黨員檔案管理存在的問題與對策探討

王美聰

【摘要】中國共產黨作為我國的執(zhí)政黨，正領導全國各族人民為民族的偉大復興而不懈奮斗。所屬黨員在開展一系列事務時，會產生大量的檔案資料，這些檔案資料是對黨政發(fā)展情況的積累，是黨員執(zhí)行相關任務的重要憑證，可見，黨員檔案管理的作用是不容忽視的。現如今，在黨員檔案管理中，還存在著這樣或那樣的問題，制約著黨員檔案管理效率。為此，本文就黨員檔案管理存在的問題與應對策略展開分析與探究。

【關鍵詞】黨員檔案；管理；問題；應對

所謂的黨員檔案資料就是記錄著黨員工作、學習與生活經歷等的重要資料，通過檔案資料能夠充分展現出黨員隊伍的建設現狀與黨員管理水平，還能充分反映黨員隊伍建設的先進性，繼而為社會主義現代化進程的不斷推進奠定基礎。為便于后續(xù)對黨員團隊進行管理，相關管理者需要及時了解檔案管理工作實施的重要價值，以求在檔案管理上取得更為理想的效果，最終會全面推進基層組織的科學性建設。

一、黨員檔案管理工作的重要性

通常來講，黨員檔案就是黨員在入黨時的資料，從提交入黨申請書那一刻起，相關人員需要及時向黨組織提交相關的材料，借助這一系列的材料信息對黨員的實際生活情況、工作經歷與學習狀態(tài)等做一個具體的記錄。借助黨員檔案資料來充分記錄黨員基本生活經歷，能及時對黨員思想變化軌跡予以反映，進而記錄著黨員的政治生命，通過對黨員檔案資料的分析，能充分反映出黨員的具體政治成長歷程。新時期，信息化技術得到不斷革新，信息化技術不斷被應用到黨員檔案管理工作之中，實現了檔案信息處理的電子化與數字化，將傳統(tǒng)的紙質檔案轉變?yōu)殡娮訑祿@樣管理起來就更為集中、高效，能大大提升黨員檔案管理效果。傳統(tǒng)的人工管理時常會發(fā)生錯誤，導致檔案信息的精準度大大下降，為應對此項問題，應重視使用電子黨員檔案管理模式，對檔案信息的處理更為精準，數字化管理效果更佳。檔案電子化主要是以計算機系統(tǒng)為重要平臺開展一系列的檔案數據管理工作，此外，運用該電子平臺，還可大大提高檔案數據查詢的快速化與精準性，能為黨員管理工作的實施提供條件。

二、黨員檔案管理存在的主要問題分析

（一）對檔案管理工作不重視。一般來講，為達到黨員檔案管理的科學性，應將黨員檔案信息與個人人事檔案、學生或干部檔案信息等進行統(tǒng)一化存檔，這樣管理起來效果更佳。個人檔案信息中包含黨員檔案信息，且都屬于管理的主要對象。另外，由于對檔案管理工作的重視度不強，導致在檔案管理上的投資力度嚴重不足，檔案信息化設備相對較少，無法實現對黨員檔案信息的信息化管理，成為當前制約檔案管理效果的關鍵所在。若黨員檔案管理工作不規(guī)范，極易耽誤黨務建設，最終會威脅黨組織的規(guī)范化建設。

（二）檔案管理制度不夠健全。黨員從申請入黨到成為正式黨員之后會產生大量的檔案資料，這些資料對黨員的成長很關鍵，時刻記錄著黨員的成長歷程。為全面推進黨務建設，應重視檔案管理工作，建立相配套的檔案管理制度是關鍵。然而，就目前檔案管理制度建設實況來看，檔案管理制度還存在著諸多的不足，檔案管理的責任分配不合理，進而時常發(fā)生檔案信息登記錯亂、管理操作不規(guī)范等情況，最終會嚴重影響檔案管理效果。

三、黨員檔案管理問題的應對策略

（一）加強對黨員檔案管理工作的重視。新時期，為全面推進黨員檔案管理工作，必須從檔案管理工作基礎性問題著手，加強對黨員檔案信息管理工作的重視，加大組織在檔案管理上的預算力度，及時引進先進的檔案管理信息化設備，以便為檔案管理工作的開展提供重要條件。增強相關領導對黨員檔案管理工作的重視，應意識到檔案管理的重要性，樹立科學的檔案管理意識，繼而能及時將檔案管理工作予以落實，及時準備好檔案管理所需的設備與資源，以求為檔案管理提供重要條件。

（二）建立更為完善的檔案管理制度。而今，為全面推進黨員檔案管理工作，必須建立更為完善、健全的檔案管理機制，及時將檔案管理的相關內容滲透到管理制度之中，對檔案管理的具體操作流程、管理權責問題等進行合理規(guī)范，還要規(guī)范檔案查閱、查詢、借閱、登記等行為，以保證檔案管理工作開展的科學性。首先，應構建完善的檔案收集機制，結合黨員檔案的具體目錄收集范圍來收集相關黨員的檔案材料，且實施過程時，管理者必須保證管理操作的精準性、主動性、及時性、安全性與保密性等。在處理歸檔材料時，必須保證歸檔材料的齊全性、真實性與規(guī)范性，保證材料中的文字表述清晰、明確，還要確保相關的手續(xù)齊全。其次，應嚴格規(guī)范查閱機制，及時對檔案借閱行為予以規(guī)范，借閱時，必須要登記借閱人姓名、借閱時間、借閱檔案材料名稱、用途等信息，及時填寫《查閱黨員檔案登記表》。最后，應建立完善的黨員檔案轉遞機制，在對黨員檔案資料與信息進行轉遞時，要保證信息完整、及時、安全、精準與保密。將黨員檔案資料轉移出去，還需要填寫相應的《轉遞黨員檔案材料通知單》，且還要加蓋印章或貼上密封簽。

（三）打造更為專業(yè)化的檔案管理團隊。新常態(tài)背景下，為全面遵循黨的領導，重視黨組織建設，必須打造更為更為專業(yè)化的檔案管理團隊，以求在黨員檔案管理上達到更為理想的效果。選擇檔案管理人員時，必須要求管理人員要具備基本的檔案管理知識，還要掌握一定的計算機技術，以熟練掌握信息化設備，能大大提高檔案管理信息化水平。上崗之前，需要對檔案管理者的實力進行全面的考核，考核通過者還要參加復試，考核通過后才有資格勝任此項工作。 （下轉第29頁）（上接第23頁）

四、結束語

作為黨組織考察黨員素質的一項重要憑證，黨員檔案是黨組織開展自我建設與自我完善的主要依據。為充分凸顯黨員檔案的重要價值，必須及時做好黨員檔案管理工作，建立完善的黨員檔案管理制度，及時將檔案管理的相關責任進行合理分配，以增強相關人員的重視度，這是提升檔案管理水平的重要途徑。

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