論企業項目成本控制問題及其對策

胡志意

【摘要】企業的項目成本控制對于企業的項目運營中的生產成本、各種財務費用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手，對于企業成本控制中存在的問題進行討論和分析，并給出一些應對策略。以期給相關的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業而言，對于成本控制不甚重視，或者重視卻在實際的成本控制過程中出現了各種各樣的問題，這種情況甚至存在于大型企業中。那么就先從成本控制的重要性談起。

【關鍵詞】項目成本控制 重要性 問題 對策

企業的項目成本控制對于企業的項目運營中的生產成本、各種財務費用的計劃和控制都有著直接影響。本文將從陳本控制的重要性入手，對于企業成本控制中存在的問題進行討論和分析，并給出一些應對策略。以期給相關的工作和研究提供一定的參考和借鑒。對于許多企業而言，對于成本控制不甚重視，或者重視卻在實際的成本控制過程中出現了各種各樣的問題，這種情況甚至存在于大型企業中。那么就先從成本控制的重要性談起。本文主要從企業成本控制的重要性、企業成本控制中存在的問題、企業項目成本控制的措施等幾個方面進行了簡單分析，闡述了企業項目成本控制問題及其對策。

一、企業成本控制的重要性

企業在生產經營過程中所耗用的生產資料轉移的價值和勞動者為自己勞動所創造價值的貨幣表現，也就是企業在生產經營過程中所耗費的資金總和。

成本控制對于保證企業的利益的重要性其實不言而喻的。所謂開源節流，許多公司把所有的盡力放在“開源”上，但是如何“節流”，也即如何控制成本上卻是不是很重視的。對于提高企業效益而言，利潤的提高，除了增大銷售量和提高價格以外，成本的控制就是十分核心的一環了。

另一方面來講，成本降低的情況下，就有降價的空間和底氣，直接的提升了其在市場的競爭力，那么降價為企業開拓市場提升企業競爭力提供了巨大的支持。

二、企業成本控制中存在的問題

（一）成本控制理念薄弱

成本理念缺失其實有時候不僅僅是管理崗的認知不足，很多員工一樣對于成本控制也是知之甚少，甚至以為其僅僅代表著節約，從項目的進行過程中缺乏足夠的重視。成本組織很亂。

如由于前期工作的不足導致項目在施工進行時的工人。機械的調度和安排不合理，或者材料進場的制度不合理或者不完善導致倉庫或者場地的使用成本上升。又比如在設備資源或者操作不當導致設備的維修成本上升。故而在成本控制中，片面的將成本控制理解為節約，而忽略了成本還會由于員工操作不當，制度的不成熟，進度不合理，部門銜接失調等多方面導致的。

（二）成本控制信息失真

導致成本控制信息失真的主要原因包括兩方面原因：工作人員為了個人業績二虛報虧損和利潤，導致陳本信息失真；財務人員的業務能力或者職業素養存在問題，主觀或者無意的將會計信息進行改變，當然，這也從另外一方面說明了會計的相關制度和規范不成熟。

（三）成本控制的基礎工作不足

項目的成本控制缺乏完善的體系，同時對于相關的工作人員也缺乏系統的培訓和學習機會，財務人員和企業管理人員的成本控制管理知識不足，對于信息也不能進行有效的分析與利用。遇到成本控制問題，也無法及時的提出有效的解決方案，有時候即使提了方案卻沒有足夠的能力去設施。比如在計量驗收制度方面，成本管理的手段和方式缺乏先進的科學理論進行指導；在定額管理制度方面，企業管理基層最初沒有制定相應的規范和標準，但需要用到時，沒有一個統一的評判標準，不能進行控制成本，減少消耗；企業的信息記錄不夠全面，該有的資料都沒有做足，清單、簽證等重要性文件沒有進行妥善的保管，對這些文件沒有引起相應的重視。成本管理的方法方面雖然從理論上形成一套很好的管理的體系，但真正運用到企業施工成本控制的過程中時，就出現了很對不可避免的問題。

