對ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題思考

季歡

【摘要】在ERP環(huán)境下，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)展，財(cái)務(wù)管理不能夠局限在傳統(tǒng)管理模式上，必須要不斷進(jìn)行完善，不斷細(xì)化財(cái)務(wù)管理的預(yù)算，嚴(yán)格資金管理，不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的功效。但是隨著ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理不斷實(shí)施，在管理中表現(xiàn)出各種問題，只有采取有效措施解決這些問題才能給加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用和目標(biāo)。本文從ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀中分析存在的問題，并有針對性提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對策建議。

【關(guān)鍵詞】ERP環(huán)境 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 問題

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，我國各個企業(yè)逐漸開始普及ERP環(huán)境，這種環(huán)境也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來新的先進(jìn)。在隨后不斷發(fā)展下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展所需，因此ERP應(yīng)運(yùn)而生，這種環(huán)境不僅滿財(cái)務(wù)管理所需，更是財(cái)務(wù)管理和人員管理、生產(chǎn)管理及資產(chǎn)管理等各項(xiàng)功能的融合，全方位提高財(cái)務(wù)管理。但是在應(yīng)用過程中，也逐漸凸顯出一些迫切需要解決的問題。在這種形勢下，探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考具有實(shí)用價(jià)值。

一、在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題分析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，有效提高了財(cái)務(wù)管理的效果和功能。但是從ERP環(huán)境角度來看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在各種問題，對企業(yè)發(fā)展具有一定影響作用。總體而言，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題主要體現(xiàn)在如下幾個方面：

（1）財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作差。從企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，雖然營造了ERP環(huán)境，但是基礎(chǔ)工程較差導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理無法達(dá)到應(yīng)有效果，導(dǎo)致存儲基礎(chǔ)信息時(shí)出現(xiàn)失真與失效等各種嚴(yán)重情況，對于企業(yè)的存貨、資金等各種構(gòu)成缺乏完善系統(tǒng)的管理制度，自然監(jiān)督與控制也不到位，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)有效的模塊化管理。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮ERP系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，如果基礎(chǔ)工作不完善自然就會影響正常使用ERP系統(tǒng)。

（2）財(cái)務(wù)管理流程不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)流程是按照企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，并不會按照ERP系統(tǒng)要求開展財(cái)務(wù)管理，因此ERP系統(tǒng)也就無法滿足企業(yè)控制財(cái)務(wù)的基本要求。假如企業(yè)參照ERP系統(tǒng)控制財(cái)務(wù)，極易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程不健全，都可能造成在ERP環(huán)境下企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理過程遭受阻礙，勢必會影響財(cái)務(wù)管理的政策進(jìn)行。而且財(cái)務(wù)管理流程不完善，各個部門在收集數(shù)據(jù)與整理數(shù)據(jù)的過程中必然存在一定隨意性，缺乏了有效的引導(dǎo)與制度規(guī)定，也就會影響各個部門利用數(shù)據(jù)進(jìn)行交流溝通的效果。

（3）財(cái)務(wù)管理人員自身技能不高。雖然在不斷推進(jìn)ERP系統(tǒng)，但是很多財(cái)務(wù)人員操作不熟練，工作時(shí)只能夠機(jī)械的使用系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)，根本不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)應(yīng)該具備的預(yù)期效果，對企業(yè)正常的財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)決策造成影響，同時(shí)還影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員使用ERP系統(tǒng)不熟悉，在財(cái)務(wù)管理時(shí)根本不能發(fā)揮出ERP系統(tǒng)全部功能，勢必影響ERP系統(tǒng)正常的效果。

二、ERP環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

從ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，在管理過程中還存在各種不足，還需要采取有效措施加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

（1）整合企業(yè)現(xiàn)有資源。從ERP系統(tǒng)來看，該系統(tǒng)中具有非常豐富的子模塊，這些模塊能夠幫助企業(yè)有效梳理業(yè)務(wù)流程。通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)整合資源，有效豐富企業(yè)建立的數(shù)據(jù)庫，把收集信息和財(cái)務(wù)管理兩個過程所涉及數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合，真正發(fā)揮所收集的各種數(shù)據(jù)具備的價(jià)值。而且企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)該設(shè)計(jì)出流程過程，將ERP系統(tǒng)中各個子模塊流入融合到財(cái)務(wù)管理全過程，而且對于關(guān)鍵點(diǎn)就要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，這樣有利于企業(yè)對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。

（2）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，屬于一種事后管理模式，這種管理模式只能總結(jié)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，但是ERP環(huán)境下系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理就能夠給企業(yè)經(jīng)營提供事前與全程管理。同時(shí)企業(yè)把ERP系統(tǒng)和日常業(yè)務(wù)二者結(jié)合起來，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門從信息系統(tǒng)角度上就能夠達(dá)成共識，這樣有利于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)間進(jìn)行信息補(bǔ)充和信息交流。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需要查憑證、查找資料等各種流程，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，而采用ERP系統(tǒng)就能夠通過軟件快速查詢解決這些問題，從而降低人力物力財(cái)力各方面的浪費(fèi)。而在ERP環(huán)境下，通過對財(cái)務(wù)管理活動指定事前規(guī)劃、監(jiān)控財(cái)務(wù)管理偶成及事后財(cái)務(wù)執(zhí)行效果分析，從而極強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算控制。而加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在控制成方面的作用，實(shí)現(xiàn)成本控制系統(tǒng)細(xì)化，確保企業(yè)通過獲利分析系統(tǒng)分析，為決策提供真實(shí)數(shù)據(jù)。

（3）提高財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)。在ERRP環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員必須要具備新的綜合素質(zhì)，在這種環(huán)境下財(cái)務(wù)人員不但要具備財(cái)務(wù)管理知識，還必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)的基本知識。財(cái)務(wù)管理人員必須要掌握ERP系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識，但是從現(xiàn)實(shí)來看許多人員在信息系統(tǒng)方面知識比較欠缺。因此，企業(yè)就應(yīng)該提供機(jī)會培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員相關(guān)知識，從而有效提高財(cái)務(wù)管理人員綜合能力，便于操作人員能夠從傳統(tǒng)管理模式朝著現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。在ERP環(huán)境下，企業(yè)必須要確保財(cái)務(wù)人員具有獨(dú)立使用ERP系統(tǒng)能力，能夠獨(dú)立有效處理系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精確性，確保ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的效果。

（4）加強(qiáng)各個部門間的配合。在ERP系統(tǒng)中包含了許多其他方面的功能模塊，但是企業(yè)實(shí)際使用該系統(tǒng)時(shí)許多人員根本不會使用，而且也沒有培訓(xùn)其他模塊的使用，導(dǎo)致有關(guān)子模塊下各種數(shù)據(jù)的真實(shí)性無法得到保證，而許多子模塊中的數(shù)據(jù)均需要財(cái)務(wù)人員錄入。在企業(yè)財(cái)務(wù)管中，許多財(cái)務(wù)人員都比較重視數(shù)據(jù)出入庫與成本匹配，但是卻沒有及時(shí)推動其他功能模塊的使用，一定程度上導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。所以企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門必須要整合各個部門的資源，對企業(yè)管理流程進(jìn)行修訂，提高各個部門間的配合程度，并且要求全員參與到財(cái)務(wù)管理中來，從而發(fā)揮ERP系統(tǒng)所有的功能模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值的最大化。

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