淺談鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)

楊麗麗

摘 要 檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的重要組成部分，其工作效率的高低直接關(guān)乎鎮(zhèn)政府其他各項(xiàng)工作是否能夠順利進(jìn)行。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案進(jìn)行歸類管理和儲(chǔ)存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足，從而為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供有力的支持，這也已經(jīng)成為時(shí)代的召喚和社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的必然要求。基于此，本文將緊密圍繞如何提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的信息化水平這一問題做簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府 信息化 檔案管理 途徑

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展、通信技術(shù)的進(jìn)步，信息化、數(shù)字化已經(jīng)走入人們的生活，并給人們生活帶來前所未有的快捷體驗(yàn)。但是，我們也必須意識(shí)到，在向信息化社會(huì)前進(jìn)的過程中，政府憑借其特有的職能已經(jīng)成為社會(huì)最為重要的信息主體和信息管理主體。因此，從這一點(diǎn)來看，加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化水平建設(shè)步伐，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息資源進(jìn)行深入了解，能夠更好地發(fā)揮檔案資源的作用，提升其利用價(jià)值。

1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性分析

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作越來越體現(xiàn)出其重要性。面對(duì)急速變化的社會(huì)新形勢(shì)，政府要想實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展就必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)。

1.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化工作的主要內(nèi)容

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化其主要工作內(nèi)容就是通過網(wǎng)絡(luò)操作實(shí)現(xiàn)檔案資料由紙質(zhì)化到電子化、信息化的轉(zhuǎn)變。同時(shí)還要注意在轉(zhuǎn)變過程中對(duì)檔案進(jìn)行重新整理、歸類、保存等。

1.2檔案管理信息化建設(shè)具有其特殊優(yōu)點(diǎn)

之所以要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，一個(gè)很重要的原因在于相較于傳統(tǒng)的檔案管理方法，檔案管理信息化建設(shè)具有很多的優(yōu)點(diǎn)。首先表現(xiàn)為檔案管理不受時(shí)空限制，任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能夠快速的查閱到所需要內(nèi)容；其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化后就可以直接通過計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行相關(guān)的查找瀏覽操作，使得紙質(zhì)檔案的翻閱和復(fù)印次數(shù)大大降低，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保護(hù)。最后，檔案的信息化管理，是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行操作，簡(jiǎn)單方便并易于操作，因而能夠有效提升工作效率。

2關(guān)于提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平的幾點(diǎn)措施

2.1提高對(duì)政府信息化檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)信息化檔案管理工作的支持力度

實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化是促進(jìn)政府其他各方面工作可持續(xù)發(fā)展的必由之路，這也是檔案管理實(shí)現(xiàn)自身現(xiàn)代化發(fā)展的必要條件。因此第一必須充分認(rèn)識(shí)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化的重要性，并將其納入到工作日程；第二要積極通過各種形式的宣傳教育，使工作人員提升對(duì)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知水平，并以此增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，使自己積極投入到工作中去。

2.2建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的規(guī)范化

由于缺乏與信息化檔案管理制度建設(shè)有關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，因而目前的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了很大的隨意性和不規(guī)范性，不僅降低了檔案的安全性也使得檔案管理制度化發(fā)展進(jìn)程較為緩慢。因此，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立起一套系統(tǒng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理制度。制度應(yīng)該囊括檔案管理信息化建設(shè)工作的各個(gè)方面，使檔案管理工作人員在工作中有法可依，每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作都有其工作依據(jù)和指導(dǎo)。另外，還要制定一套與檔案管理信息化建設(shè)有關(guān)的監(jiān)督制度，通過對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作的監(jiān)督，實(shí)行對(duì)檔案的安全保護(hù)，從而保證檔案管理規(guī)范化建設(shè)的順利進(jìn)行

2.3完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)所必需的設(shè)備

要想促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，就必須要完善與檔案信息化管理有關(guān)的設(shè)備。這就要求相關(guān)單位不僅要通過加大對(duì)檔案管理工作的資金支持，以使其有能力積極引入一些操作簡(jiǎn)便快捷的設(shè)備。而且還要為檔案管理工作設(shè)置專門的工作場(chǎng)所，配置熟悉計(jì)算機(jī)操作的具有鉆研性的管理人員和監(jiān)督人員。這樣一來不僅能夠提高工作效率，還能有效提升檔案的準(zhǔn)確性與安全性。

2.4依托現(xiàn)代信息技術(shù)，建設(shè)起信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，社會(huì)逐步進(jìn)入自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化階段，信息技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的作用越來越突出。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案進(jìn)行歸類管理和儲(chǔ)存，能夠有效的改善之前檔案管理中存在的種種局限和不足。因此單位要積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，建設(shè)起符合本地發(fā)展實(shí)際的，既能保證檔案安全性又能提高資料整合性及系統(tǒng)性的科學(xué)的檔案信息管理系統(tǒng)。

2.5加強(qiáng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化人員隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)起具有較高專業(yè)素質(zhì)的人才

首先應(yīng)當(dāng)把引進(jìn)專業(yè)的復(fù)合型的檔案管理人才提上日程。其次要針對(duì)不同工作人員的特殊情況經(jīng)常地規(guī)范化的進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、專業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。不斷更新他們的專業(yè)知識(shí)和技能，鍛煉工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專業(yè)化程度，從而使他們適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案管理信息化建設(shè)。

總而言之，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的、建設(shè)周期漫長(zhǎng)的、復(fù)雜的工程。為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的節(jié)奏，滿足社會(huì)需求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案工作人員必須緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有之貢獻(xiàn)。

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