國土資源檔案管理工作中的問題和措施探討

王曉婧

【摘要】國家檔案中重要的組成部分就是國土資源檔案，國土資源檔案管理工作對國家檔案具有非同尋常的意義與影響。但是，就我國目前的國土資源檔案管理來看，工作中還存在諸多的問題需要改進，本文將針對管理中存在的問題進行總結歸納，探討國土資源檔案管理工作中的問題和措施。

【關鍵詞】國土資源；檔案管理；問題與措施

一、國土資源檔案管理工作的意義

由于國土資源檔案中擁有數量大、種類多的信息，比如說有綜合類檔案、土地利用規(guī)劃檔案和國土資源檢查檔案等等，所以說國土資源檔案是國家檔案中重要的組成部分。國土資源檔案記錄了國家土地的各種情況，其中包括最具有保存價值的各種圖像、文字和聲像等等，能夠提高國土資源管理工作的質量與效率，能夠維護歷史的真實面貌。如果想要切實保護好國土資產和土地資產，就一定要做好國土資源檔案管理工作。國土資源檔案管理是根據法律規(guī)定，根據國家需求與國民發(fā)展的情況，對土地進行合理的開發(fā)與利用。國家征收國有土地使用稅、解決糾紛稅和確定土地使用權等都是依靠國土資源檔案管理決定的。根據我國當前的市場環(huán)境來看，只有充分挖掘國土資源檔案管理的潛力，才能真正發(fā)揮出檔案管理的效果，實現國土資源管理工作的價值。

二、國土資源檔案管理工作中存在的問題

沒有完善的基礎設施，滿足不了國土資源檔案管理工作的需求。因為我國對國土資源檔案管理工作不夠重視，投入的經費不夠充足，使得檔案室的設備不夠先進，大多數單位沒有根據國家需求修建專門的檔案管理庫房，而是把辦公室與檔案庫房混在一起，導致很多措施不能正常實施，特別在梅雨季節(jié)，加上高溫，辦公室的環(huán)境不能做好降溫除濕工作，使得很多檔案材料發(fā)生霉變與腐蝕，給國土資源檔案管理工作留下了很大的隱患。除此之外，還缺乏現代化的技術管理設備，很多單位沒有計算機管理室，在查找和利用檔案的時候遇到一定的阻礙，非常不方便。

國土資源檔案中的資料收集不夠全面，在管理過程中沒有規(guī)范制度，使得國土資源檔案管理工作有所疏漏，發(fā)生國土資源檔案流失的現象。對于業(yè)務性和流動性比較強的國土資源管理工作來說，工作人員太過于在乎工作的業(yè)務水平和質量，而忽略了國土單位的工作計劃，沒有認真實施工作中的計劃內容。除此之外，因為我國國土單位的檔案太多，積壓時間太久，擺放不規(guī)范，在管理過程中沒有根據檔案內容進行分類和排列等工作，對于后期查找利用國土資源檔案非常不利，容易造成重要國土資源檔案流失。沒有充分利用好國土資源檔案。因為我國國土資源檔案管理單位沒有引用先進的科學技術手段，硬件設施陳舊，采用傳統低效率的手工管理模式，使得我國國土資源檔案管理利用率偏低。國土資源檔案管理單位并沒有真正意識到其工作的重要性，沒有認清自身的價值，不僅造成了資源浪費，還大大降低了國土資源檔案的利用效率。

國土資源檔案管理工作人員素質不高。由于國土檔案管理工作得不到重視，使得很多工作人員思想落后，缺乏責任意識。而且很多管理工作人員并非專業(yè)學校出身，自身沒有豐富的管理技能，無法對國土資源檔案進行細致的分析，不能夠對國土資源檔案進行完美的收集、利用和管理。總之，因為國土資源檔案管理人員素質水平低下，管理知識不充足，工作能力不強，跟不上時代的步伐，使得國土資源檔案管理工作越來越落后。

三、國土資源檔案管理工作的建議

加大對國土資源檔案管理室的資金投入，強化基礎設施建設，規(guī)范我國國土資源檔案管理，跟上時代的步伐與社會的發(fā)展進度。隨著我國經濟的發(fā)展與社會的進步，很多國土資源都在發(fā)生著變化，比如說基本農田保護和征地實施等各項具體工作所形成的國土資源檔案越來越多，這也給我國國土資源檔案管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。因此，一定要加大對管理部門的資金投入，讓國土資源檔案管理工作實現現代化與科技化，更好地服務于人民。

讓國土資源檔案管理工作實現數字化與網絡化的管理。隨著我國計算機技術與信息技術的發(fā)展，數字化建設是國土資源檔案管理的必經途徑。只有強化國土資源檔案管理的數字化建設管理，加大資金的投入，完善國土資源檔案管理信息的系統建設，通過提高科學管理水平，從而提升查詢與服務的水平，防止檔案原件再丟失。除此之外，還要強化國土資源檔案管理工作人員的素質水平，讓國土資源檔案管理向著健康的方向發(fā)展。

四、結束語

要想做好我國國土資源檔案管理工作，一定要從思想上真正意識到國土資源檔案管理工作的重要性，并且制定出相應的管理對策，不斷提高國土資源檔案管理工作人員的素質。實現現代化技術管理，才能夠提高國土資源檔案管理工作的效果，才能夠滿足我國市場經濟的需求與發(fā)展，才能夠促進我國土地的開發(fā)與利用，才能夠讓國土資源檔案管理工作向著健康的方向發(fā)展。

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