（四）責權利相結合的控制機制缺失

目前，在項目的成本控制過程中，缺乏徹責、權、利相結合責權利相結合的控制機制，沒有給予成本控制相關人員相應的權利和利益，缺乏相應的獎懲制度，難以充分調動各部門的勞動積極性，確保施工成本控制得以正確無誤的完成。這樣造成工人往往重視的是自己的工資是否到位，對于成本的事，總覺得與自己無關；技術人員認為自己的任務就是解決施工技術上出現的問題，能夠順利的完成竣工，對成本的控制概念意識模糊；項目領導則主要很抓施工的進度和施工的質量，保證資金的到位，而對于施工成本的控制毫無觀念；企業內部沒有明確分工好部門之間的成本控制工作，導致各部門之間的成本控制工作難以很好的銜接。

三、企業項目成本控制的措施

（一）強化和引進先進的成本控制理念

毋庸置疑，只有從管理層到基層所有人都意識到成本關系到利潤，關系到企業與每一個人，才能對于成本控制由內而外的去做規劃。另一方面，先進的成本控制理念的引入也是至關重要的，定期的組織學習、分享和宣貫，真正的將其落實到個人。

（二）提高人員專業水平和素養

企業成本控制的工作人員的知識水平直接影響著企業成本控制的效果，所以需要提升成本控制工作人員的知識水平，尤其是管理人員和財務工作者。第一，從企業的管理層和財務人員中挑選一些人員去在成本控制較好的企業參觀學習，從而來提升成本管理的知識水平；第二，企業可以招收知識水平高的專業人員來擔任成本控制工作，從而使企業的成本可以得到很好的控制；第三，可以建立獎罰責任制，讓企業利益與每一位員工都掛鉤，使員工的積極性得到提升，這樣對成本控制管理者的知識水平的提升也有很大的幫助，使企業最終實現成本控制管理的目標。

（三）完善組織機構和制度

建立和完善組織結構，建立一個以領導為中心，各個部門協調發展的稱本控制體系，確保項目成本控制相關的工作人員，按照自己的分工做好自己分內的事，把各個部門統一協調起來，共同努力，共同實現控制的目標。

現代通訊、電子計算機和數據處理技術的不斷發展，促進計算機信息處理系統的發展，企業成本管理中應用計算機技術，極大地提高企業管理現代化的進程。它們不需要編程，靈活方便，使用效率高、成本低，使用軟件可以方便協助經理成本預測、決策，并能監控控制分析的過程，收到很好的效果。運用信息技術能夠從三方面來使成本費用降低，一是可以替代手工工作，使工作能夠高效、準確的完成，從而使工作效率得到提高，降低成本。二是可以以最短的時間獲取詳細準確的信息，及時做出正確的決策和準確的預測，使市場風險降到最低，降低由于信息問題導致預測不準的決策失誤幾率；三是使傳統的業務流程和方式得到改善，省略中間環節，降低成本費用。

（四）抓好設計變更和簽證單的問題

鑒于有些建設工程施工周期長，在具體施工過程中，經常會碰到一些不可預見的問題而需要進行設計變更。工程變更或多或少會對工程成本產生影響。為了更好的控制成本造價，企業要求加強變更設計問題的認識和了解。施工單位的造價員需要及時找業主相關的設計變更的資料，確認其正確性。工程變更資料要有專人妥善保存，保證各項變更費用順利結算的科學性和正確性提供證據。強化索賠觀念，提高合同管理水平。在如今的建筑行業市場中施工企業存在過多的風險，在承接國外的工程中，就更應該加強索賠意識。對索賠知識的掌握得越多，企業面對的施工風險的概率就越低。

（五） 搞好工程費的控制

機械費用的控制：對于機械費的控制，選擇質量較好的機械。優化機械設配置，工地上應該配備維修人員，定期對機械進行維修、保養，保證要進行工作時，能夠馬上投入使用。材料費用的控制：實行限額領料制度；通過改進和運用新的施工工藝，和使用消耗較低的材料。對市場上的材料價格進行摸底，貨比三家，在對材料性能符合施工所規定的標準，以最小的價格采購合理的材料。堅持材料的回收再利用，減低消耗。全天候進行施工現場的管理，加大保衛工作的力度，減少材料在搬運過程中和倉庫儲存的的損耗。人工費的控制：主要通過對人數的控制和對工資的控制兩個方面。人數控制可以找一些技術過硬、質量保證的施工隊伍，開始可以挑選少些人，但工程量繁重時，可以多選擇。

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