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信息化時代下醫院財務管理的發展探究

2017-07-20 18:22:24孫超偉
中國市場 2017年20期
關鍵詞:信息時代機遇優勢

孫超偉

[摘要]近年來,隨著科技的不斷進步和發展,信息化時代的到來給各行各業的發展帶來重要機遇,醫院財務管理也深受其益。多年來,醫院財務管理依托傳統財務管理的模式,為醫院的改革與發展打下了堅實的基礎。時代的更迭與發展,原來傳統的財務管理模式顯然已經不符合時代發展的要求,信息化時代下的財務管理模式成為了重要的發展方向。文章就當前醫院財務管理的現狀及其存在的問題,結合信息化時代的重要發展機遇,談談信息化時代下如何有效提高醫院財務管理成效,希望對醫院財務管理的發展提供一些淺顯的幫助和參考。

[關鍵詞]信息時代;醫院財務管理;發展;機遇;優勢

[DOI]1013939/jcnkizgsc201720247

1信息化時代定義

信息化時代就是信息產生價值的時代。信息化是當今時代發展的大趨勢,代表著先進生產力。信息化時代按照托夫勒的觀點,第三次浪潮是信息革命,大約從20世紀50年代中期開始,其代表性象征為“計算機”,主要以信息技術為主體,重點是創造和開發知識。隨著農業時代和工業時代的衰落,人類社會正在向信息時代過渡,跨進第三次浪潮文明,其社會形態是由工業社會發展到信息社會。第三次浪潮的信息社會與前兩次浪潮的農業社會和工業社會最大的區別,就是不再以體能和機械能為主,而是以智能為主。

2信息化時代給醫院財務管理帶來的機遇

一般來說,財務管理其實就是經營過程中涉及的資金、服務、會計、出納等各方面的相互關系,也是醫院在開展醫療服務過程中與患者、醫療器械、藥品等供應商之間的相關關系。對在組織生產和進行交易中資金的籌集、運用和分配而構成的醫院財務活動,隨著再生產的進程,經營資金的循環周轉,從貨幣到物資,從物資到貨幣的不斷轉化,這既是資金的耗費和轉化,又是價值的積累和提升過程。無疑,財務管理是一種發散性活動,涉及面廣,艱巨復雜又敏感。在醫院運營過程中,必須健全財務管理工作,以便借助貨幣對生產經營活動進行全面、綜合的組織與調節,以改善經營管理,降低成本與費用的消耗,提升醫院經營效益。

隨著信息化時代的到來,醫院的財務管理模式也發生了重要的轉變,迎來財務管理模式轉變的契機。傳統的醫院財務管理大多數都是紙上談兵,對于電子化、信息化的辦公也缺乏一定的應用,由于過度地使用紙質的承載與管理,導致了醫院財務管理成效相對較低,每份重要的財務對賬或者其他經濟活動需要大量的財務人員進行單據的核算,“勞民傷財”。信息技術的應用,有效地解決了這些問題,幫助醫院在財務管理中形成了一個系統性的管理構建,多部門之間的系統互通有無,加強了財務部門與其他部門的聯系與掌控,有利于財務部門掌握最新的經營狀況,進一步降低財務管理部門的工作壓力,做到精準的財務管理。

3醫院財務部門工作的現狀及其存在的問題

31財務部門工作壓力大,財務管理人員思想認識不足

醫院財務部門每天面對著大量的財務數據,由于信息化程度相對較低,需要大量的人力和物力進行有效的管理。此外,存在一些醫院財務人員思想認識不足,工作積極性不夠,無法做到當日事、當日結,工作過程較為煩瑣,成效較低,這些情況的發生都是導致醫院財務部門工作成效較低的因素。

32醫院對于基層財務管理工作的重視不足

很多醫院,尤其是基層的一些醫院,在醫院財務管理的工作中,主管領導對于財務管理的認識不夠,重視不足。存在一部分的醫院財務管理負責人,常常是其他行政或者管理人員,其自身對于財務知識、過程、政策、法規等,沒有一個系統的知識儲備,導致了很多負責人在實際的財務管理活動中缺乏有效的工作指導和管理。

