銷系統自動生成。財務報銷系統是基于互聯網建立的，所以許多轉賬、支付業務可以在互聯網環境下完成。

2.1 提高財務報銷的效率

企業財務管理運用網絡報銷，其最大的好處在于可以提升報銷工作的效率。這樣的報銷方式，可以不需要人工進行處理，而是通過專門的系統進行報銷，這樣就可以節約出很多的報銷時間。此外，相關審核人員只需要連接網絡就可以觀看報銷的報表，也可以采取數字簽名的方式進行最后的決策，此外，網絡報銷可以對報銷之中的各個款項進行必要的說明，如果在報銷方面存在比較大的問題，就可以從款項的用途欄看出來，此外，賬單核準的時間大大減少，這樣就促使存在于部門之間的工作矛盾也緩和了許多，部門的工作效率得到大幅度的提高。

2.2 在網絡報銷中人工錯誤減少

網絡報銷是在互聯網環境下來完成整個工作流程。在安裝網絡報銷系統的時候，這些報銷的項目就已經錄入到報銷系統之中，之后的報銷只需要相關人員將憑證上傳到報銷系統以及選擇好報銷的具體項目就可以完成整個報銷工作，在申請報銷之后，系統上可以看到報銷的款項以及金額，這種網絡報銷的方式，不但提升了報銷的工作效率，而且提高了準確性。傳統報銷采取手工方式，報銷憑證出現失誤時就極易可能導致無效無法報銷等情況發生。人工作業出現的失誤在網絡報銷的方式上可以改善，如果出現錯誤可使用簡單的方法修改。

2.3 網絡報銷節約企業的成本

在實際的報銷過程中，如果采取網絡報銷的方式，這樣可以節約一部分的人員開支，通過采取網絡報銷系統可以讓企業的經營成本得到降低從而提升企業的經濟效益以及社會效益，通過網絡報銷系統，電子賬單是可以在網絡中自動生成的，并且記錄的數據都清清楚楚以及不容易出現錯誤，此外，支出收入、報銷數據以及賬目流水等都是網絡系統自動生成的，在對網絡的文檔進行管理的過程中，不需要相關的人員進行管理，傳統的財務管理工作之中，相關人員要派專人對報銷憑證、發票以及賬單等進行管理，人力管理的主要缺點就是很容易出現失誤，特別是對賬以及核準工作在后期的時候會出現一定的麻煩，但是網絡報銷的賬單都是自動生成，可以降低企業的運營成本，并且網絡賬單更清楚。

2.4 使用網絡報銷行政檢查工作更方便

企業即便是正常的經營，年審的過程中也不能保障年審一定不出現問題，主要是年審包含兩個方面。一方面，是對企業的內容進行審查，另一方面是年審行政檢查。每一筆的資金完成報銷后會因網絡報銷系統自帶的系統設置自動生成賬單。在實際執行的過程中，網絡報銷系統可以生成電子賬單，在年審的過程中，不管是企業自己的內部檢查，還是針對行政部門檢查，在檢查的過程中需要將網絡報銷系統之中的數據導出來，這樣的報銷方式效率更高并且效果更好，對于傳統的報銷方式，網絡報銷在行政檢查的過程中更為便捷。

2.5 網絡報銷有助于企業適應市場環境

隨著經濟的快速發展，市場經濟的建立，市場上企業之間的競爭也更為激烈，企業要想在市場當中生存以及健康發展，就應當加強對財務的管理工作。其中，報銷賬單就是企業的重中之重。由于程序以及人員的問題，傳統財務報銷的報銷業務無法在短時間內完成。企業的發展很大程度上被限制了，如果依然采取傳統的報銷方式，這樣就會浪費大量的時間，工作效率低下，傳統的報銷并不能短時間完成，但是，現代社會節奏更快，講究效率，傳統報銷和網絡報銷對比不占優勢。在網絡報銷的過程中，審批速度極大地被及時、便捷的網絡報銷提升，企業能因此加強核心競爭力，可以很快適應注重效率的市場經濟，企業也可以實現快速發展計劃。

2.6 有效降低企業的財務報銷風險

網絡報銷具有兩個很大的特點，即準確性與透明性，從申請款項到數據報銷的過程都被記錄在系統之中。賬單無論在何時何地都可以被申報人員或者核驗人員進行檢查，因為賬單被網絡報銷系統生成之后只能查看不能修改，所以，這就保障了企業在財務管理方面的公正性、透明性以及合理性，有助于緩和部門之間的矛盾，從而促進企業的和諧以及健康發展。

3 結 語

綜上所述，傳統的報銷方式缺陷較大，不但報銷的周期長，而且隨著企業的壯大，傳統報銷很容易出現各種各樣的問題。在企業財務管理當中應采取網絡報銷的方式，網絡報銷可以提高報銷的效率、避免失誤、促進企業發展、降低風險、行政檢查工作更方便快捷以及節省報銷的費用等。

主要參考文獻

[1]李愛華，馬小花.淺析網絡報銷系統在醫院財務管理優化中的應用[J].中國集體經濟，2016（30）：136-137.

[2]王海林，李斌.政府控制、公司特征與網絡財務報告系統質量研究——基于公司網站數據的分析[J].審計研究，2016（4）：50-60.

[3]趙建芹.網絡經濟背景下企業財務管理創新思路與對策分析[J].中外企業家，2016（3）：130.

[4]劉芳芳.分析規范費用報銷管控提升企業財務管理水平的意義[J].現代經濟信息，2016（5）：196.