智慧城市建設中的數字化檔案管理

于鵬

[摘要]在智慧城市建設浪潮影響下，城市信息化建設也在逐步向范圍更廣的智慧新城轉變。數字化檔案管理是“智慧新城”建設中重要的基礎性資源，能為“智慧新城”建設提供可視化的設計、建設、展示、計算和管理平臺服務，使眾多的新城資源和管理對象能在統一的空間化環境中進行同步規劃、管理、控制和優化。

[關鍵詞]智慧城市；數字化；檔案管理 文章編號：2095-4085（2017）05-0146-02

1城建檔案數字化工程的基本概念

檔案數字化，就是把紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案等變成數字信息，以實現不同載體形式檔案的數字化管理和檔案信息資源的數字化共享。檔案數字化工程目前主要是紙質檔案數字化，即將檔案文字、圖表、圖紙等變成數字信息，從而實現利用計算機進行存儲、檢索、分析的目的。在王村新城檔案數字化管理過程中，主要包括了以下三個方面內容。

1.1檔案目錄的數字化

（1）檔案的目錄統一使用excel電子表并加入超鏈接，點擊超鏈接直接查找檔案合同掃描件，以便查閱合同具體內容。

（2）卷內目錄填寫規范，序號：以一件自然件或一組文件為一順序號；文件編號：完整的代字代號；合同名稱：合同全稱或規范化簡稱；日期標準格式為：20010101，同一條目內時間取文件最后形成時間。

1.2實體檔案的圖文信息數字化

王村新城所有的合同檔案通過掃描、攝影、攝像等方式進行數字化采集，從而實現圖文信息的計算機存儲、調閱、分析。

1.3日常檔案管理業務的數字化