33相關的財務管理制度和規范有待進一步地細化

傳統的醫院財務管理中,已經形成了具有規范性和指導性的管理制度和規范,對財務部門的管理過程和工作流程給予了書面的要求。然而,隨著醫院改革的不斷深入,面對新出現的各種問題常常無章可循,出現了問題也沒有一個可以依據的處罰制度,這對新時期醫院的管理與發展提出了更高的要求。

34財務部門信息化程度較低

很多醫院,尤其是基層醫院,信息化程度較低。很多醫院一直沿用著紙質管理的模式,在實際的管理過程中無法與本地區或者上級衛生管理部門形成有效的協調和聯動體制。此外,由于缺乏一定的財務檔案與資料的保存意識,造成了很多財務信息或者資料面臨著丟失或者損毀的風險。

4信息化時代下醫院財務管理的發展思考

41優化工作流程,提高工作效率

信息化時代的到來,給醫院財務管理工作帶來了“福音”。有效的辦公軟件、電子化的辦公流程、一體化的辦公設施和配套等,都優化了醫院財務管理部門的工作流程。比如,在傳統醫院財務管理過程中,需要醫院服務窗口人員提交的紙質資料或者其他文件,現在就可以通過窗口的辦公軟件實現即時的通信,向醫院財務部門提交相關的財務資料,并且電子化保存,降低了來回之間耽誤的時間,加快了資料之間的傳遞速度,提高醫院財務部門的工作效率。

42財務人員專業素養和能力的提高

信息時代,催生了互聯網的快速發展。互聯網時代,信息與資源的優勢,成為了網民人數呈幾何倍數增長的重要動力。隨著互聯網教育的不斷發展,醫院財務人員可以利用在線教育,充分地提高自身財務專業知識和素養,切實地保障醫院財務管理成效的提高。此外,財務人員還可以通過互聯網與全國各地的醫院財務管理人員實現在線交流和溝通,探討醫院財務管理的問題、交流財務管理模式、分析財務管理過程中的心得體會,取長補短,拓寬自身的財務視野,提高財務管理的專業素養和能力。

43一體化管理系統的建設與完善

信息時代的快速發展,能夠加快醫院財務管理部門與其他相關部門、機構之間的一體化辦公和管理,推動一體化管理系統的建設與完善,有效地幫助和實現醫院財務管理部門與其他相關部門、機構之間的溝通和協調。此外,醫院還應該重視對財務部門的預算投入,更新傳統的辦公設施和配套,積極地推動信息化時代下的現代辦公和管理發展,提高財務管理的成效。

44科學地對每一個財務管理人員進行考核和評價

醫院財務部門離不開每一個兢兢業業的財務人員。為了推動和提高醫院財務部門工作成效的提高,醫院針對財務部門應該建立和完善科學的考核和評價體系,把財務人員的工作態度、工作作風、思想認識、工作過程、工作習慣等有機地納入到醫院信息化考核和評價系統中,并且把這種考核和評價的結果與財務人員自身的福利、待遇、職稱、晉升等相掛鉤,激勵醫院財務管理人員進一步解放思想,提高工作認識,為保障醫院財務管理成效做出貢獻。

5結論

總之,提高醫院財務管理成效至關重要。醫院作為公益性的服務機構,應該在財務管理工作中保障權威與公正的原則。隨著醫院的不斷改革與發展、醫療資源的短缺等情況,要求醫院財務部門應該密切聯系醫院的整體發展,立足醫院發展的實際,提高醫院財務管理成效。隨著信息技術的不斷發展,為醫院財務部門的健康、穩定發展提供了優勢和機遇,作為醫院財務管理人員應該切實地提高自身計算機操作能力、拓寬自身信息視野,以高效的工作水平和盡職的工作作風,推動醫院財務工作的長效發展。

參考文獻:

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