Excel在中學成績統計中的應用

鄧永堅

摘 要：Excel表格的合理使用有助于對中學生學習成績的統計，有利于保障教學質量，提高教學效率。傳統的統計方法是人為操作，計算也是借助計算器或是人的筆算，不光需要耗費大量的時間還存在較大的錯誤率，通過Excel表格的使用可以加強對學生成績的統計力度，及時分析學生的學習成績。

關鍵詞：成績統計；中學；Excel

通過Excel表格的使用進行成績的統計，可以分析學校各個年級各個班級的學習成果，傳統的統計方法過于煩瑣，且需要耗費大量的人力、物力。通過Excel辦公軟件的引入，提高了學生成績的統計效率，確保了統計的準確率。通過對學生的成績進行分析，改進教學手法，提高教學效率。

一、中學成績統計的基本內容概述

中學生各科成績的統計、學生總分的統計、學生在班級的排名等都是統計的基本內容，創建Excel表格可以有效地進行學生成績的統計。

二、Excel在中學成績統計中的現狀

我國教育逐步向信息化邁進，信息技術已被中學教師廣泛使用，老師會使用Excel工作表對學生的考試成績進行統計，計算出學生的平均分、總分等。計算出班級成績的及格率、優秀率。一些老師還會對重要的考試進行Excel的表格制作、名次計算等。目前學校專業信息老師的工作量較大，由于學校每次考試的成績制作表是一次性的，學校的非專業老師對Excel工作表中復雜的函數不會使用，所以函數的嵌套、數據的調用都是有專業的信息老師獨自完成。

三、學生成績統計與分析

1.每位學生及各科平均成績計算

中學的學生學習成績采用的是百分制，對于課程的考察也是分等級的，進行學生成績的計算首先要將更急轉變為相應的分數，可以通過AVERAGE函數進行學生平均成績的計算，用AVERAGE（Number）函數格式進行計算，求出學生的成績，在用鼠標拖下單元格，其他成績自動計算出來。

2.班級名次排列

學校為鼓勵學生積極學習通常會設立獎學金，老師可以通過RANK函數的使用將學生的綜合成績進行排序，用鼠標單擊菜單選中需要排序的區域將學生的成績進行從高到低的排序，獎學金的最終得主一目了然。

3.統計各科最高分、最低分及及格率與優秀率

通過階段性的考試測驗可以反映出學生在一定時間段的學習狀況，老師可以通過分析學生的學習成績調整教學手法。對于學生的考試成績要進行及格率、優秀率的統計，通過使用函數計算出相應的最高分、最低分。

四、Excel在中學成績統計中的實際應用

1.建立成績電子表格

在對某班級的成績進行統計時要同時使用Sheet 1和Sheet 2這兩個表格，兩個表格各有作用，Sheet 1負責進行學生原始成績的統計，Sheet 2負責根據原始數據進行有效的分析和統計。如：單元格的第一行用來標明學生學習課程的名稱，第二行用來標明學生學習課程的類型，學生的學號以及姓名標注在單元格的第一二列，將統計項目進行合理的分類，如果以后想要增加項目，可插入圖表。對于學生學號的錄入可以使用表格的自動錄入功能，在對表格中的數據進行查看時，為了避免其他數據的干擾，可以使用凍結窗口進行凍結，在查看第一、二、三行成績時，可以在第三、四行間設置插入點，選擇視圖窗格下的凍結拆分窗格，將表格中的第一、二、三行進行凍結，方便對所要研究的成績進行分析。

2.特殊成績標注

學校在對學生的各科成績進行統計時往往會將成績不合格的學生進行重點標記，可以通過設置表格條件格式對特殊成績進行標記，將特殊的成績進行字體大小、顏色的更改，使其在表格中可以與其他成績有效的區分。

3.成績排位

RANK函數用于對學校的學生成績進行排名，如對八年級某班的數學成績進行排名，班級里共45人，班級成績的范圍在C2～C46，可以利用公式“=RANK（C2，$D$2：$D$46）”對班級的成績進行排序。用鼠標點擊單元格的右下角，利用填充柄對下面的表格進行快速填充，計算成績的總分排序。

4.概率計算

為了保證教學質量，要對學生各個階段的成績進行統計，如在計算某班化學這一學科的成績時，滿分100，及格為60，在Excel工作表中運用函數公式進行相關計算，全班一共59人，表格所占范圍為C2～C60，通過求及格率的函數公式“COUNTIF（C2-C60），＼>=60”＼COUNT（C2-C60）。規定學校的優秀生所占比例，計算某班級的學生優秀率可以通過函數計算，“COUNTIF（C2-C60），＼”>=＼&&LARGE（C2-C60），INT（0.15COUNT（C2-C60）））/COUNT（C2-C60）”利用公式計算出該學科成績的最低分，將班級中成績高于最低分的人數除以班級總人數就可以得出班級的優秀率。

五、結語

隨著科學技術的快速發展，信息技術已融入到現代化教學之中。Excel工作表的應用廣泛，可以實現辦公室的自動化，Excel工作表對于統計學生成績有著較大的幫助，老師可以通過Excel工作表的使用，對學生的平時成績、期末總成績、班級及格率、班級優秀率等進行有效的統計，Excel工作表的操作相對簡單，只需要靈活的使用相應的計算函數即可，統計出來的結果還可以用柱形圖、餅圖的形式向學生進行展示，讓學生能更加直觀的了解自己的學習成績，學生可以依據成績調整自己的學習方法，老師可以依據成績改變教學內容，調整教學方式，學校可以依據成績評價老師的教學工作。通過Excel工作表的使用老師還可以制作班級學生的點名冊，方便學生進行有效的課堂管理。老師可以設置相應的學期、工作表名稱等，還可以設置學生姓名的排列順序使機位分配更加合理，提高教學效率，保障教學質量。

參考文獻：

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[2]呂志香.Excel在學生成績統計及教學質量評價中的應用[J].電子商務，2013，34：59.