摘要:建筑施工企業要想在競爭如此激烈的環境下,力求發展壯大,就必須加強建筑工程項目的成本控制,實行精細化管理,降低項目成本,提高項目經濟效益,爭取實現項目利潤的最大化最終促進建筑公司的可持續發展。
關鍵詞:精細化管理;經濟效益;意義;材料
目前我國正處于基礎設施建設高峰時期,建筑工程項目日益增多,但是國內的建筑市場也逐漸發展成熟,建筑市場競爭也日趨激烈,建筑工程項目的利潤空間也越來越小;尤其是建筑施工企業更要面對人工費不斷上漲、工程款拖欠嚴重等難題,對建筑施工企業的成本管理提出了更高的要求。因此,建筑施工企業要想在競爭如此激烈的環境下,力求發展壯大,就必須加強建筑工程項目的成本控制,降低項目成本,提高項目經濟效益,爭取實現項目利潤的最大化。
材機精細化管理工作是近年來建筑公司為保證質量節約施工成本而實施的一項全面、深入、細致的管理工作,它貫穿于工程項目建設的全過程,是提高項目經濟效益,降低材機成本,永續精進的一項長期工作,可以不斷提高建筑公司材料設備整體管理水平,有效促進建筑公司的可持續發展。鑒于此,下面淺談對建筑項目實行材料精細化管理的研究與分析
一、明確材機精細化管理涵義
首先,精細化管理一種認真的態度,更是一種精益求精的文化。實施材機精細化管理,就是運用有效的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到材料設備管理工作的每個環節,每個細節都精益求精,做到時時有計劃、過程有檢查、事后有分析、階段有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。要求建設項目每一個管理者都要盡職、盡責,管理到位。第一次就把工作做到位,工作要日清日結,每天都要對當天的工作進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理,作為材料設備管理者,從材料的采購計劃、采購工作到材料進場驗收、耗用過程及數據的對比分析都要做到一絲不茍,認真對待。
二、實施精細化管理的目標與意義
“細節決定成敗”,細節體現管理水平。實施精細化管理首先要樹立精細化管理的理念,要抓好服務與生產過程中的細節。要把“精細化管理”的要求落實到管理與生產的每個環節,并根據施工預算編制詳細的材機成本控制計劃,嚴格按照控制計劃進行總量預控。按施工節點劃分,分段分項確定專項控制目標,細化內容,制定措施。
實施工程材機成本精細化管理,是實現施工企業成本管理提升的重要內容,也是細化流程、規范操作、強化內控體系管理的重要舉措,對于實現單項工程現場標準化、成本控制化、消耗定額化、效益最大化具有重要意義。
三、強化意識,明確職責,加強監督與執行力,保證精細化管理工作順利進展
1.強化項目員工成本精細化管理意識。精細化管理首先強調的是一種管理意識,一種管理態度。要實施成本精細化管理,就要使每一個部門、每一個員工樹立強烈的精細化管理的意識,在思想上逐漸改變粗放式的管理意識。同時還要建立清晰的責、權、利體系,對這一過程進行控制,采取各種激勵措施,以材料節余系數高低與其切身的利益相結合,獎懲嚴明,充分調動員工的工作積極性,逐漸形成全員參與的成本管理體系,達到建筑公司與個人雙贏的目的。
2.明確職責是精細化管理工作實施的首要條件。精細化管理工作是一項需要團隊協作、貫穿始終的工作,這就要求各項目材料人員具有明確的職責分工,將分工更加細化,責任到人,對每個工序及各個環節都要規范清晰、有機銜接,避免出現相互扯皮現象。
3.加大執行力度是精細化管理實施的保障措施。精細化管理的關鍵工作在于執行力,項目有無執行力是精細化管理所面臨的最大問題,沒有執行力的項目就沒有戰斗力
4.加強監督力度是促進精細化管理實施的必備條件。精細化管理工作落實到項目后,在工作進程中各級領導尤其是主要領導思想上要重視,觀念上轉變得快,這不僅影響廣大員工觀念意識的轉變和行為職責的運作,而且在很大程度上制約著精細化管理的成敗結果和順利推進。
四、加強材機的進場驗收、出庫的管理,建立制度獎懲是材機成本精細化管理的重點
通過公司和項目日常檢查、督促、指導,嚴格材料的驗收及出庫工作。材料的進場驗收要嚴把“三關”(質量關、數量關、單據關)和“四不驗收”制度。在落實材機精細化管理上具體應做到:
1.設備進場必須做到開箱驗收,整個驗收過程應經監理工程(建設單位代表)確認,形成相應的驗收記錄。清點、驗收時必須現場技術人員參與。驗收時要一個個對著材料設備清單進行查驗,及早發現設備中存在的缺陷和遺漏項,并及時進行處理;材料進場驗收時,逐項核對能夠證明其質量狀況的文件等。
2.材料出庫改變以往直進直出的壞習慣,設專職收發材料員,根據倉庫發料“先進先出、推陳儲新”的原則,特別是對有儲存期限的材料,在保證產品質量的前提下,要按“先舊后新”的原則,做到隨領隨記,并在領料單中標明使用部位,領料單中標注的使用部位要與工程精細化管理系統的劃分一致,做到日清月結,確保賬物相符,賬單相符。
3.建立“先算后用,節約有獎,浪費扣罰”的機制,制定限額領料制度、余料回收獎勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,確保質量合格和數量準確;對可回收材料應建立收集和處理制度。
五、加強盤點及數據分析
1.認真開展每月月盤點并在日常合適時機不定時盤存,通過月盤點,結合已成工程量,對比現場實物,及時核實當月各種材料耗用的準確性,做到全面、詳實地反應當月已完成工作量的實際成本情況。
2.合理設置電子臺賬,及時錄入數據。當天發生的材料業務當天記錄,做到材料隨來隨驗、隨驗隨記,隨領隨發、隨發隨記。
總之,精細化管理對企業最大的貢獻在于成本控制,通過管理的精細化,我們能夠測算預算出經驗數據,從而把材料成本控制達到最優。通過精細化管理增值出效,必須建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,為建筑企業的品牌和效益提升而努力。
作者簡介:賈匯松(1983.02)男,臨沂職業學院教師。endprint